Zakładanie spraw na podstawie skanów i wypełnianie pól formularza danymi z tych skanów

AMODIT może zakładać nowe sprawy na podstawie dokumentów umieszczonych w określonym folderze. W takim przypadku możliwe jest również wypełnienie pól formularza danymi. Wystarczy, że:

• w umówionym katalogu sieciowym zostanie umieszczona para dokumentów pdf i xml o tej samej nazwie i rożnych rozszerzeniach typu np. faktura1.pdf i faktura1.xml.

Pary dokumentów może dostarczać np. ABBYY albo jakiekolwiek inne oprogramowanie, które jest w stanie dostarczyć taką parę dokumentów.

• w ustawieniach procesu skonfigurowane zostanie „Tworzenie spraw na podstawie plików„.
  • Zostanie wskazany wyżej wymieniony katalog, do którego będą dostarczane pary dokumentów.
  • W  opcji „Wybierz, w jaki sposób mają być tworzone sprawy na podstawie plików znalezionych w folderze i podfolderach”:
    • wybrana zostanie opcja „Tworzy sprawę dla każdego pliku z folderu i podfolderów”,
    • w tej sytuacji:
      • system założy nową sprawę i umieści w niej plik PDF
      • jeżeli znajdzie też plik XML, o tej samej nazwie co plik PDF, to odczyta z niego dane i umieści je w polach na formularzu. Nazwy węzłów muszą być zgodne z nazwami pól na formularzu. Przy czym oczywiście nie mogą zawierać spacji, które musza być zastąpione znakiem podkreślenia „_”. Plik XML wymaga też zachowania pewnych konwencji i tak np należy unikać znaków

        • „-” (myślnik) np

        • „.” (kropka) . np ,

        •  

          „:” (dwukropek) np

• plik XML ma strukturę opisaną poniżej.