Raport Gantt
Raport Gantt pokazuje pozycje na osi czasu jako zadania, etapy albo odcinki pracy. Pomaga ocenić kolejność, czas trwania i zależności między elementami planu.
Ten typ raportu jest przydatny przy harmonogramach, planach wdrożeń, projektach, zadaniach z datą początku i końca oraz pracach rozłożonych w czasie.
Gdzie to jest
Typ Gantt wybierzesz w zakładce Typ podczas tworzenia albo edycji raportu. Konfigurację pól osi czasu ustawiasz w zakładce Widok.
Gantt należy do raportów zaawansowanych, więc jego dostępność zależy od licencji środowiska.
Obszary konfiguracji widoku
| Obszar w widoku | Co określa | Efekt w gotowym raporcie |
|---|---|---|
| Zakres dat | Pola daty początku i końca elementu. | Pozycja jest rysowana na osi czasu jako pasek. |
| Wiersze | Pole opisujące element harmonogramu. | Użytkownik widzi listę zadań, spraw albo etapów po lewej stronie. |
| Kolumny | Dodatkowe pola widoczne przy wierszach. | Raport może pokazać informacje pomocnicze obok osi czasu. |
| Kolor | Pole używane do kolorowania pasków. | Kolor może rozróżniać etap, status, priorytet albo kategorię. |
| Etykieta | Krótki opis widoczny przy elemencie. | Użytkownik szybciej rozpoznaje pozycję na wykresie. |
| Tooltip | Dodatkowe informacje po wskazaniu elementu. | Szczegóły są dostępne bez rozbudowywania głównej osi czasu. |
| Filtry użytkownika | Pola dostępne jako filtry gotowego raportu. | Użytkownik zawęża harmonogram do wybranego zakresu. |
Jak czytać raport Gantt
Raport Gantt odpowiada na pytanie: kiedy zaczynają się i kończą pozycje oraz jak układają się względem siebie w czasie. Długość paska pokazuje czas trwania, a położenie na osi czasu pokazuje termin.
Przykład: raport zadań wdrożeniowych może pokazywać nazwę zadania, właściciela, datę startu i datę zakończenia. Kierownik projektu widzi, które zadania nakładają się na siebie i gdzie powstają spiętrzenia pracy.
Hierarchia i pole nadrzędne
Gantt może korzystać z pola, które wskazuje relację nadrzędną. Dzięki temu raport może pokazać elementy w strukturze, na przykład projekt, etap i zadanie.
Hierarchia pomaga wtedy, gdy zwykła lista zadań byłaby zbyt płaska. Przy prostych harmonogramach wystarczy pojedynczy poziom wierszy.
Zakres danych
Raport Gantt pokazuje elementy dostępne dla osoby otwierającej raport. Jeżeli użytkownik ma dostęp tylko do własnych projektów albo spraw, harmonogram będzie liczony dla tego zakresu.