Diagram procesu – etapy

Każdy proces składa się z etapów. Można je również nazywać stanami sprawy, statusami, krokami. Na Platformie AMODIT sprawa (np jakaś faktura w procesie akceptacji) może być w jednym momencie na jednym z etapów. Może być akurat opisywana merytorycznie, a później będzie akceptowana, a jeszcze później np księgowana. W tym czasie inna faktura będzie np rejestrowana, a jeszcze inna będzie na etapie płatności. W innych procesach np rejestru umów będziemy mieli np umowę na etapie rejestracji, edycji, zarejestrowaną, nieaktywną itd.

Nazwy etapów są definiowane i zależą wyłącznie od Twoich potrzeb. To również Ty nadajesz im sens merytoryczny, bo wiesz co robi Twoja firma gdy podróż służbowa jest w stanie „Rozliczenie delegacji” albo wniosek urlopowy „czeka na akceptację przez zastępcę”.

Diagram, czyli połączenia między etapami (stanami) jest wizualizacją możliwych przejść, zmian stanów procesu. Przykładowo możemy przewidzieć przejście pomiędzy stanem „Rejestracja faktury” a stanem „Opis merytoryczny” ale nie będziemy projektowali np przejścia między stanem „Rejestracja”, a „Księgowanie” (chociaż może… czemu nie 🙂

Na Platformie AMODIT można w ogóle nie projektować przejść między stanami (etapami). Będzie to wtedy tzw przepływ swobodny, w którym użytkownicy sami będą podejmowali decyzje z zmianie statusu sprawy.

Częściej jednak w praktyce spotyka się procesy o zaprojektowanych ścieżkach.

 

Was this article helpful?
0 out Of 5 Stars
5 Stars 0%
4 Stars 0%
3 Stars 0%
2 Stars 0%
1 Stars 0%
How can we improve this article?
Please submit the reason for your vote so that we can improve the article.