-
DOKUMENTACJA SYSTEMU
-
-
Dla użytkowników
-
-
- Business Intelligence
- Tworzenie raportu
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
-
-
Dla twórców
-
-
- Interfejs systemu AMODIT - część 1, lista spraw, okno główne systemu
- Interfejs systemu AMODIT - część 2, formularz sprawy
- Interfejs systemu AMODIT - część 3, lista raportów
- Interfejs systemu AMODIT - część 4, raport
- Interfejs systemu AMODIT - część 5, użytkownicy
- Interfejs systemu AMODIT - część 6, grupy
- Interfejs systemu AMODIT - część 7, słowniki
- Interfejs systemu AMODIT - część 8, ustawienia systemowe
- Interfejs systemu AMODIT - część 9, logi systemowe
- Już nie wysyłamy, ale dodajemy komentarze :-)
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
-
-
- Przenoszenie definicji procesu miedzy środowiskami
- Unknown procedure
- Ustawienia procesu
- Źródło utworzenia sprawy
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
- Articles coming soon
-
-
- Dodawanie pól do formularza z poziomu sprawy
- Dodawanie pól na formularzu
- Dodawanie, usuwanie, przenoszenie pól na formularzu
- Graficzny edytor formularza
- Sekcja
- Rozróżnienie pól lub kolumn o takich samych nazwach podczas konfiguracji raportu
- Zmiana sposobu wyświetlania nazw technicznych i wyświetlanych pól w raportach w przypadku duplikatów nazw
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
-
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Pole - Dokument
- Wydzielanie dokumentów
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
-
-
- Język skryptowy reguł
- Pola systemowe dla każdej sprawy
- Reguła okresowa dla procesu
- Reguły tabeli
- Typy reguł biznesowych
- Tytuł sprawy
- Użycie parametrów w regułach
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Reguła okresowa według własnego harmonogramu
- How to disable a process rule from running
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Reguła okresowa dla procesu według własnego harmonogramu
-
-
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ExecuteSQL()
- FindUsersInAD()
- foreachobject
- GetSystemParameterValue
- GetUserDataFromAD
- GetXML
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- JsonPath
- RemoteExecuteSQL()
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- GetJSON
- Function GetJSON() - how it works
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
- AttachmentsCount
- ConditionalGet
- ConditionalMax
- ConditionalMin
- ConditionalSetTableRowsSum
- ConditionalSum
- CountConnectedClosed
- CountConnectedOpen
- CountDocuments
- CountRows
- DateDiff
- DayDiff
- GetExchangeRate
- HourDiff
- IsNumber
- Max
- Min
- MonthDiff
- NextNumber()
- Round
- Sum
- ToNumber
- WorkDayDiff
- YearDiff
- Ograniczenie precyzji liczb w polach typu numerycznego
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Show all articles ( 20 ) Collapse Articles
-
- CheckOverlappingDates
- CurrentDateTime
- DateAdd
- DateDiff
- DatePart
- DateTime
- DayDiff
- DeleteDeadline
- HourDiff
- MonthDiff
- SendCalendarMessage()
- SetReminder
- Today
- WorkDayDiff
- YearDiff
- SetDateFilter()
- Show all articles ( 1 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- CollapseSection
- CopyTableData
- CountRows
- DisableField
- DisableRow
- EnableField
- EnableRow
- ExpandSection
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FieldOriginalValue
- FieldValueChanged
- FillFieldsFromString
- FillFromSkanujTo
- FillTableWithDictionary
- Get
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- HideSection
- IsEmpty
- IsFormValid
- IsUniqueValue
- IsValidFieldValue
- NextNumber()
- RemoveTableRow
- SaveCase
- SendCasePrintMail
- Set
- SetDictionaryFilter
- SetFieldAlias
- SetFieldInfo
- SetListChoices
- SetReferenceFilter
- SetTemplate
- SetUserFieldSettings
- SetUserFilter
- ShowColumn
- ShowField
- ShowRow
- ShowSection
- SignCase
- SignField
- StartProgress
- StopProgress
- ToggleField
- ToggleSection
- SetAttachmentFieldSettings
- AddCasePrint
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
- Show all articles ( 38 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- ConditionalGet
- ConditionalSet
- CopyTableData
- CountRows
- DisableRow
- EnableRow
- FillTableWithDictionary
- foreachrow
- forrow
- Get
- GetFromPrevRow
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- Max
- Min
- RemoveTableRow
- Set
- ShowColumn
- ShowRow
- SortTable
- Sum
- GetJsonFromCsv()
- Show all articles ( 9 ) Collapse Articles
-
- EndsWith
- foreachstring
- FormatValue
- GetAttachmentContent
- GetComments
- IndexOf
- IsNumber
- Length
- NextNumber()
- NumberToMoneyText
- RegExp
- ReplaceRegionalLetters
- StartsWith
- StringContains
- StringFormat
- StringReplace
- StripHTML
- Substring
- ToLower
- ToNumber
- ToUpper
- Trim
- Validate
- ValidatePLNIP
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- StringToBase64
- GetJsonFromCsv()
- Base64ToString()
- Char()
- Show all articles ( 16 ) Collapse Articles
-
- AddAttachmentFromTemplate
- AddBarcode
- AddFileToSharepoint
- AttachmentsCount
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- ChangeAttachmentName
- ConvertFileToPDF
- CountDocuments
- DeleteAttachment
- DeleteAttachmentFromOCR
- FillDataFromOCR
- FillFromSkanujTo
- GetAttachmentContent
- GetAttachmentData
- GetBarcodes
- GetDictionaryDescription
- GetOfficeOnlineServerLink
- GetQRcodes
- HideAllTemplates
- HideTemplate
- MergeFilesToPDF
- SendAttachmentToOCR
- SendMessageWithAttachments
- SetTemplate
- SetTemplateFileName
- ShowTemplate
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- SetAttachmentFieldSettings
- Wydzielanie dokumentów
- MoveAttachmentToCase
- CopyAttachmentToCase
- GetExcelData()
- AddCasePrint
- AddFileToList
- CreateAttachmentFromBase64
- CreateZip
- DownloadFile
- ExtractPagesFromDocument
- ExportReportToExcel
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- AddAttachment
- AmoditGetAttachmentContent
- Show all articles ( 37 ) Collapse Articles
-
- Podpis elektroniczny AMODIT wpisany do rejestru NBP
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- TrustCenterSendToSignEx()
- TrustCenterEditSignersEx()
- TrustCenterGetSignersData()
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
-
- AddComment
- AssignProcedure
- CancelSignature
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- CaseProcessingTime
- CaseStatusId
- ChangeDeadline
- ChangeStage
- CheckAllRequiredParams
- CloseCase
- CopyAndAssignCase
- CopyCase
- CreateCase()
- CurrentStage
- CurrentUser
- DeleteCase
- DeleteDeadline
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FireRules
- forcase
- ForwardCase
- GetDeadline
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsFormValid
- IsPrint
- MailHeaderValue
- RedirectToCase()
- RedirectToUrl()
- SaveCase
- SetReminder
- ShowMessage
- SignCase
- SignField
- TerminateTemporaryAccessToCase
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Ustawianie przypomnienia
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 29 ) Collapse Articles
-
- AddProfilerEvent
- CallFunction
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ERP_PutDocumentInBufor
- ExecuteSQL()
- GetSystemParameterValue
- GetXML
- RemoteExecuteSQL()
- WriteToSystemLog()
- GetJSON
- try {...} catch {...}
- AddNews
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- GetJsonFromCsv()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączanie spraw z mechanizmu zastępstw
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- Wyłączenie niewykorzystywanych snipet’ów w edytorze reguł
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Base64ToString()
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 19 ) Collapse Articles
-
- AddCC
- AddCON
- AddUserToRole
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- ClearCC
- ClearCON
- CurrentUser
- FindUsersInAD()
- FullName
- GetAllUsers
- GetCC
- GetCON
- GetEmail
- GetExtOrganizationData
- GetManager
- GetManagers
- GetSubordinate
- GetUserData
- GetUserDataFromAD
- GetUsersFromRole
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsCurrentUserOrDeputy
- IsDeputyOf
- IsGroupMember
- RemoveCC
- RemoveCON
- RemoveUserFromRole
- SetUserFilter
- UserIsExternal
- UsersOfGroup
- Przełączanie konta użytkownika
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 22 ) Collapse Articles
-
-
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Raporty BI - typ raportu "Tabela"
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Raporty BI - typ raportu "kanban"
- Raporty BI - typ raportu "treemap"
- Raporty BI - typ raportu kolumnowy pionowy lub poziomy
- Raporty BI - typ raportu pivot
- Raporty BI - typ raportu liniowy (wykres)
- Raporty BI - typ raportu kalendarz
- Raporty BI - typ raportu Gantt
-
- Articles coming soon
-
-
-
- Często zadawane pytania dotyczące tworzenia spraw na podstawie maila
- Dzielenie dokumentów przy pomocy kodów kreskowych
- Jak przygotować proces do współpracy z OCR skanuj.to?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Zakładanie nowych spraw na podstawie maila lub skanu
- Zakładanie spraw na podstawie skanów i wypełnianie pól formularza danymi z tych skanów
- Źródło utworzenia sprawy
- Ustawienia poczty przychodzącej
-
- Dostęp tymczasowy
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Przekazywanie sprawy wg reguł lub bez
- Reguły ręczne - przyciski akcji
- Sprawa zamknięta, dane na formularzu i działanie reguł
- Swobodne przekazywanie sprawy na kolejny etap
- Typy reguł biznesowych
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
-
- Geolokalizacja
- Jak wyświetlić tylko część "czasu" w polu typu Data i czas ?
- Jak zmienić pole tekstowe w pole typu "password"
- Wydzielanie dokumentów
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Współpraca AMODIT z MS Excel
- Weryfikacja kontrahenta w Wykazie Podatnika VAT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- Przyciski akcji na formularzu sprawy - pole typu "Przyciski"
- Przełączanie konta użytkownika
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
-
-
-
- Organizowanie zbierania podpisów
- Jak skonfigurować proces wysyłający dokumenty do podpisu?
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
-
- Articles coming soon
-
-
Dla administratorów
-
- AMODIT w środowisku wielodomenowym
- Edycja danych użytkownika
- Organizacja zewnętrzna zapraszanie użytkowników
- Struktura organizacyjna
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Użytkownicy
- Zakładanie konta użytkownika przez administratora
- Zakładanie nowej organizacji zewnętrznej
- Zarządzanie grupami użytkowników
- Zarządzanie kontem użytkownika
- Zastępstwa i nieobecności
- Zmiana hasła
- How to synchronize group members from an external source
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
- Integracja ze skrzynką gmail
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Powiadomienia
- Ustawienia poczty przychodzącej
- Poczta przychodząca z outlook.office365.com
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Ustawienia systemowe -Interfejs użytkownika
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Organizacja list procesów, raportów lub pozycji menu w kategorie (foldery) lub zakładki
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Usługi
- Ustawienia systemowe - Ogólne
- Zadania
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Przełączanie konta użytkownika
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Show all articles ( 6 ) Collapse Articles
-
-
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - autoryzacja i autentykacja
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - zasady minimalnych uprawnień
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Logowanie się do systemu AMODIT kontami m.in. Microsoft, Facebook, Google (mechanizmy dodatkowe)
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Synchronizacja kont użytkowników z AzureAD
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Dodatkowe zabezpieczenia aplikacji webowej AMODIT
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- Skanowanie antywirusowe wgrywanych dokumentów
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
-
- "Łagodne" kończenie zadań w momencie zatrzymywania usługi AMODAsynchronousService
- 4Eyes rule
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT na etapie projektowania i tworzenia rozwiązań
- Monitor wydajności systemu AMODIT
- Transparentność w systemie AMODIT
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Systemowe źródła danych
- Raporty systemowe
- How to set up access levels to AMODIT WebAPI
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
- Show all articles ( 6 ) Collapse Articles
-
-
-
Dla integratorów
-
- CallRest i CallWebSite
- Excel jako zewnętrzne źródło danych
- Excel jako źródło danych dla słownika zewnętrznego
- Integracja z bazą VIES (Potwierdzenie numeru VAT)
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez KSeF Connector
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Moduł e-Nadawca w AMODIT
- Wymiana danych z systemami zewnętrznymi
- Źródło utworzenia sprawy
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- Integracja z firmą kurierską FEDEX
- Integracja z firmą kurierską DHL
- Bankowe przelewy zagraniczne
- Zestawienie integracji dostępnych w AMODIT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
Dla instalatorów
-
- Aktualne wersje
- Ile serwerów jest potrzebnych?
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Konfiguracja kluczowych parametrów
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Przygotowanie serwera aplikacyjnego do instalacji
- Przygotowanie serwera bazy danych do instalacji
- Wirtualizacja serwerów
- Zalecane parametry serwerów
- Instalacja Platformy AMODIT
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Aktualizacja Platformy AMODIT i .NET FRAMEWORK
- Aktualizowanie Platformy AMODIT
- Aktualne wersje
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Header Content Security Policy
- Konfiguracja farmy serwerów frontend AMODIT
- Konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego na jednym serwerze aplikacyjnym
- Odbudowa indeksu wyszukiwania pełnotekstowego Lucene
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
-
-
Do uporządkowania
- Mapa rozwoju AMODIT TrustCenter
- Lista zmian w aplikacji SignApp
- Jak ponownie wysłać maila do osoby podpisującej dokument w systemie Trust Center
-
- Dezaktywacja baz AMODIT na chmurze
- Historia zmian Platformy AMODIT
- Lista artykułów na wiki - nowości lub aktualizacje
-
- OCR w AMODIT
- Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR)
- Kody kreskowe - generowanie i odczytywanie
- Obsługa zastępstw w AMODIT
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Business Intelligence
- Podpisywanie dokumentów w systemie AMODIT z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego
- Instalacja programu Amodit SignApp
-
- Articles coming soon
Słowniki
Wprowadzenie
Słowniki w systemie AMODIT to funkcjonalność umożliwiająca zarządzanie predefiniowanymi zestawami danych, które następnie mogą być używane na formularzach spraw. Dzięki nim użytkownicy mają możliwość wyboru w polu słownikowym odpowiednich danych z listy opcji, co zdecydowanie ogranicza ryzyko popełnienia błędu. Każdy element na liście, czyli każdy wpis w słowniku, reprezentuje jeden możliwy wybór w danym kontekście. Przykładowo, w słownikach mogą znajdować się nazwy kont księgowych używanych w firmie, lista dostępnych produktów, zestawienie pozycji budżetowych lub katalog możliwych MPK.
Każdy słownik na Platformie AMODIT składa się wyłącznie z dwóch elementów: 'Tytuł’ oraz 'Opis’. Ważnym aspektem jest to, że 'Tytuł’ musi być unikalny dla każdego wpisu w słowniku, co gwarantuje jednoznaczność i eliminuje możliwość pomyłki. Należy zauważyć, że system nie przewiduje możliwości dodawania dodatkowych pól do struktury słowników, skupiając się na prostocie i klarowności prezentowanych danych. (Kwestię zapisywania wielu informacji w jednym rekordzie pola słownikowego rozwiązuje się poprzez zastosowanie znaczników rozdzielających poszczególne informacje – patrz kolumna 'Opis’ na poniższym obrazku.)
Podział słowników ze względu na źródło pochodzenia danych słownikowych
W AMODIT możemy wyróżnić dwa główne rodzaje słowników: wewnętrzne i zewnętrzne.
Słowniki wewnętrzne są tworzone i zarządzane bezpośrednio w AMODIT. Użytkownik definiuje ich zawartość, a system nie synchronizuje ich z żadnymi danymi zewnętrznymi. Są one idealne do zarządzania prostymi zestawami danych jak np. lista form płatności, lista walut, lista nazw lub symboli obszarów / regionów, lista rodzajów przesyłek itp.
Słowniki zewnętrzne, z drugiej strony, są synchronizowane z danymi zewnętrznymi. Są one idealne do zarządzania większymi zestawami danych, które są używane jednocześnie w wielu systemach i musi być zachowana spójność między tymi systemami. Przykładowo, mogą to być dane pobierane z systemu HR, ERP lub innej aplikacji zewnętrznej, takie jak lista kontrahentów, lista kont księgowych, lista MPK itp.
Należy zauważyć, że w obu przypadkach dane słownikowe przechowywane są w bazie danych AMODIT. Różnica jest taka, że dane słowników wewnętrznych mogą być w AMODIT edytowane, podczas gdy dane słowników zewnętrznych nie mogą być edytowane ponieważ są synchronizowane ze źródłem zewnętrznym.
Podział słowników ze względu na sposób zasilania danymi
Słowniki wewnętrzne
Zasilane są ręcznie przez administratora, administratora słowników lub administratorów konkretnego słownika. Mogą też być zasilane przez zwykłych użytkowników, bezpośrednio z formularza sprawy, o ile twórca procesu włączy dla nich taką opcję.
Słowniki zewnętrzne
Zasilane mogą być w jeden z poniższych sposobów:
- ustawione połączenie ODBC do zewnętrznych, praktycznie dowolnych, baz danych.
- wskazanie na konkretną tabelę w zewnętrznej bazie danych np. tabela tbl_kontrahenci;
- zapytanie SQL zwracające odpowiedni, oczekiwany zestaw informacji do zasilenia słownika;
- struktura xml;
- ustawione połączenie przez tzw. Agenta (Aplikacja dostarczaną wraz z systemem AMODIT, której zadaniem jest komunikacja między danymi znajdującymi się w zasobach IT klienta a AMODIT’em w chmurze dostawcy). W tym przypadku podobnie możemy albo wskazać tabelę z bazy albo napisać stosowne zapytanie select.
Słowniki hierarchiczne
Słowniki hierarchiczne w systemie AMODIT to narzędzie, które umożliwia tworzenie złożonych struktur danych poprzez definiowanie relacji między słownikami.
Jako przykład, można by utworzyć słownik hierarchiczny reprezentujący układ zakładowego planu kont stosowanego w Polsce. Na najwyższym poziomie moglibyśmy mieć zespoły kont, takie jak 'Aktywa trwałe’, 'Inwestycje krótkoterminowe, kredyty oraz udziały (akcje) własne’, 'Rozrachunki i roszczenia’, aż do 'Kapitał (fundusz) własny, rezerwy, fundusze specjalne i wynik finansowy’. Każdy z tych zespołów mógłby być dalej podzielony na konkretne konta. Każdy poziom tej hierarchii to oddzielny słownik, a relacje między nimi tworzą pełną strukturę.
Działanie słowników hierarchicznych sprowadza się do tego, że gdy w polu słownikowym reprezentującym najwyższy poziom słownika wybiorę np. pozycję 'Aktywa trwałe’, to w polu słownikowym drugiego poziomu pojawią się np. następujące pozycje: 'wartości niematerialne i prawne’, 'rzeczowe aktywa trwałe’, 'należności długoterminowe’, 'inwestycje długoterminowe’, 'długoterminowe rozliczenia międzyokresowe’.
Gdy teraz na tym drugim poziomie wybiorę 'wartości niematerialne i prawne’, to na kolejnym poziomie dostanę np.: 'koszty zakończonych prac rozwojowych’, 'wartość firmy’, 'inne wartości niematerialne i prawne’, 'zaliczki na poczet wartości niematerialnych i prawnych’.
Każdy słownik, niezależnie czy jest to słownik wewnętrzny czy zewnętrzny, może być wykorzystany jako element hierarchii. Możemy również tworzyć hierarchie w trybie mieszanym, łącząc w jednej strukturze słowniki wewnętrzne i zewnętrzne.
To daje ogromną elastyczność, pozwalając na modelowanie dokładnie takich struktur danych, jakie są potrzebne w organizacji.
Słowniki zagnieżdżone
Słowniki zagnieżdżone stanowią kolejną, zaawansowaną funkcjonalność w systemie AMODIT, która pozwala na upraszczanie i zmniejszenie rozmiarów słowników hierarchicznych.
Zobaczmy to na przykładzie:
501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 1 Materiały podstawowe -> 13 Paliwo do maszyn 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 2 Materiały pomocnicze -> 11 Części zamienne, materiały eksploatacyjne do maszyn 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 2 Materiały pomocnicze -> 55 Paliwo do samochodów służbowych 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 2 Materiały podstawowe -> 530 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 4 Usługi obce -> 20 Wynajem maszyn i urządzeń 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 4 Usługi obce -> 21 Wynajem maszyn z zagranicy 501 Koszty budów -> #Zlecenie -> 4 Usługi obce -> 22 Wynajem maszyn z Grupy
Na drugim poziomie hierarchii pojawia się kategoria #Zlecenie. W tej przykładowej firmie, lista zleceń liczy kilka tysięcy pozycji. Dla każdego zlecenia musiałby być utworzony trzeci poziom hierarchii z takimi samymi pozycjami, np. 1. Materiały podstawowe, 2. Materiały pomocnicze itd., z powtarzającym się rozbiciem dla każdej z nich na czwartym poziomie hierarchii. Taka struktura generowałaby ogromne słowniki.
Skomplikowane? Na szczęście, mamy pojęcie słownika zagnieżdżonego. W naszym przykładzie #Zlecenie oznacza właśnie taki słownik, zawierający zlecenia.
Ta konstrukcja pozwala, że gdy użytkownik na drugim poziomie hierarchii wybierze kategorię #Zlecenie, system pokaże mu słownik ze zleceniami do wyboru. Wybranie konkretnego zlecenia pozwoli użytkownikowi na dostęp do odpowiednich podkategorii na kolejnych poziomach.
Możemy oczywiście tę strukturę rozszerzyć, dodając na drugim poziomie hierarchii np. #Maszyny. Dla każdej takiej kategorii (oznaczonej #) zbudujemy prostą, kilkupoziomową hierarchię i będziemy mogli obsługiwać sytuacje dla tysięcy maszyn z naszego parku maszynowego, księgując dla każdej odpowiednie koszty.
Taka konstrukcja znacząco upraszcza budowę słownika hierarchicznego, eliminując powtórzenia i zapewniając dużą elastyczność dla zarządzających słownikami, gdyż nie muszą go rozbudowywać za każdym razem, gdy wprowadza się nowe zlecenie czy maszynę.
Za pomocą słowników zagnieżdżonych, wystarczy dodać nowe zlecenie do słownika zleceń lub nową maszynę do słownika maszyn, a reszta planu kont opartego na słownikach hierarchicznych będzie działać bez konieczności wprowadzania zmian.