Wprowadzenie do platformy AMODIT

Aktualizacja17 września 2025

Platforma AMODITTM (w skrócie AMODIT – Advanced Management Of Documents and Information Technology) to zaawansowana platforma typu Low-Code/No-Code do zarządzania procesami biznesowymi (BPM – Business Process Management) i dokumentami (DMS – Document Management System). System pozwala organizacjom na cyfrową transformację poprzez automatyzację procesów biznesowych, digitalizację dokumentów i usprawnienie przepływu pracy.

Dlaczego to jest ważne? Główne korzyści

Wdrożenie platformy AMODIT pozwala na uporządkowanie i usprawnienie wewnętrznych procesów w organizacji. Główne korzyści płynące z jej zastosowania to:

  • Usprawnienie przepływu informacji: System zapewnia, że zadania i dokumenty trafiają do właściwych osób we właściwym czasie, eliminując chaos związany z komunikacją mailową.

  • Standaryzacja procesów: AMODIT umożliwia zdefiniowanie jednolitego sposobu postępowania dla powtarzalnych czynności, co zwiększa przewidywalność i jakość pracy.

  • Bezpieczeństwo i kontrola dostępu: Platforma zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz pozwala na precyzyjne zarządzanie uprawnieniami, dzięki czemu pracownicy mają dostęp tylko do niezbędnych informacji.

  • Pełna kontrola i transparentność: Każdy dokument i zadanie w systemie ma swoją historię, co pozwala na bieżąco monitorować postęp prac i identyfikować ewentualne opóźnienia.

Kluczowe możliwości w praktyce

Platforma AMODIT oferuje szereg narzędzi, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie procesami i dokumentacją w firmie:

  • Elektroniczny obieg dokumentów: Umożliwia pełną cyfryzację dokumentów przychodzących i wychodzących, takich jak faktury, umowy czy pisma urzędowe.

  • Automatyzacja procesów biznesowych (BPM): Pozwala na modelowanie i automatyzację praktycznie dowolnego procesu w organizacji, od prostych akceptacji po złożone, wieloetapowe przepływy pracy.

  • Wsparcie Sztucznej Inteligencji (AI): Platforma wykorzystuje AI do automatyzacji zadań, m.in. poprzez inteligentne odczytywanie danych z faktur (AI OCR) oraz asystenta (Copilot), który odpowiada na pytania użytkowników w oparciu o dokumentację i wewnętrzną bazę wiedzy firmy.

  • Obsługa podpisów elektronicznych: System jest zintegrowany z dostawcami podpisów kwalifikowanych i niekwalifikowanych, co pozwala na legalne i bezpieczne podpisywanie umów i innych dokumentów bezpośrednio w systemie.

  • Integracja z systemami zewnętrznymi: Platforma posiada wbudowane mechanizmy do integracji z innymi systemami (np. ERP, CRM), co pozwala na płynną wymianę danych w całym środowisku IT firmy.

  • Elektroniczne archiwum: Zapewnia bezpieczne i centralne miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów firmowych, z możliwością szybkiego wyszukiwania i kontrolowania dostępu.

  • Zarządzanie zadaniami: System automatycznie przypisuje zadania do odpowiednich użytkowników i pilnuje terminów ich realizacji.

Ekran główny