Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu

Wprowadzenie

Wraz z wydaniem 231231 systemu AMODIT wprowadzamy możliwość wyłączenia funkcji edycji dokumentu z poziomu ustawień definicji procesu.

Przykładowy scenariusz biznesowy

W systemie AMODIT jest włączona możliwość pracy na dokumencie (jego edycji) za pomocą np. pakietu MS Office365 (SharePoint). Wtedy każdy dodany dokument do sprawy (do pola lub do listy dokumentów), np. Word lub Excel, może być przekazany do pakietu Office w celu jego dalszej edycji. Tak zmodyfikowany dokument następnie jest zapisywany/aktualizowany w systemie AMODIT.

Natomiast może się okazać, że istnieje proces lub procesy, w których z ważnych powodów merytorycznych lub biznesowych nie jest wskazane, aby dokumenty np. z pakietu Office były w ogóle możliwe do edycji. W takiej sytuacji projektant procesu może wyłączyć opcję edycji dokumentu, robiąc to z poziomu ustawień procesu.

Jak wyłączyć edycję dokumentów z poziomu procesu?

W celu wyłączenia możliwości edycji dokumentów z poziomu procesu należy:

• przejść do ustawień wybranego procesu, gdzie taka edycja nie powinna być możliwa;
• przejść do sekcji „Ukryj przycisk na szczegółach sprawy”;
• wybrać „Tak” przy opcji „Edycja dokumentu”.