Katalog zadań systemowych

Katalog opisuje zadania systemowe AMODIT widoczne na zakładce Zadania w Ustawieniach systemowych: co robi każde zadanie, czym się nim steruje i jak jest ustawione po instalacji. Jak zadania są wykonywane, opisuje Wykonywanie zadań systemowych, a jak je dodać i ustawić – Jak dodać i ustawić zadanie systemowe.

Gdzie to jest i jak czytać katalog

Zadania są na zakładce Zadania: ikona koła zębatego w prawym górnym rogu → Ustawienia systemowe → Zadania. Zakładkę widzi tylko administrator systemu.

• Zadanie – nazwa na liście zadań po instalacji AMODIT. Klasy zadań są w bibliotece AMODClasses, chyba że podano inną.
• Po instalacji – harmonogram, z jakim zadanie trafia na listę przy instalacji albo aktualizacji bazy. Aktualizacja bazy dopisuje brakujące zadania, ale nie zmienia harmonogramu zadań, które już są na liście.
• Nazwy w kolumnie Steruje to parametry systemowe z Ustawień systemowych.
• Część zadań sama obsługuje swoje błędy i zapisuje je w logu systemowym. Wynik Zakończono na liście nie zawsze znaczy wtedy, że zadanie wykonało całą pracę.

Poczta przychodząca i import dokumentów

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
LoadMails	Pobiera pocztę ze skrzynek ustawionych w Ustawieniach systemowych i w procesach (IMAP, POP3, EWS, Microsoft Graph) i zakłada z niej sprawy. Importuje też pliki maili z katalogu na dysku i usuwa nieprzypisane skany starsze niż podana liczba dni.	IMServer, IMProtocol, IMUser, MailLoaderPath, MaxScanLifeTime, LoadMailsLimit	zatrzymane
LoadScans	Importuje pliki (np. skany) z katalogu na dysku i z folderów importu ustawionych w procesach, zakłada z nich sprawy.	FileLoaderPath, FileLoaderScanSubfolders, CheckBarcodesOnScans, SplitScansByBarcode, LoadScansLimit, DefaultLoadScansJobName	zatrzymane
SkanujTo	Pobiera z serwisu SkanujTo wyniki rozpoznania dokumentów wysłanych z procesów OCR.	SkanujToUrl, SkanujToCompanyId, SkanujToFieldName	zatrzymane

Na liście może być kilka zadań klasy LoadScansJob, każde pod inną nazwą. Proces wskazuje swoje zadanie nazwą. Procesy bez wskazanego zadania obsługuje zadanie o nazwie z parametru DefaultLoadScansJobName (domyślnie LoadScans).

Więcej: Zakładanie spraw na podstawie maila, Ustawienia systemowe dla obsługi spraw z maila, FillFromSkanujTo.

Powiadomienia i poczta wychodząca

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
Notifications	Wysyła maile z kolejki wiadomości wychodzących (SMTP, EWS, Microsoft Graph albo REST API). Usuwa z kolejki wiadomości starsze niż podana liczba dni (nie mniej niż 4) i wiadomości z wybranymi kodami błędów. Bez tego zadania maile z kolejki nie wychodzą.	NotificationProtocol, SMTPServer, SendingLimit, DeleteOlderThan, SkipMailsWithErrorCodes	zatrzymane
UserNotifications	Składa zbiorcze powiadomienia o zmianach w sprawach dla użytkowników, którzy nie mają wysyłki natychmiastowej, i przekazuje je do wysyłki: godzinowe przy każdym wykonaniu, dzienne i tygodniowe w godzinie po ustawionej porze.	NotificationsTimeOfADay, NotificationsDayOfWeek, AlwaysSaveUserNotificatons	zatrzymane
Reminders	Wysyła przypomnienia i eskalacje związane z terminami oraz maile dla ręcznie ustawionych przypomnień.	SendMailForManualReminder, ReminderPeriod	co godzinę, 1 minutę po pełnej godzinie
LockNotifications	Wysyła jeden zbiorczy mail na odbiorcę o złamaniu ograniczeń przepływu w procesach, gdy ograniczenie ma powiadomienia zbiorcze.	–	zatrzymane
LettersStatus	Oznacza jako nienadane listy (przesyłki pocztowe) z datą nadania wcześniejszą niż dzisiaj, które nie mają jeszcze statusu, i uzupełnia pole statusu w sprawie, jeśli je wskazano.	–	codziennie o 01:09

Gdy zadanie UserNotifications jest zatrzymane, AMODIT nie zapisuje powiadomień zbiorczych, chyba że parametr AlwaysSaveUserNotificatons ma wartość true.

Więcej: Jak działa wysyłanie maili w AMODIT, Konfiguracja poczty wychodzącej w AMODIT, Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail.

Reguły okresowe

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
RulePeriodicHourly	Uruchamia reguły godzinowe procesów dla otwartych spraw w etapie reguły.	ExecuteTimeRulesWithoutStage	co 3 minuty
RulePeriodicDaily	Uruchamia reguły dzienne procesów dla otwartych spraw w etapie reguły.	ExecuteTimeRulesWithoutStage	co 5 minut
RulePeriodicProcess	Uruchamia reguły okresowe procesu, które działają na procesie, a nie na pojedynczych sprawach.	–	co 2 minuty
RuleSchedule	Sprawdza harmonogram każdej reguły okresowej według własnego harmonogramu i uruchamia te, których czas nadszedł, dla otwartych spraw w etapie reguły.	–	co minutę
ProcedureRuleSchedule	Jak RuleSchedule, dla reguł okresowych procesu według własnego harmonogramu.	–	co minutę

Reguły godzinowe i dzienne nie mają własnego licznika godzin ani dób: reguła działa przy każdym wykonaniu swojego zadania. Jak często działa reguła godzinowa albo dzienna, wyznacza więc harmonogram zadania RulePeriodicHourly albo RulePeriodicDaily.

Więcej: Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji, Reguła okresowa dla procesu, Reguła okresowa według własnego harmonogramu.

Uprawnienia i użytkownicy

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
CasePermissions	Przelicza uprawnienia do spraw po zmianach w grupach i w uprawnieniach procesów.	SynchPermissionsForGroupHistoricCases	co minutę
SynchronizeWithAD	Synchronizuje z Active Directory użytkowników i grupy, potem użytkowników i grupy ze źródła zewnętrznego, a przy rolach – uprawnienia pracowników. Blokuje w AMODIT użytkowników AD, których nie ma w domenie (poza administratorami).	SynchronizeUsersWithAD, AddUsersFromADPath, SyncDisabledUsers, SynchronizeCompanyStructure, LoginADProperty	zatrzymane

Usługa, która wykonuje SynchronizeWithAD, musi działać na koncie użytkownika domenowego. Więcej: Synchronizacja z Active Directory, Synchronizacja kont użytkowników z AzureAD.

Synchronizacje danych i integracje

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
SynchronizeDictionaries	Synchronizuje aktywne słowniki połączone z zewnętrznym źródłem danych.	–	zatrzymane
SynchronizeRegistries	Importuje dane do rejestrów, które mają włączoną cykliczną synchronizację w ustawieniach importu.	–	codziennie o 01:01
DashboardSource	Odświeża dane źródeł dashboardów, których własny harmonogram na to wskazuje.	–	co godzinę, 1 minutę po pełnej godzinie
SynchronizeInvoicesFromKSeF (biblioteka AMODITKSeFConnector)	Pobiera z KSeF przez konektor faktury sprzedażowe i zakupowe firm i zakłada albo aktualizuje z nich sprawy.	KSeFConnector.Job.RequestInvoiceMaxLimit, KSeFConnector.Job.CompanyInvoiceMaxLimit, KSeFConnector.Job.ExecutionInvoiceMaxLimit, KSeFConnector.ConnectorAPI.BaseUrl	zatrzymane
AutentiAuthorizationRefresh	Odświeża token autoryzacji Autenti, gdy zbliża się jego wygaśnięcie.	–	co godzinę, 6 minut po pełnej godzinie; nie wykonuje się (niżej)
KnowledgeBaseRepositorySync	Synchronizuje bazy wiedzy AI z plikami z repozytorium plików AMODIT, gdy baza ma włączoną synchronizację i wskazany folder. Wymaga licencji na bazę wiedzy AI.	–	co 5 minut

Dostępne od261231beta Zadanie KnowledgeBaseRepositorySync jest nowe w tym wydaniu.

Zadanie AutentiAuthorizationRefresh z listy po instalacji wskazuje klasę AMODClasses.Jobs.AutentiAuthorizationRefresh, której nie ma w AMODIT, dlatego się nie wykonuje, a jego kolumna Ostatni start zostaje pusta. Token odświeża klasa AMODClasses.Jobs.AutentiAuthorizationRefreshJob. Aktualizacja bazy przywraca w zadaniu AutentiAuthorizationRefresh klasę z listy po instalacji, więc poprawka klasy w tym zadaniu nie jest trwała. Zadanie z właściwą klasą dodaj pod inną nazwą, a zadanie z listy po instalacji zatrzymaj. Niezależnie od zadania AMODIT odświeża token przy każdej autoryzacji w Autenti.

Więcej: Korzystanie ze słowników z systemów zewnętrznych, Importowanie danych do rejestru, Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez KSeF Connector, Integracja Autenti z AMODIT.

Wyszukiwanie i indeksowanie

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
FullTextSearch	Indeksuje sprawy i załączniki do wyszukiwania pełnotekstowego, partiami. Przy włączonym Lucene aktualizuje też indeks Lucene. Bez ustawionego katalogu roboczego nic nie robi.	TmpSearchDir, FullTextSearchBatchSize, UseLucene, LuceneDir, IFilterSkipFileTypes	co 5 minut
ProcedureIndexing	Przygotowuje indeksowane dane spraw procesów oczekujących na indeksowanie. Działa tylko przy włączonym parametrze UseExperimentalCaseIndexing.	UseExperimentalCaseIndexing	codziennie o 02:00

Więcej: Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego, Odbudowa indeksu wyszukiwania pełnotekstowego Lucene.

Utrzymanie systemu

Zadanie	Co robi	Steruje	Po instalacji
ClearLog	Usuwa z logu systemowego i z logu monitora wydajności wpisy starsze niż podana liczba dni. Czyści stare miniatury, stany spraw, eksporty dokumentów, usunięte wiersze, wygasłe sesje logowania i stare blokady spraw. Przy włączonym Lucene optymalizuje indeks Lucene, a w soboty usuwa z niego sprawy niewidoczne na listach i optymalizuje tabele powiadomień. Wysyła dzienny raport błędów do AMODIT.	LogStorageTime, SystemMonitorLogStorageTime, UseLucene, SendErrorLog	codziennie o 01:01
ProcedureStatistics	Zapisuje statystyki procesów, a dla procesów zmienionych w ostatniej dobie – dzienną kopię definicji procesu w jego historii.	–	codziennie o 06:00
AttachmentMaintenanceJob	Dla magazynów załączników na dysku przenosi pliki partiami do kolejnego magazynu i usuwa z dysku pliki starsze niż ustawienie magazynu.	AttachmentStorageMoveBatchSize	zatrzymane
HeartBeat	Zbiera statystyki organizacji (m.in. liczbę użytkowników, procesów, spraw i załączników) i zachowuje je w AMODIT. Przy włączonym parametrze SendHeartBeat wysyła je do AMODIT.	SendHeartBeat	zatrzymane

Dzienny raport błędów z zadania ClearLog trafia mailem na adres error@amodit.com, gdy parametr SendErrorLog ma wartość true. Po instalacji parametr ma wartość true.

Więcej: Monitor wydajności systemu AMODIT.

Klasy zadań z listy po instalacji

Te dane są potrzebne, gdy trzeba dodać zadanie z listy domyślnej ponownie.

Zadanie	Biblioteka	Klasa
LoadScans	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.LoadScansJob
LoadMails	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.LoadMailsJob
FullTextSearch	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.FullTextSearchJob
ImportXML	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.ImportXMLJob
Notifications	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.NotificationJob
CasePermissions	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.PermissionsJob
ClearLog	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.ClearLogJob
HeartBeat	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.HeartBeatJob
DecissionsTrees	AMODClasses	AMODClasses.DecisionSupport.DecisionTreesJob
Reminders	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.RemindersJob
LockNotifications	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.LockNotificationJob
TextMiningTraining	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.TextMiningTrainingJob
RulePeriodicHourly	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.RulePeriodicHourlyJob
RulePeriodicDaily	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.RulePeriodicDailyJob
SynchronizeDictionaries	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.SynchronizeDictionariesJob
UserNotifications	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UserNotificationsJob
ProcedureStatistics	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.ProcedureStatisticsJob
SynchronizeWithAD	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.SynchronizeWithADJob
Histograms	AMODClasses	AMODClasses.Histograms.AllHistoriesJob
SkanujTo	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.SkanujToJob
DashboardSource	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.DashboardSourcesJob
RulePeriodicProcess	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.RulePeriodicProcessJob
SynchronizeRegistries	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.SynchronizeRegistriesJob
LettersStatus	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.MailShipmentStatusJob
AutentiAuthorizationRefresh	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.AutentiAuthorizationRefreshJob (lista po instalacji ma nieistniejącą klasę AMODClasses.Jobs.AutentiAuthorizationRefresh; zadanie z właściwą klasą dodaj pod inną nazwą)
RuleSchedule	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.RuleScheduleJob
AttachmentMaintenanceJob	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.AttachmentMaintenanceJob
SynchronizeInvoicesFromKSeF	AMODITKSeFConnector	AMODITKSeFConnector.Jobs.SynchronizeInvoicesFromKSeFJob
ProcedureRuleSchedule	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.ProcedureRuleScheduleJob
ProcedureIndexing	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.ProcedureIndexingJob
KnowledgeBaseRepositorySync	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.KnowledgeBaseRepositorySyncJob

Zadania dodawane ręcznie

Tych zadań nie ma na liście po instalacji. Dodaje się je, gdy instalacja korzysta z danej funkcji.

Funkcja	Biblioteka	Klasa
Synchronizacja z Azure AD (wymaga modułu Azure AD i parametru AzureAD.Tenant)	AMODITAzureAD	AMODITAzureAD.Job.AzureADSynchronizationJob
Faktury z Comarch Hub	AMODITComarchHubConnector	AMODITComarchHubConnector.Jobs.SynchronizeInvoicesFromComarchHubJob
Wyniki AMODIT OCR pobierane przez zadanie (gdy parametr OCRUseCallbackOnly ma wartość false)	AMODITAI	AMODITAI.job.AmoditOCRJob
Odbieranie wiadomości e-Doręczeń	AMODITeDoreczeniaConnector	AMODITeDoreczeniaConnector.PublicService.Jobs.eDoreczenia_SynchronizeMessagesJob
Odbieranie wiadomości e-Poleconego	AMODITeDoreczeniaConnector	AMODITeDoreczeniaConnector.QualifiedService.Jobs.ePolecony_SynchronizeMessagesJob
Tylko użytkownicy z Active Directory	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UsersSynchronizationJobs.SynchronizeUsersFromADJob
Tylko grupy z Active Directory	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UsersSynchronizationJobs.SynchronizeGroupsFromADJob
Tylko użytkownicy ze źródła zewnętrznego	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UsersSynchronizationJobs.SynchronizeUsersFromExternalSourceJob
Tylko grupy ze źródła zewnętrznego	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UsersSynchronizationJobs.SynchronizeGroupsFromExternalSourceJob
Uprawnienia pracowników z ról	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UsersSynchronizationJobs.SynchronizeRolesRightsJob
Użytkownicy i grupy tylko ze źródła zewnętrznego, w jednym zadaniu	AMODClasses	AMODClasses.Jobs.UserSynchronizationJob

Zadania synchronizacji użytkowników i grup z osobnymi klasami robią po kawałku to, co zbiorcze SynchronizeWithAD. Pozwalają ustawić każdej części inny harmonogram.

Więcej: Moduł e-Doręczenia w AMODIT, How to synchronize group members from an external source (po angielsku).

Zadania starszych funkcji

Te zadania są na liście po instalacji, ale są zatrzymane i obsługują funkcje, z których nowe instalacje zwykle nie korzystają.

Zadanie	Co robi
ImportXML	Importuje pliki XML z ABBYY FlexiCapture z katalogu XMLLoaderPath. Dla nieznanego schematu tworzy nowy proces i pola.
TextMiningTraining	Aktualizuje dane treningowe text miningu, gdy parametr EnableTextMining ma wartość true.
DecissionsTrees	Buduje drzewa decyzyjne wsparcia decyzji.
Histograms	Buduje histogramy czasu wykonania etapów w procesach.

Klasy, których nie konfigurujesz

Na liście Klasa w oknie zadania są też klasy, które nie dotyczą instalacji u klienta: CreateDBJob, CheckDBJob i OffboardingJob (obsługa organizacji w chmurze AMODIT), WakeUpJob (pomocnicze wywołanie strony organizacji) oraz LoadMailsJob2 i LoadMailsJobOld (starsze wersje pobierania poczty, zastąpione przez LoadMailsJob).

Powiązane artykuły

• Zakładka Zadania – kolumny, akcje i harmonogram – kolumny listy i pola harmonogramu.
• Jak dodać i ustawić zadanie systemowe – dodanie, zmiana harmonogramu i zatrzymanie zadania.
• Wykonywanie zadań systemowych – usługa, serwery i przerwane zadania.