Moduł e-Doręczenia w AMODIT

Wprowadzenie

W artykule przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące możliwości integracji systemu AMODIT z serwisami/usługami e-Doręczeń i Q-Doręczeń. Po krótce informujemy:

• o tym, czym jest integracja z e-Doręczeniami/Q-Doręczeniami;
• o głównych założeniach mechanizmów integracyjnych;
• o wymaganiach, jakie muszą być spełniona, aby moduł e-Doręczeń uruchomić w systemie AMODIT;
• o tym, do kogo taka integracja jest kierowana;
• o sposobach licencjonowania.

Czym jest integracja z e-Doręczeniami/Q-Doręczeniami?

Integracja z e-Doręczeniami/Q-Doręczeniami to zbiór funkcjonalności dostępnych w systemie AMODIT, które pozwalają na zarządzanie korespondencją elektroniczną (wysyłanie, odbieranie, wyszukiwanie odbiorców) z poziomu AMODIT (systemu klasy EZD). Dzięki temu użytkownicy AMODIT nie muszą korzystać z domyślnych aplikacji e-Doręczeń/Q-Doręczeń (np. aplikacja dla firm, aplikacja dla urzędów/organizacji i obywateli) do obsługi swoich skrzynek.

Głównym celem integracji jest dostarczenie wszystkich możliwości dostępnych w aplikacjach e-Doręczeń/Q-Doręczeń związanych z obsługą korespondencji za pomocą dostępnych w ramach AMODIT mechanizmów, np. funkcje reguł, dedykowany job do synchronizacji wiadomości, raporty.

Integracja z technicznego punktu widzenia jest wtyczką, która rozszerza system AMODIT o nowe funkcjonalności (funkcje reguł, job). Wtyczka integracyjna składa się z kilku plików .dll oraz .dll.config. Wtyczka może zostać dołączona zarówno do aplikacji webowej AMODIT, jak i usługi asynchronicznej AMODIT. Ponadto wtyczka jako paczka oprogramowania jest wydawana niezależnie od aplikacji webowej i usługi AMODIT. Wobec tego aktualizacja wersji wtyczki w większości przypadków nie wymaga aktualizacji AMODIT (witryny i usługi).

Główne założenia integracji

Integracja realizuje następujące złożenia:

• Integracja wspiera typowy dla systemu AMODIT obieg dokumentów. Każda wiadomość z e-Doręczeń/Q-Doręczeń jest reprezentowana przez pojedynczą sprawę. W AMODIT będą istniały lokalne kopie wiadomości, które istnieją w skrzynkach e-Doręczeń.
• Synchronizacja wszystkich wiadomości przychodzących oraz tylko tych wiadomości wychodzących, które zostały wysłane z poziomu AMODIT (aktualizacja statusów wiadomości wysłanych i pobieranie dowodów).
• Przechowywanie kopii wiadomości po stronie AMODIT w ramach sprawy. Wiadomość jest widoczna zarówno w aplikacjach e-Doręczeń (o ile nikt jej nie usunął z e-Doręczeń), jak i w AMODIT.
• Wsparcie dla obsługi wielu skrzynek na jednej instancji AMODIT.
• Obsługa wątków korespondencji.
• Wsparcie dla archiwizacji wiadomości.
• Kontrola czasu odbioru wiadomości (np. wyłączenie odbierania w weekendy albo poza godzinami pracy biurowej).
• Możliwość (opcjonalna) przechowywania wiadomości z e-Doręczeń i Q-Doręczeń w jednym miejscu w AMODIT (w jednym procesie, w tym samym raporcie). Domyślnie obsługa wiadomości z e-Doręczeń i Q-Doręczeń dla tej samej skrzynki jest realizowana przez różne aplikacje.
• Brak ograniczeń pojemnościowych dla korespondencji gromadzonej w AMODIT. Skrzynka w e-Doręczeniach ma ograniczony limit pamięci, a wiadomości należy okresowo z niej usuwać. W AMODIT można przechowywać tyle wiadomości na ile pozwala infrastruktura IT klienta (można skalować bazy danych i dyski wedle potrzeb).

Wymagania związane z możliwością wdrożenia integracji

Klient, który planuje korzystać z integracji z e-Doręczeniami w AMODIT musi spełnić następujące warunki:

• Korzystanie z systemu AMODIT od co najmniej wydania 230930;
• Korzystanie z AMODIT jako klient on-premise (póki co klienci chmurowi nie są wspierani – stan na dzień 2023-11-16);
• Posiadanie skrzynki e-Doręczeń odpowiedniego typu (więcej w rozdziale „Dla kogo jest integracja” poniżej);
• Wykupienie dodatkowych modułów w ramach licencji AMODIT (więcej w rozdziale „Integracja a licencjonowanie” poniżej).

Dla kogo jest integracja?

W e-Doręczeniach istnieje wiele różnych typów skrzynek. W zależności od tego jaki podmiot reprezentuje klient, może on założyć skrzynkę określonego typu. Niestety nie dla wszystkich typów podmiotów (typów skrzynek) system e-Doręczenia dopuszcza możliwość integracji z systemami EZD (takimi jak AMODIT).

Wobec tego obecnie integracja z e-Doręczeniami jest możliwa dla:

• firm;
• instytucji publicznych;
• organizacji.

Integracja z e-Doręczeniami nie jest możliwa dla:

• obywateli (osób fizycznych);
• osób pełniących zawody publicznego zaufania (są to także osoby fizyczne).

W przypadku integracji z Q-Doręczeniami Poczty Polskiej to odbiorcami tej funkcjonalności mogą być:

• firmy;
• organizacje.

Integracja a licencjonowanie

Cała integracja została podzielona na dwa oddzielne moduły rozpoznawane w kluczu licencyjnym:

• moduł e-Doręczeń (w jego skład chodzi obsługa usług: PURDE, PUH, Search Engine);
• moduł Q-Doręczeń Poczty Polskiej (w jego skład wchodzi jedynie obsługa usługi KURDE).

Dostęp do modułu e-Doręczeń w systemie AMODIT jest odrębnie licencjonowany. Natomiast dostęp do modułu Q-Doręczeń wymaga wykupienia modułu e-Doręczeń. Zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Sprzedaży (e-mail: poland@amodit.com) w celu uzyskania aktualnej oferty cenowej.

Artykuły powiązane

Funkcje silnika reguł

• eDoreczenia_SendSingleMessage()
• eDoreczenia_DownloadArchivedMessage()
• eDoreczenia_VerifyEDA()
• eDoreczenia_SearchBAE()
• eDoreczenia_DeleteMessage()
• eDoreczenia_SaveBusinessEvidence()
• eDoreczenia_ReceiveTechnicalEvidences()
• eDoreczenia_ReceiveMessage()