Skip to main content

Jak wysłać wniosek do archiwum państwowego

Aktualizacja

Funkcja dostępna od wydania 260630.

Zanim zaczniesz

  • Dostęp do modułu Archiwum państwowe: uprawnienia administratora albo przynależność do grupy użytkowników ADE.
  • Skonfigurowana integracja z ADE (adres systemu ADE i certyfikat) — po stronie administratora.
  • Przygotowane pliki: dokument wniosku (XML), spis zdawczo-odbiorczy oraz paczka archiwalna — archiwum (.tar), podpis (.xades) i suma kontrolna.
Formularz nowego wniosku z sekcjami dokumentów i osią postępu

Kroki

  1. Otwórz moduł Archiwum państwowe i wybierz + Nowy.
  2. W polu Identyfikator wniosku wpisz unikatowy znacznik przekazywany do ADE.
  3. (opcjonalnie) W polu Opis wniosku dodaj notatkę — pozostaje ona tylko w AMODIT.
  4. W sekcji Wniosek wgraj pliki Wniosek (XML) oraz Spis zdawczo-odbiorczy przyciskiem Wybierz plik.
  5. Wybierz Wyślij wniosek do ADE, a następnie Sprawdź status wniosku, aż wniosek osiągnie etap Zaakceptowany.
  6. W sekcji Paczka archiwalna wgraj pliki Archiwum (.tar), Podpis (.xades) oraz Suma kontrolna.
  7. Wybierz Wyślij paczkę do ADE, a następnie Sprawdź status paczki.

Wynik

Po przyjęciu paczki przez ADE wniosek osiąga etap Zamknięty — materiały archiwalne zostały przekazane do archiwum państwowego. Wniosek pozostaje na liście z tym statusem.

Typowe problemy

Przycisk Wyślij wniosek do ADE jest nieaktywny Uzupełnij Identyfikator wniosku i wgraj oba pliki sekcji Wniosek — wysyłka jest możliwa dopiero po ich dodaniu.

Wniosek trafił do stanu Odrzucony Odrzuconego wniosku nie da się poprawić ani wysłać ponownie — utwórz nowy wniosek z poprawionymi materiałami. Znaczenie statusów opisuje Cykl życia wniosku do archiwum państwowego.