Raporty systemowe – zarządzanie i modyfikacja (instrukcja dla administratorów systemu)

Aktualizacja21 sierpnia 2025

Wprowadzenie

Raporty systemowe to standardowe raporty dostarczone wraz z systemem, które zawierają predefiniowane struktury, filtry i ustawienia. W celu zachowania integralności systemu raporty te są chronione przed bezpośrednią edycją i są automatycznie nadpisywane podczas aktualizacji systemu.

Uprawnienia dostępu do raportów systemowych

Grupa „System reports managers”

Do zarządzania raportami systemowymi wymagane jest członkostwo w dedykowanej grupie uprawnień:

  • Nazwa grupy: System reports managers (dokładna nazwa jest wymagana);
  • Uprawnienia: Pełny dostęp do edycji i kopiowania raportów systemowych;
  • Tworzenie grupy: Jeśli grupa nie istnieje, administrator systemu musi ją utworzyć.

Ważne! Użytkownicy spoza tej grupy nie mogą edytować raportów systemowych. Nawet jeśli mają uprawnienia administratora systemu.

Zarządzanie członkostwem

Administratorzy mogą samodzielnie:

  • Dodawać użytkowników do grupy System reports managers;
  • Usuwać użytkowników z grupy;
  • Kontrolować, kto ma dostęp do funkcji edycji raportów systemowych.

Kopiowanie raportów systemowych

Procedura kopiowania

  1. Zaloguj się jako użytkownik z grupy System reports managers;
  2. Otwórz wybrany raport systemowy w trybie edycji;
  3. Użyj funkcji „Zapisz jako” – system utworzy kopię bez flagi „systemowy”;
  4. Przejdź do edycji nowego raportu (automatycznie lub ręcznie przez listę raportów).

Charakterystyka kopii

Utworzona kopia:

  • Zachowuje strukturę folderów;
  • Zachowuje wszystkie filtry;
  • Zachowuje pozostałe ustawienia raportu;
  • Otrzymuje nową nazwę i unikalny identyfikator;
  • Nie posiada flagi „systemowy”.

Różnice między raportami systemowymi a ich kopiami

Aspekt Raport systemowy Kopia raportu
Edycja Tylko dla grupy System reports managers Dla wszystkich uprawnień zgodnych z polityką systemu
Aktualizacje systemu Nadpisywane przy każdej aktualizacji Nie są nadpisywane
Modyfikacje Niezalecane (są tracone) Zalecane i bezpieczne
Udostępnianie Ograniczone Pełne możliwości udostępniania
Wykorzystanie w dashboardach Tak Tak

Najlepsze praktyki

Zalecane podejście

  • Zawsze pracuj na kopiach raportów systemowych;
  • Nie modyfikuj oryginalnych raportów systemowych;
  • Twórz kopie przed wprowadzaniem jakichkolwiek zmian.

Korzyści z kopiowania

  • Ochrona przed utratą modyfikacji podczas aktualizacji systemu;
  • Możliwość swobodnej customizacji bez ograniczeń;
  • Łatwiejsze udostępnianie raportów innym użytkownikom;
  • Zachowanie oryginalnych raportów systemowych jako punkt odniesienia.

Rozwiązywanie problemów

Brak dostępu do edycji

  • Problem: Nie można edytować raportu systemowego.
  • Rozwiązanie: Sprawdź członkostwo w grupie System reports managers.

Utracone modyfikacje po aktualizacji

  • Problem: Zmiany w raporcie systemowym zostały utracone.
  • Rozwiązanie: Modyfikacje raportów systemowych są zawsze nadpisywane – używaj kopii.

Kopia nie została utworzona

  • Problem: Funkcja „Zapisz jako” nie działa.
  • Rozwiązanie: Upewnij się, że należysz do grupy System reports managers.

Podsumowanie

Zarządzanie raportami systemowymi wymaga odpowiednich uprawnień i przestrzegania ustalonych procedur. Kluczem do bezpiecznego wykorzystania raportów systemowych jest:

  1. Utworzenie grupy System reports managers;
  2. Przyznanie uprawnień odpowiednim użytkownikom;
  3. Kopiowanie raportów przed modyfikacją;
  4. Praca na kopiach zamiast na oryginałach.

Dzięki temu organizacja może w pełni wykorzystać potencjał raportów systemowych, zachowując jednocześnie stabilność i bezpieczeństwo systemu.