Obieg faktur

Jednym z najczęściej implementowanych procesów jest obieg faktur kosztowych. Ten typowy dla wielu przedsiębiorstw proces ma kilka charakterystycznych, prawie zawsze występujących składowych.

• rejestracja faktury (ręczna, z maila lub ze skanera). Tu może występować wiele scenariuszy jak np dzielenie po kodach kreskowych.
• uzupełnienie danych z faktury: manualnie lub z wykorzystaniem OCR
• wybór ścieżki akceptacji wg np matrycy kompetencji lub bezpośrednie wskazanie osoby do której sprawa ma być przekazana
• opis merytoryczny. Wskazanie MPK, Kont i innych wymiarów analitycznych w zależności od potrzeb
• sprawdzenie konta bankowego podatnika na białej liście Ministerstwa Finansów, sprawdzenie czy jest czynnym podatnikiem VAT
• akceptacja – jedno lub wieloetapowa
• księgowanie – uzupełnienie dekretacji, integracja z systemem ERP, eksport danych
• obsługa płatności – np poprzez generowanie paczki przelewów do banku

Zobacz jak wygląda przykładowy proces obiegu faktury