Obieg faktur
Jednym z najczęściej implementowanych procesów jest obieg faktur kosztowych. Ten typowy dla wielu przedsiębiorstw proces ma kilka charakterystycznych, prawie zawsze występujących składowych.
- rejestracja faktury (ręczna, z maila lub ze skanera). Tu może występować wiele scenariuszy jak np dzielenie po kodach kreskowych.
- uzupełnienie danych z faktury: manualnie lub z wykorzystaniem OCR
- wybór ścieżki akceptacji wg np matrycy kompetencji lub bezpośrednie wskazanie osoby do której sprawa ma być przekazana
- opis merytoryczny. Wskazanie MPK, Kont i innych wymiarów analitycznych w zależności od potrzeb
- sprawdzenie konta bankowego podatnika na białej liście Ministerstwa Finansów, sprawdzenie czy jest czynnym podatnikiem VAT
- akceptacja – jedno lub wieloetapowa
- księgowanie – uzupełnienie dekretacji, integracja z systemem ERP, eksport danych
- obsługa płatności – np poprzez generowanie paczki przelewów do banku
Zobacz jak wygląda przykładowy proces obiegu faktury