Przekazywanie sprawy wg reguł lub bez

Pasek  akcji jest zawsze dostępny w górnej części ekranu prezentującego sprawę. Liczba, kolejność i znaczenie przycisków na pasku akcji zależy od tego w jaki sposób został zaprojektowany proces i w jakim stanie (na którym etapie) znajduje się aktualnie edytowana sprawa w tym procesie.

W powyższym przykładzie na pasku akcji dostępne są:

• strzałka w lewo – wyjście ze sprawy
• Przyciski zdefiniowane dla tego procesu i dla etapu, na którym obecnie jest sprawa
• Przycisk Zapisz

Zestaw przycisków może się zmieniać w zależności do aktualnego kontekstu (procesu,  etapu, zalogowanego użytkownika czy wartości wprowadzonych na formularzu).

W powyższym przykładzie na pasku akcji dostępne przyciski systemowe:

• wyjście ze sprawy (strzałka w lewo)
• Prześlij dalej – przycisk pozwalający na swobodne przekazanie sprawy na kolejny etap do kolejnego użytkownika
• Usuń – przycisk pozwalający usunąć sprawę z systemu (dostępny tylko na pierwszym etapie procesu, zaraz po utworzeniu sprawy, gdy sprawa nie została jeszcze nikomu przekazana)
• Zapisz – do zapisania danych z formularza.