Raport kalendarzowy
Raport kalendarzowy pokazuje dane na osi dni, tygodni albo miesięcy. Pomaga zobaczyć zdarzenia, terminy, rezerwacje, sprawy lub zadania w układzie czasu.
Ten typ raportu jest dobry wtedy, gdy najważniejsze pytanie brzmi: kiedy coś się dzieje. Zamiast listy rekordów użytkownik widzi pozycje rozmieszczone w kalendarzu.
Gdzie to jest
Typ Kalendarz wybierzesz w zakładce Typ podczas tworzenia albo edycji raportu. Konfigurację dat, etykiet i filtrów ustawiasz w zakładce Widok.
Kalendarz należy do raportów zaawansowanych, więc jego dostępność zależy od licencji środowiska.
Obszary konfiguracji widoku
| Obszar w widoku | Co określa | Efekt w gotowym raporcie |
|---|---|---|
| Zakres dat | Pola daty wyznaczające początek i koniec pozycji w kalendarzu. | Pozycje pojawiają się w odpowiednim miejscu kalendarza. |
| Wiersze | Pole opisujące pozycję kalendarza. | Użytkownik widzi nazwę albo główną informację o zdarzeniu. |
| Kolor | Pole używane do kolorowania pozycji. | Kolor może rozróżniać status, kategorię albo typ zdarzenia. |
| Etykieta | Pole pokazywane jako krótki tekst pozycji. | Kalendarz pozostaje czytelny bez otwierania szczegółów. |
| Tooltip | Dodatkowe informacje po wskazaniu pozycji. | Użytkownik może sprawdzić szczegóły bez opuszczania widoku. |
| Filtry użytkownika | Pola dostępne jako filtry gotowego raportu. | Użytkownik zawęża kalendarz do wybranego zakresu spraw albo zdarzeń. |
Jak czytać raport kalendarzowy
Raport kalendarzowy odpowiada na pytanie: które pozycje przypadają na dany dzień albo okres. Jedna pozycja może mieć datę początku i datę końca, dzięki czemu kalendarz pokazuje również wydarzenia trwające dłużej niż jeden dzień.
Przykład: raport urlopów może używać daty rozpoczęcia i daty zakończenia nieobecności. Użytkownik widzi, kto jest nieobecny w konkretnym tygodniu lub miesiącu.
Dobór pól daty
Najważniejszym elementem kalendarza jest poprawny dobór pól daty. Pole początku wskazuje, gdzie pozycja zaczyna się w kalendarzu. Pole końca pozwala pokazać czas trwania.
Jeżeli raport ma pokazywać zdarzenia jednodniowe, oba pola mogą prowadzić do tej samej logiki biznesowej. Przy dłuższych rezerwacjach, delegacjach albo nieobecnościach warto rozdzielić początek i koniec.
Zakres danych
Kalendarz pokazuje tylko pozycje mieszczące się w definicji raportu, filtrach i uprawnieniach użytkownika. Użytkownik z dostępem do jednego działu zobaczy kalendarz dla swojego zakresu danych, a osoba z szerszym dostępem może zobaczyć więcej pozycji.