Integracja AMODIT z Rejestr.io – perspektywa biznesowa

1. O czym mówimy?

Rejestr.io to internetowy serwis oferujący błyskawiczny dostęp do danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dzięki wbudowanej integracji AMODIT może pobierać i wykorzystać m.in.:

  • aktualne dane spółki,
  • listę wspólników i zarządu,
  • sposób reprezentacji (np. kto i w jaki sposób może podpisywać umowy),
  • oficjalny odpis KRS w PDF,
  • wiele innych informacji przydatnych w codziennych procesach.

2. Po co to wdrażać?

Wyzwanie bez integracji Co daje Rejestr.io + AMODIT?
Ręczne wpisywanie danych spółki Automatyczne uzupełnienie formularza w kilka sekund.
Ryzyko nieaktualnych informacji Zawsze świeże dane prosto z KRS.
Czasochłonne pobieranie odpisów Jednym kliknięciem generujesz i dołączasz PDF do sprawy.
Błędy we wprowadzaniu danych Eliminuje literówki i niespójności – wszystko pochodzi z jednego źródła.

Efekt? Szybsze procesy, mniejsze ryzyko błędów i pełna zgodność z wymogami audytowymi.

3. Kluczowe korzyści

  • Oszczędność czasu – dział prawny, zakupowy czy sprzedażowy nie traci minut na wyszukiwanie dokumentów w KRS.
  • Większa wiarygodność – dokumenty przygotowywane są na podstawie oficjalnych, aktualnych danych.
  • Lepsze doświadczenie klienta – oferta, umowa czy wniosek są gotowe szybciej i bez konieczności przesyłania odpisu KRS przez klienta.
  • Pełna automatyzacja – integrację można podpiąć pod reguły AMODIT, aby dane pobierały się samoczynnie po wpisaniu numeru KRS lub NIP.

4. Jak to działa w praktyce? (wysoki poziom)

  1. Klucz API – klient zakłada konto w Rejestr.io i wykupuje pakiet zapytań.
  2. Aktywacja w AMODIT – administrator dodaje token w zakładce Rozszerzenia i włącza moduł.
  3. Użycie w procesach – w formularzu wystarczy numer KRS; po kliknięciu przycisku dane wypełniają się automatycznie, a odpis PDF zapisuje się jako załącznik.

Cała konfiguracja po stronie AMODIT zajmuje kilkanaście minut. Szczegóły techniczne znajdują się w oddzielnej instrukcji dla wdrożeniowców.

5. Typowe scenariusze

  • Tworzenie kart kontrahenta – nowe firmy w bazie CRM są rejestrowane z kompletnymi danymi w momencie dodania.
  • Generowanie umów – dane zarządu i reprezentacji trafiają do szablonu umowy automatycznie, eliminując błędy kopiuj‑wklej.
  • Ocena ryzyka dostawcy – proces zakupowy pobiera najnowsze dane KRS jako element due diligence.
  • Aktualizacja danych istniejących kontrahentów – cykliczne sprawdzanie zmian w KRS, np. zmian zarządu.

6. Jak zacząć (5‑punktowa checklista)

  1. Załóż konto w Rejestr.io i zakup pakiet API (rekomendowane: Premium lub Biznes).
  2. Skopiuj wygenerowany klucz API.
  3. W AMODIT wejdź w System → Rozszerzenia i wklej token.
  4. W wybranym procesie dodaj przycisk lub regułę „Pobierz dane z KRS”.
  5. Przetestuj pobranie danych na numerze KRS kontrahenta.

Po wykonaniu tych kroków Twoi użytkownicy mogą natychmiast korzystać z automatycznego pobierania danych.

7. Najczęstsze pytania

Pytanie Krótkie wyjaśnienie
Czy integracja jest płatna? AMODIT nie pobiera opłaty. Koszt dotyczy jedynie pakietu zapytań w Rejestr.io.
Czy dane są aktualne i wiarygodne? Tak, serwis pobiera je bezpośrednio z oficjalnego KRS.
Co jeśli skończy się limit zapytań? AMODIT poinformuje o błędzie; wystarczy dokupić kolejny pakiet lub zwiększyć abonament.
Czy można pobierać tylko wybrane dane? Tak, reguły AMODIT pozwalają wybrać konkretne pola lub sekcje JSON.
Jak chronione są dane klientów? Integracja wykorzystuje bezpieczne połączenia HTTPS i nie przechowuje klucza API w logach.

Podsumowanie: Integracja AMODIT z Rejestr.io to szybki sposób na automatyzację wprowadzania danych KRS, ograniczenie ryzyka pomyłek oraz przyspieszenie procesów biznesowych. Wystarczy klucz API i prosta konfiguracja, by zyskać przewagę konkurencyjną w obszarze obsługi klienta i zgodności formalno‑prawnej.

Aktualizacja