Planowanie zasob?w – typ raportu
Planowanie zasobów pokazuje zajętość osób, zespołów albo innych zasobów w czasie. Ten typ raportu pomaga zobaczyć, kto jest przypisany do pracy, kiedy występują obciążenia i jak rozkładają się zaplanowane pozycje.
W module raportowym ten typ jest dostępny jako osobny widok raportu. W dokumentacji publicznej używamy nazwy Planowanie zasobów, zgodnej z interfejsem AMODIT.
Gdzie to jest
Typ Planowanie zasobów wybierzesz w zakładce Typ podczas tworzenia albo edycji raportu. Konfigurację pól ustawiasz w zakładce Widok.
Planowanie zasobów należy do raportów zaawansowanych, więc jego dostępność zależy od licencji środowiska.
Obszary konfiguracji widoku
| Obszar w widoku | Co określa | Efekt w gotowym raporcie |
|---|---|---|
| Zakres dat | Pola wyznaczające początek i koniec planowanej pozycji. | Pozycja pojawia się na osi czasu w odpowiednim okresie. |
| Wiersze | Pole tworzące listę zasobów albo grup. | Użytkownik widzi pozycje rozłożone według osób, zespołów albo innych zasobów. |
| Kolor | Pole używane do wyróżnienia pozycji. | Kolor może pokazywać typ pracy, status albo kategorię. |
| Etykieta | Krótki opis pozycji widoczny na osi czasu. | Użytkownik szybciej rozpoznaje zaplanowaną pracę. |
| Tooltip | Dodatkowe informacje po wskazaniu pozycji. | Szczegóły są dostępne bez otwierania sprawy. |
| Filtry użytkownika | Pola dostępne jako filtry gotowego raportu. | Użytkownik zawęża plan do wybranego zespołu, okresu albo kategorii. |
Jak czytać plan zasobów
Planowanie zasobów odpowiada na pytanie: jak pozycje rozkładają się w czasie względem zasobów. Każdy wiersz reprezentuje zasób albo grupę, a pozycje na osi czasu pokazują przypisane okresy pracy.
Przykład: raport może pokazywać konsultantów jako wiersze, a zadania wdrożeniowe jako pozycje w czasie. Kierownik widzi, kto ma obciążenie w danym tygodniu i gdzie pojawiają się wolne okna.
Dobór pól
Najważniejsze są pola daty oraz pole identyfikujące zasób. Pole zasobu powinno grupować dane w sposób zgodny z pracą zespołu, na przykład według osoby odpowiedzialnej, działu albo stanowiska.
Kolor i etykieta pomagają odróżnić rodzaje pracy. Tooltip może przechować szczegóły, które są potrzebne dopiero po wskazaniu pozycji.
Zakres danych
Plan zasobów działa w granicach definicji raportu i uprawnień użytkownika. Osoba z dostępem do jednego zespołu zobaczy plan swojego zakresu, a osoba z szerszymi uprawnieniami może zobaczyć więcej zasobów.