Raporty zaawansowane: licencjonowanie typów raportów
W wersji 260331 Raporty zaawansowane są modułem licencyjnym, który rozszerza moduł raportowy AMODIT o dodatkowe sposoby prezentacji danych. Licencja decyduje o tym, czy w danym środowisku można korzystać z zaawansowanych typów raportów, dashboardów oraz raportów opartych o źródła zewnętrzne.
Licencja działa na poziomie środowiska. Jeżeli moduł jest aktywny, autor raportu może wybierać typy zaawansowane i zapisywać takie raporty. Jeżeli moduł nie jest aktywny, AMODIT zostawia dostępne typy podstawowe, a typy zaawansowane oznacza jako wymagające dodatkowego modułu.
Co daje licencja raportów zaawansowanych
Licencja odblokowuje w module raportowym trzy grupy funkcji:
- zaawansowane typy raportów, takie jak Gantt, Kalendarz, Kanban, Treemap, Planowanie zasobów i wykresy,
- dashboardy, czyli ekrany złożone z kilku elementów raportowych,
- raporty korzystające ze źródeł zewnętrznych.
Przy wyborze typu raportu znaczenie ma pierwsza grupa: typy wybierane w zakładce Typ podczas tworzenia albo edycji raportu.
Typy dostępne bez dodatkowej licencji
W wersji 260331 podstawowe typy raportu dostępne bez modułu raportów zaawansowanych to:
- Tabela,
- Pivot.
Te typy wystarczają do przygotowania typowych zestawień roboczych i analitycznych opartych o dane dostępne w raporcie. Tabela sprawdza się jako lista pracy, rejestr albo widok spraw. Pivot służy do przekrojowego zestawiania i agregowania danych.
Typy wymagające licencji raportów zaawansowanych
W wersji 260331 licencji raportów zaawansowanych wymagają następujące typy raportów:
- Gantt,
- Kalendarz,
- Planowanie zasobów,
- Wykres kolumnowy pionowy,
- Wykres kolumnowy poziomy,
- Wykres liniowy,
- Wykres area,
- Treemap,
- Kanban.
Są to typy przeznaczone do prezentowania danych w formie harmonogramu, kalendarza, tablicy, mapy drzewa albo wykresu. Ich konfiguracja zależy od wybranego źródła danych i pól dostępnych w raporcie.
Co zobaczy autor raportu bez tej licencji
Jeżeli środowisko nie ma aktywnego modułu raportów zaawansowanych, kafle typów zaawansowanych w zakładce Typ są widoczne, ale nieaktywne. Przy takich kaflach pojawia się etykieta Premium oraz podpowiedź informująca, że typ wymaga zakupu modułu raportów Premium.
AMODIT sprawdza licencję także przy zapisie raportu. Oznacza to, że zaawansowanego typu raportu nie da się zapisać w środowisku bez aktywnego modułu raportów zaawansowanych.
Licencja a dostęp do danych
Licencja raportów zaawansowanych odpowiada za dostępność funkcji w środowisku. Dostęp do konkretnego raportu i zakres danych widocznych w jego wyniku wynikają z uprawnień AMODIT.
Ta sama licencja może więc pozwalać na utworzenie typu Gantt albo Kanban, ale nadal obowiązują zasady widoczności raportu, uprawnienia do procesów, spraw, pól i dokumentów. Te kwestie należą do bezpieczeństwa danych i są konfigurowane niezależnie od modułu licencyjnego.
Skąd nazwy Premium i BI
W wersji 260331 nazwa modułu licencyjnego to Zaawansowane raporty. W części komunikatów interfejsu nadal pojawia się etykieta Premium, a starsze artykuły wiki używają nazwy Raporty BI.
Dla autora raportu najważniejsza jest praktyczna interpretacja: jeżeli typ raportu jest oznaczony jako Premium, wymaga aktywnego modułu Raporty zaawansowane. Starsze określenie Raporty BI odnosi się do wcześniejszego sposobu opisywania tego samego obszaru raportowego.