Reguły ręczne – przyciski akcji
Przyciski akcji umieszczane są na pasku akcji w górnej części formularza. Mogą pojawiać się również na liście spraw do wykonania o ile zostaną tak skonfigurowane.
W poniższym przykładzie mamy trzy przyciski akcji. Za ich definicję odpowiadają reguły ręczne.
Definicja reguły ręcznej (przycisku) obejmuje:
- wygląd przycisku (kolor, ikona, treść)
- dostępność przycisku (czy, kto i kiedy będzie widział przycisk)
- kolejność na pasku akcji
- akcję, czyli czynności, które system wykona gdy użytkownik kliknie w wybrany przycisk.
Zakres czynności, które mogą być wykonane przez system po kliknięciu przez użytkownika w przycisk jest bardzo szeroki i może obejmować:
- przekazanie sprawy na inny etap i do innego użytkownika
- wykonanie sprawdzenia poprawności danych wprowadzonych przez użytkownika na formularzu
- wykonanie dowolnych obliczeń
- pobieranie danych lub wykonanie sprawdzenia w systemach zewnętrznych
- wysyłanie maila do innego użytkownika/użytkowników
- i inne (zobacz funkcje reguł biznesowych)