Wprowadzenie

AMODIT (Advanced Management Of Documents and Information Technology) to zaawansowana platforma typu Low-Code/No-Code do zarządzania procesami biznesowymi (BPM – Business Process Management) i dokumentami (DMS – Document Management System). System pozwala organizacjom na cyfrową transformację poprzez automatyzację procesów biznesowych, digitalizację dokumentów i usprawnienie przepływu pracy.

Kluczowe cechy systemu​

Elastyczność i skalowalność​

• System działa w chmurze lub on-premise
• Obsługuje organizacje każdej wielkości – od małych firm po duże korporacje
• Skalowalność pozwalająca na obsługę milionów dokumentów i tysięcy użytkowników
• Możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb różnych branż i organizacji

Zarządzanie procesami (BPM)​

• Graficzny edytor procesów pozwalający na wizualne projektowanie przepływów pracy
• Możliwość tworzenia złożonych procesów biznesowych bez znajomości programowania
• Automatyzacja rutynowych zadań i decyzji
• Monitorowanie i optymalizacja procesów w czasie rzeczywistym
• Elastyczne definiowanie ścieżek procesu z uwzględnieniem wielu scenariuszy i wyjątków

Zarządzanie dokumentami (DMS)​

• Centralne repozytorium dokumentów z zaawansowanym systemem wersjonowania
• Pełna kontrola nad cyklem życia dokumentów
• Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i kategoryzacji
• Integracja z popularnymi formatami dokumentów i narzędziami biurowymi
• Obsługa podpisu elektronicznego

Low-Code/No-Code​

• Wizualne środowisko programistyczne dla użytkowników biznesowych
• Możliwość tworzenia własnych formularzy i szablonów
• Definiowanie reguł biznesowych bez kodowania
• Rozbudowane możliwości integracji z systemami zewnętrznymi
• Tworzenie własnych raportów i dashboardów

Bezpieczeństwo i zgodność​

• Zaawansowany system uprawnień i ról
• Pełna zgodność z RODO i innymi regulacjami
• Szczegółowy audyt wszystkich operacji w systemie
• Szyfrowanie danych i bezpieczna komunikacja
• Możliwość definiowania polityk bezpieczeństwa

Integracje​

• Gotowe konektory do popularnych systemów (ERP, CRM, etc.)
• Otwarte API pozwalające na integrację z dowolnym systemem
• Wsparcie dla standardowych protokołów wymiany danych
• Możliwość importu i eksportu danych w różnych formatach

Zastosowania​

AMODIT znajduje zastosowanie w wielu obszarach biznesowych, takich jak:

Obsługa dokumentów i spraw​

• Elektroniczny obieg dokumentów
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Procedury akceptacyjne i workflows
• Archiwizacja dokumentów

Procesy HR​

• dokumentacja pracownicza (e-teczki)
• Rekrutacja pracowników
• Onboarding i offboarding
• Wnioski urlopowe
• Oceny pracownicze

Procesy finansowe​

• Obieg faktur
• Procesy zakupowe
• Budżetowanie -Rozliczenia

Obsługa klienta​

• Zarządzanie reklamacjami
• Obsługa zgłoszeń
• Procesy sprzedażowe
• Kontrakty i umowy

Zarządzanie projektami​

• Śledzenie postępu prac
• Zarządzanie zadaniami
• Współpraca zespołowa
• Raportowanie

Korzyści z wdrożenia​

Dla organizacji​

• Zwiększenie efektywności operacyjnej
• Redukcja kosztów obsługi procesów
• Przyspieszenie realizacji zadań
• Standaryzacja procesów
• Pełna kontrola nad przepływem pracy
• Zgodność z regulacjami i procedurami

Dla użytkowników​

• Intuicyjny interfejs użytkownika
• Szybki dostęp do potrzebnych informacji
• Automatyzacja powtarzalnych zadań
• Przejrzysta struktura zadań i odpowiedzialności
• Efektywna współpraca zespołowa

Dla IT​

• Łatwe utrzymanie i rozwój systemu
• Szybkie wdrażanie zmian
• Możliwość integracji z istniejącą infrastrukturą
• Skalowalność i wydajność
• Bezpieczeństwo danych

Podsumowanie​

AMODIT to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania procesami i dokumentami, które łączy elastyczność platformy Low-Code z zaawansowanymi możliwościami automatyzacji i integracji. System pozwala organizacjom na szybką cyfrową transformację przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad procesami i danymi. Dzięki skalowalnej architekturze i bogatemu zestawowi funkcji, AMODIT może być wykorzystywany zarówno w małych organizacjach, jak i dużych przedsiębiorstwach o złożonej strukturze i wymagających procesach biznesowych.