Zastępstwa per proces w AMODIT – instrukcja, przykłady i założenia

Założenia ogólne

Nowy moduł zastępstw w AMODIT oparty jest o standardowe procesy, czyli obieg spraw z wykorzystaniem reguł AMODIT Script. Dzięki temu rozwiązaniu można obsługiwać zarówno zastępstwa ogólne (dla wszystkich spraw), jak i dedykowane zastępstwa per proces (dla wybranych procesów).

Moduł „Zastępstwo per proces” jest alternatywą dla standardowego mechanizmu zastępstw – w systemie można używać tylko jednego z nich.
Funkcjonalność dostępna od wersji 220630 systemu AMODIT i wymaga osobnej licencji.
Do obsługi zastępstw per proces niezbędny jest dedykowany proces, który można utworzyć samodzielnie lub wykorzystać istniejący proces (np. wniosków urlopowych) poprzez dodanie niezbędnych elementów formularza oraz funkcji reguł.

Konfiguracja procesu do obsługi zastępstw

Elementy formularza

Pole	Typ	Opis
`Zastepowany`	Użytkownik	Login osoby, dla której ustawiane jest zastępstwo
`GlownyZastepca`	Użytkownik	Login głównego zastępcy
`DataOd`	Data	Początek okresu zastępstwa
`DataDo`	Data	Koniec okresu zastępstwa
`ZastepstwaPerProces`	Tabela (opcjonalna)	Definicja wyjątków per proces

Kolumny tabeli ZastepstwaPerProces:

Kolumna	Typ	Opis
`Proces`	Tekst / słownik	Nazwa procesu
`Zastepca`	Użytkownik	Login dedykowanego zastępcy

Przykłady konfiguracji

Przykład 1: Uproszczone zastępstwo – tylko główny zastępca

Założenia:

Proces nie musi zawierać tabeli dedykowanych zastępców.
Użytkownik wskazuje tylko okres nieobecności oraz głównego zastępcę.
Wszystkie sprawy przekazywane są do głównego zastępcy.

Konfiguracja formularza:

Zastepowany	Data od	Data do	Główny zastępca
Adam Nowak	2024-06-10	2024-06-20	Jan Kowalski

Reguła AMODIT:

object.userLogin = Zastepowany;       // login osoby zastępowanej z pola formularza
object.mainDeputyLogin = GlownyZastepca; // login głównego zastępcy z pola formularza
object.startDate = DataOd;            // data rozpoczęcia z pola formularza
object.endDate = DataDo;              // data zakończenia z pola formularza
object.changesApproved = true;        // flaga zatwierdzenia (np. po akceptacji przełożonego)
SetUserSubstitutions(object);

Przykład 2: Zastępstwo z dedykowanymi zastępcami per proces

Założenia:

Proces zawiera tabelę ZastepstwaPerProces z kolumnami Proces i Zastepca.
Główny zastępca obsługuje sprawy, które nie mają dedykowanego zastępcy.
Możliwe jest przypisanie kilku dedykowanych zastępców do jednego procesu.

Konfiguracja formularza:

Zastepowany	Data od	Data do	Główny zastępca
Adam Nowak	2024-06-10	2024-06-20	Jan Kowalski

Tabela ZastepstwaPerProces:

Proces	Zastępca
Obieg faktur	Anna Nowak
Obieg faktur	Piotr Zieliński
Zamówienia	Maria Wiśniewska

Reguła AMODIT:

object.userLogin = Zastepowany;
object.mainDeputyLogin = GlownyZastepca;
object.startDate = DataOd;
object.endDate = DataDo;
object.exceptionsTable = "ZastepstwaPerProces";
object.processColumn = "Proces";
object.deputyColumn = "Zastepca";
object.changesApproved = true;
SetUserSubstitutions(object);

Przykład 3: Wykluczenie procesów z zastępstwa

Założenia:

W tabeli można wskazać procesy wykluczone z zastępstwa – kolumna Zastepca pozostaje pusta.

Konfiguracja formularza:

Zastepowany	Data od	Data do	Główny zastępca
Adam Nowak	2024-06-10	2024-06-20	Jan Kowalski

Tabela ZastepstwaPerProces:

Proces	Zastępca
HR

Reguła AMODIT:

object.userLogin = Zastepowany;
object.mainDeputyLogin = GlownyZastepca;
object.startDate = DataOd;
object.endDate = DataDo;
object.exceptionsTable = "ZastepstwaPerProces";
object.processColumn = "Proces";
object.deputyColumn = "Zastepca";
object.changesApproved = true;
SetUserSubstitutions(object);

Typy zasad w tabeli wyjątków

Proces	Zastępca	Efekt
Ustawiony	Ustawiony	Główny zastępca jest nadpisywany przez dedykowanego zastępcę dla wybranego procesu
Ustawiony	Pusty	Proces jest wykluczony z zastępstwa
Pusty	Ustawiony	Zastępca pomocniczy obejmujący ten sam zakres co główny zastępca

Najlepsze praktyki

Upewnij się, że tabela wyjątków jest odpowiednio skonfigurowana z prawidłowymi kolumnami Proces i Zastepca.
Zweryfikuj, czy DataOd jest wcześniejsza niż DataDo, aby uniknąć nieprawidłowych okresów zastępstw.
Używaj flagi changesApproved, tylko jeśli potrzebujesz definiować zastępstaw przed ich akceptacją. Najczęstszy przypadek użycia to definicja zastępstaw z flagą changesApproved = true.
Login osoby zastępowanej zawsze pobieraj z dedykowanego pola na formularzu – nie z CurrentUser().

Podsumowanie

Moduł „Zastępstwo per proces” pozwala na elastyczne zarządzanie zastępstwami, z możliwością wyznaczenia głównego zastępcy oraz dedykowanych zastępców dla wybranych procesów.
Możliwe jest wykluczenie procesów z zastępstwa oraz przypisanie kilku dedykowanych zastępców do jednego procesu.
Wybór wariantu zależy od potrzeb organizacji – proces może być prosty (tylko główny zastępca) lub rozbudowany (z dedykowanymi zastępcami i wykluczeniami).
Wdrożenie wymaga utworzenia lub modyfikacji procesu, dodania odpowiednich elementów formularza oraz implementacji reguł obsługujących logikę przekazywania spraw.