Integracja e-Polecony z AMODIT

Aktualizacja3 lipca 2025

1. Kontekst i rola e-Polecony

e-Polecony (Poczta Polska) to komercyjna Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (KURDE). Rozszerza ona publiczny ekosystem e-Doręczeń o możliwość bezpiecznej wymiany korespondencji między dwiema stronami niepublicznymi – firmami czy organizacjami.
Kluczowe cechy biznesowe:

Obszar e-Doręczenia (PURDE/PUH) e-Polecony (KURDE)
Odbiorcy przynajmniej jedna strona publiczna obie strony niepubliczne
Koszt wysyłki bezpłatnie (PURDE) / wg taryfy UKE (PUH) płatność wg umowy z Pocztą Polską
Okres przechowywania w skrzynce 180 dni 90 dni
Odbiór automatyczny (podmioty publiczne) lub na żądanie (niepubliczne) zawsze na żądanie; możliwość odrzucenia

2. Miejsce integracji w AMODIT

Od pakietu 1.3.0 (wydanie zewn. 20.12.2024) AMODIT udostępnia funkcje KURDE w tej samej wtyczce, która obsługuje PURDE/PUH. Architektura integracji pozostaje spójna:

  • Jedna sprawa = jedna wiadomość – pełna obsługa cyklu życia w procesach AMODIT.
  • Synchronizacja asynchroniczna – dedykowany job monitoruje nadane i odbierane przesyłki, dogrywa dowody oraz sygnalizuje ryzyko przepełnienia skrzynki.
  • Archiwizacja i usuwanie – kopia każdej wiadomości (treść, załączniki, dowody) ląduje w bazie i/lub repozytorium AMODIT, a ze skrzynki można ją bezpiecznie skasować, odzyskując miejsce.

3. Kluczowe funkcjonalności biznesowe

Funkcja Co daje użytkownikowi Wartość biznesowa
Wysyłka z procesu Reguła ePolecony_SendSingleMessage wysyła dokumenty do jednej firmy/organizacji z poziomu obiegu Eliminacja logowania do portalu Poczty Polskiej, spójność z innymi kanałami wysyłek
Odbiór lub odrzucenie Reguła ePolecony_ReceiveMessage pozwala zaakceptować albo odrzucić przesyłkę z widoku sprawy Kontrola terminu i odpowiedzialności za doręczenia
Dowody prawne i techniczne Funkcje pobierające pliki XML/PDF z podpisami kwalifikowanymi Zgodność z wymogami dowodowymi, łatwość prezentacji przy audycie lub w postępowaniu sądowym
Monitoring pojemności Job raportuje zagrożenie przepełnieniem skrzynki Zapobieganie blokadom wysyłki/odbioru, ciągłość korespondencji
Wieloskrzynkowość Jedna instancja AMODIT może obsłużyć wiele skrzynek ADE/KURDE Centralizacja obsługi grup kapitałowych lub wielooddziałowych organizacji

4. Licencjonowanie i wymagania

Element Wymaganie biznesowe
Moduły e-Polecony to osobny moduł licencyjny; wymaga aktywnego modułu e-Doręczeń
Wersja AMODIT min. 240930 (cloud-friendly)
Certyfikat kwalifikowany QWAC dla każdej skrzynki (może być przechowywany lokalnie lub w Azure Key Vault)
Umowa z Pocztą Polską niezbędna do rozliczania wysyłek; pakiet wiadomości zakupiony z góry upraszcza integrację

5. Ścieżka wdrożenia (wysoki poziom)

  1. Aktywacja KURDE na wybranej skrzynce ADE w portalu e-Doręczeń.
  2. Podpisanie umowy z Pocztą Polską; otrzymanie cennika i pakietu wiadomości.
  3. Rejestracja systemu AMODIT w ustawieniach skrzynki i wgranie certyfikatu QWAC.
  4. Włączenie modułu e-Polecony w licencji AMODIT.
  5. Konfiguracja procesu: mapowanie pól, reguły wysyłki/odbioru, role właścicieli spraw.
  6. Uruchomienie joba synchronizującego oraz testy ścieżek:
    • firma A → firma B (wysyłka),
    • firma B odrzuca / akceptuje wiadomość.

6. Korzyści biznesowe

  • Jeden ekran – jedno repozytorium: wszystkie kanały (PURDE, PUH, KURDE, tradycyjny e-mail) trafiają do spójnego obiegu dokumentów.
  • Redukcja ryzyka: automatyczne dowody E1/E2 przechowywane w AMODIT to pewność doręczenia lub odrzucenia, przy jednoczesnym odciążeniu skrzynki (limit 90 dni).
  • Przejrzystość kosztów: rozliczenie paczek e-Polecony w ramach umowy oraz raporty AMODIT umożliwiają kalkulację TCO komunikacji z kontrahentami.
  • Skalowalność: w miarę rosnącej liczby skrzynek wystarczy dodać kolejne rekordy konfiguracji – bez zmian w infrastrukturze.

7. Podsumowanie

Integracja e-Polecony rozszerza AMODIT o pełną obsługę doręczeń kwalifikowanych między podmiotami niepublicznymi, zachowując jednolity model pracy, archiwizacji i raportowania znany z integracji PURDE/PUH. Dla firm i organizacji, które już prowadzą procesy w AMODIT, oznacza to minimalny próg wejścia technicznego i maksymalny efekt biznesowy: cała formalna korespondencja obsłużona w jednym systemie, przy niezmienionych procedurach wewnętrznych.