Pole – Podpis

Pole typu podpis służy do złożenia podpisu elektronicznego przez użytkownika.

Pole po złożeniu podpisu przez użytkownika

Podpis ten należy traktować jako podpis wewnętrzny, stosowany przez organizację i wewnętrznie uznawany za ważny.

Podpis, poprzez zapis w bazie danych, jest potwierdzeniem, że w określonym dniu i określonej godzinie, użytkownik X podpisał całą sprawę lub wybraną sekcję, która w tym momencie zawierała określony zestaw danych reprezentowany przez sumę kontrolną.

Gdzie znajdę sumę kontrolną formularza?

Suma kontrolna formularza jest widoczna w prawym panelu na karcie „Stan sprawy”

Jeżeli ta suma kontrolna nie zmieni się, to podpis użytkownika jest ważny i użytkownik może mieć pewność, że żadne dane nie uległy zmianie od momentu podpisania przez niego tej sprawy lub sekcji.

Podpisana sekcja lub sprawa jest dostępna dla użytkowników mających do niej uprawnienia, ale wyłącznie w trybie do odczytu. Za pomocą formularza nie mogą oni zmienić żadnych danych.

Zmiana danych na podpisanym formularzu jest jednak możliwa poprzez działanie reguł, ale za to odpowiada już twórca procesu, a nie użytkownik. Oczywiście tworząc proces i reguły należy unikać tego typu sytuacji, ale czasami są one niezbędne dla zapewnienia realizacji określonego scenariusza. W takich przypadkach należy wybrane pola z podpisywanej sekcji oznaczyć jako pola systemowe.

Ta opcja powoduje, że takie pole, pomimo że jest objęte działaniem podpisu, nie jest brane pod uwagę do obliczenia sumy kontrolnej, co oznacza, że zmiana wartości w tym polu nie spowoduje anulowania podpisu.

Podpis odręczny

Pole podpisu można ustawić w tryb przyjmowania podpisu odręcznego.

Przy takim ustawieniu pola, użytkownik składa swój odręczny podpis korzystając np z tabletu, tabletu z rysikiem, zwykłego laptopa z touchpadem lub myszką albo laptopa z ekranem dotykowym.