Archiwum państwowe (ADE) w AMODIT
Funkcja dostępna od wydania 260630.
Czym jest Archiwum państwowe
Dział zatytułowany „Czym jest Archiwum państwowe”Archiwum państwowe to moduł AMODIT do przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego przez system ADE (Archiwum Dokumentów Elektronicznych). Jednostka publiczna przygotowuje i wysyła wniosek wraz z paczką archiwalną bezpośrednio z AMODIT, bez ręcznego uzupełniania danych w Portalu Jednostki ADE.
Do czego służy
Dział zatytułowany „Do czego służy”- Utworzyć wniosek o przekazanie materiałów archiwalnych i nadać mu unikatowy identyfikator przekazywany do ADE.
- Wgrać komplet dokumentów wniosku (dokument wniosku i spis zdawczo-odbiorczy) oraz paczkę archiwalną (archiwum, podpis i sumę kontrolną).
- Wysłać wniosek do ADE i śledzić jego status na jednej liście.
- Rozdzielić przekazanie na dwie fazy: najpierw metadane wniosku, a po ich akceptacji — paczkę archiwalną.
- Obsłużyć odrzucenie albo błąd i utworzyć nowy wniosek, gdy materiały wymagają poprawy.
Artykuły w tym obszarze
Dział zatytułowany „Artykuły w tym obszarze”Jak działa
- Cykl życia wniosku do archiwum państwowego — statusy wniosku i dwie fazy przekazania: metadane oraz paczka archiwalna.
Jak zrobić
- Jak wysłać wniosek do archiwum państwowego — krok po kroku od utworzenia wniosku do zamknięcia po stronie ADE.
Referencja
- [PLANOWANY] Konfiguracja integracji z ADE — parametry połączenia, certyfikat i grupa użytkowników ADE (dla administratora).
Kluczowe pojęcia
Dział zatytułowany „Kluczowe pojęcia”| Pojęcie | Znaczenie w AMODIT |
|---|---|
| ADE | Archiwum Dokumentów Elektronicznych — system archiwów państwowych, do którego AMODIT przekazuje materiały. |
| Wniosek | Zgłoszenie przekazania materiałów: identyfikator, opis oraz komplet dokumentów i paczka archiwalna. |
| Paczka archiwalna | Zestaw plików przekazywanych po akceptacji wniosku: archiwum, podpis i suma kontrolna. |
| Identyfikator wniosku | Unikatowy znacznik nadawany wnioskowi i przekazywany do systemu ADE. |
Wymagania wstępne
Dział zatytułowany „Wymagania wstępne”- AMODIT w wersji 260630 lub nowszej.
- Skonfigurowana integracja z ADE (adres systemu ADE oraz certyfikat) — po stronie administratora.
- Dostęp do modułu Archiwum państwowe: uprawnienia administratora (dostęp dla grupy użytkowników ADE zależy od konfiguracji po stronie administratora).