Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces

Wprowadzenie

W systemie AMODIT wprowadzono możliwość częściowego wyłączenia wyszukiwania pełno tekstowego w ramach danego procesu, a dokładnie to wyszukiwania w sprawach danego procesu. Cały mechanizm został wprowadzony, aby ograniczyć ilość przetwarzanych danych lub dokumentów przez wewnętrzny OCR, co ma bezpośredni wpływ na wydajność mechanizmu.

Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces ma trzy możliwe opcje do wyboru:

• „Wyszukiwanie pełno tekstowe spraw w tym procesie będzie uwzględniało dane z formularza jak i treść załączników”;
• „Wyszukiwanie pełno tekstowe spraw w tym procesie będzie uwzględniało tylko dane z formularza”;
• „Wyszukiwanie pełno tekstowe spraw w tym procesie będzie uwzględniało tylko podstawowe dane”.

Jak to skonfigurować i jak to działa

W celu skonfigurowania mechanizmu częściowego wyłączenia wyszukiwania per proces należy:

• [1] Przejść do listy procesów.
• [2] Wybrać proces, w którym ma być częściowo wyłączone wyszukiwanie pełno tekstowe.
• [3] Przejść do ustawień procesu.
• [4] W sekcji „Indeksowanie” wybrać pożądaną opcję:
  • Pierwsza opcja pozwala na zachowanie dotychczasowego sposobu działania mechanizmu, tzn. można wyszukiwać sprawy po zawartości wszystkich pól na formularzu, komentarzy, załącznikach oraz zawartości pól systemowych (podstawowych, np. nazwa sprawy, właściciel sprawy);
  • Druga opcja ogranicza (czyt.: wyłącza) możliwość wyszukiwania po zawartości załączników oraz treści komentarzy. W tym przypadku do dyspozycji pozostają jedynie pola z formularza oraz systemowe.
  • Ostatnia pozycja ogranicza ilość indeksowanych danych do parametrów podstawowych (systemowych).