Zastępstwo per proces

W systemie AMODIT wprowadzono nowy moduł do obsługi nieobecności – zastępstwo per proces. Umożliwia on skonfigurowanie zastępstw dla osoby nieobecnej w danym okresie czasu do spraw różnych procesów dla różnych osób. Moduł „Zastępstwo per proces” jest alternatywą wykluczającą dla standardowego mechanizmu zastępstw, tzn. że w systemie można używać dotychczasowy mechanizm zastępstw ALBO nowe zastępstwa per proces.

UWAGA! Moduł „Zastępstwo per proces” jest funkcjonalnością odrębnie sprzedawaną i licencjonowaną.

Zasada działania zastępstw per proces

Po krótce przedstawiamy zasadę działania nowego modułu.

Podobnie jak w standardowym mechanizmie zastępstw, w systemie AMODIT trzeba będzie stworzyć proces umożliwiający konfigurację zastępstw dla osoby nieobecnej [3] (na powyższym obrazku) w zadanym okresie czasu [1] i [2]. Osoba planująca swoją nieobecność będzie mogła:

• wskazać zastępcę domyślnego [4], co oznacza, że generalnie ta osoba będzie miała dostęp do wszystkich spraw skierowanych do nieobecnego, a utworzonych według dowolnych procesów …
• … za wyjątkiem tych, wskazanych w tabeli [5], czyli dla spraw dwóch procesów – obiegu faktur i zamówienia – zastępcami w okresie nieobecności są osoby wskazane w kolumnie „Zastępca” odpowiednio dla każdego z procesów.

Zapraszamy również do zapoznania się z wpisem na naszym blogu: Nie martw się o swoje sprawy, gdy jesteś na urlopie – wyznaczanie zastępstw w AMODIT.

Funkcjonalność dostępna od wersji 220630 systemu AMODIT.