Wymagane i domyślne filtry w raporcie

Jak ustawić wymagane i domyślne filtry w raporcie?

Ten poradnik pokaże Ci, jak skonfigurować wymagane oraz domyślne filtry w module raportowania. Dzięki temu możesz poprawić wydajność raportów oraz zapewnić użytkownikom czytelniejsze i bardziej użyteczne zestawienia danych.

Na poniższym obrazku znajduje się przykład raportu z ustawionym wymaganym filtrem i wprowadzoną wartością domyślną. Raport wyświetla łączny czas wykonania (w sekundach) operacji, jakie wykonywane są w systemie AMODIT. Raport bazuje na danych pochodzących z monitora wydajności, a jest to zazwyczaj obszerne źródło danych. Dlatego dla zwiększenia wydajności wczytywania danych do raportu oraz poprawienia jego czytelności domyślnie filtrowane jest poprzednie 7 dni. Oczywiście użytkownik może tą wartość zmienić.

Instrukcja krok po kroku:

1. Otwórz edycję wybranego raportu w module raportowania.

2. Przejdź do zakładki Widok w konfiguracji raportu. To tutaj ustawisz filtry dostępne dla użytkownika.

3. Wskaż kolumny, które chcesz udostępnić jako filtry użytkownikowi.

4. Dla wybranego pola filtru:

   • Zaznacz opcję Ustaw jako wymagane, jeśli chcesz, aby użytkownik musiał wybrać wartość przed wyświetleniem danych raportu.
   • (Opcjonalnie) Ustaw wartość domyślną filtru, aby raport był automatycznie przefiltrowany po otwarciu. Użytkownik może później zmienić tę wartość według własnych potrzeb.

5. Zapisz konfigurację raportu.

Wskazówki i dobre praktyki

• Ustawianie filtrów jako wymaganych zapobiega przeciążeniu systemu i poprawia czytelność raportów, szczególnie gdy źródło danych jest bardzo obszerne.
• Wartość domyślna filtru pozwala użytkownikom szybciej uzyskać interesujące ich dane, ale zawsze mogą ją zmienić.
• Pamiętaj, że istnieją także tzw. filtry globalne (ograniczenia widoczności danych), które projektant raportu ustawia na etapie konfiguracji. Użytkownik nie może ich zmienić podczas przeglądania raportu. Zaleca się, aby w nazwie lub opisie raportu wyraźnie zaznaczyć, że dane są wstępnie przefiltrowane.
• Aby ustawić wartość domyślną filtru, najpierw musisz oznaczyć go jako wymagany i zapisać konfigurację, a dopiero potem ustalić wartość domyślną.

UWAGA! Funkcjonalność dostępna jest od wydania 250630 systemu AMODIT.