Dzielenie dokumentów przy pomocy kodów kreskowych

To często występujący scenariusz. Użytkownik skanuje dużą liczbę dokumentów i chce aby system automatycznie podzielił skan na pojedyncze dokumenty i dla każdego, tak wyodrębnionego dokumentu założył nową sprawę.

Do realizacji tego scenariusza potrzeba:

  1. Unikalnych kodów kreskowych. Mogą być zakupione jako gotowy zestaw arkuszy lub rolek. Można również drukować je we własnym zakresie. Ważne jest aby kody były unikalne.
  2. Wybrania procesu (np Obieg faktur) i skonfigurowania w nim sposobu zakładania spraw oraz wskazania tam wzoru stosowanego kodu kreskowego. Wzorem jest tzw. wyrażenie regularne.

Możliwe są dwa podstawowe scenariusze zakładania spraw:

  • na podstawie maila. W tym przypadku należy podać w Ustawieniach procesu, odpowiednie parametry skrzynki emaila na którą będą wysyłane dokumenty
  • na podstawie pliku (skanu) umieszczonego w odpowiednim folderze. W tym przypadku w Ustawieniach procesu należy podać ścieżkę do folderu, w którym będą umieszczane skany

W przypadku zakładania spraw na podstawie maila lub na podstawie skanu umieszczonego w odpowiednim folderze należy w ustawieniach wybranego procesu ustawić opcję:

  • Dla każdego załącznika z maila będącego plikiem typu pdf, bmp, jpg, tiff dokonuje próby podziału tego pliku na pojedyncze dokumenty na podstawie znalezionego w nim kodu kreskowego. Dla każdego wyodrębnionego w ten sposób dokumentu utworzona zostanie odrębna sprawa, a dokument zostanie umieszczony w polu na formularzu albo na liście dokumentów w tej sprawie.

 

Was this article helpful?
0 out Of 5 Stars
5 Stars 0%
4 Stars 0%
3 Stars 0%
2 Stars 0%
1 Stars 0%
How can we improve this article?
Please submit the reason for your vote so that we can improve the article.