Jak kolorować etapy spraw w raporcie tabelarycznym?
Kolory etapów pomagają szybciej odczytać stan pracy w raporcie tabelarycznym. W raporcie z zadaniami projektowymi można oznaczyć nowe zadania kolorem niebieskim, zadania aktywne żółtym, a zakończone zielonym.
Ten scenariusz sprawdza się, gdy raport jest codzienną listą pracy dla koordynatora, kierownika zespołu albo osób obsługujących sprawy. Kolor działa jak pierwszy sygnał, a kolumna z etapem pozostaje tekstowym potwierdzeniem stanu sprawy.
Przykład biznesowy
Raport Zadania projektowe – tabela pokazuje zadania z różnych projektów. Każdy wiersz ma kolumnę Aktualny etap z jedną z wartości:
- Nowe
- W trakcie
- Zakończone
Dla takiego raportu można przyjąć prostą logikę kolorów:
| Etap | Kolor | Sens w raporcie |
|---|---|---|
| Nowe | niebieski | zadanie czeka na rozpoczęcie |
| W trakcie | żółty | zadanie jest aktualnie obsługiwane |
| Zakończone | zielony | praca nad zadaniem została zakończona |
Konfiguracja kolorów etapów
-
Otwórz raport w trybie edycji.
-
Przejdź do zakładki Widok.
-
Dodaj pole Aktualny etap do obszaru Kolor albo sprawdź, czy jest już tam umieszczone.
Pole w obszarze Kolor steruje kolorem wiersza w gotowej tabeli.
-
Otwórz menu pola Aktualny etap i wybierz Edytuj kolory.
-
Przypisz kolory do wartości etapów:
- Nowe: niebieski
- W trakcie: żółty
- Zakończone: zielony
-
Kliknij Zastosuj.
-
Kliknij Zapisz.
Efekt w gotowym raporcie
Po zapisaniu raportu wiersze tabeli są kolorowane według wartości w kolumnie Aktualny etap. Użytkownik widzi rozkład pracy już przy pierwszym spojrzeniu na raport.
W trybie odczytu można dalej filtrować, sortować i przeglądać sprawy, a kolor pozostaje szybkim oznaczeniem etapu.
Jak dobrać kolory
Dobierz kolory tak, aby odpowiadały znaczeniu etapów w pracy zespołu. W prostych raportach wystarczą trzy lub cztery kolory. Zbyt wiele kolorów utrudnia skanowanie tabeli, zwłaszcza gdy raport ma dużo kolumn i wiele rekordów.
Warto zostawić kolumnę Aktualny etap widoczną w raporcie. Sam kolor przyspiesza orientację, a nazwa etapu pozwala jednoznacznie odczytać stan sprawy.
Weryfikacja
Otwórz raport w trybie odczytu i sprawdź kilka wierszy z różnymi wartościami pola Aktualny etap. Wiersze z tym samym etapem powinny mieć ten sam kolor.
Jeżeli kolory nie odpowiadają etapom, wróć do trybu edycji raportu i sprawdź ustawienia pola w obszarze Kolor.
Powiązany artykuł
Pełny opis miejsca konfiguracji kolorów znajdziesz w artykule Jak skonfigurować kolory i wyróżnienia w raporcie tabelarycznym?.