Jak przyspieszyć tworzenie procesów i dostęp do wiedzy w 2025? Poznaj AMODIT Copilot – specjalizowanego Asystenta AI

W najnowszej wersji platformy AMODIT 250630 wprowadzamy zintegrowanego asystenta AI, AMODIT Copilot. Narzędzie to zostało zaprojektowane, aby znacząco skrócić czas potrzebny na tworzenie procesów, odnajdywanie informacji oraz codzienne korzystanie z systemu, wspierając zarówno projektantów, administratorów, jak i użytkowników końcowych.

Kluczowe możliwości AMODIT Copilot w pigułce:

• Błyskawiczne tworzenie procesów: Copilot potrafi wygenerować w pełni funkcjonalny szkic procesu, włącznie z diagramem i formularzem, na podstawie opisu w języku naturalnym.
• Wsparcie w pisaniu reguł biznesowych: Asystent pomaga tworzyć i edytować skrypty w regułach, a także potrafi wyjaśnić działanie już istniejących, złożonych reguł.
• Nawigacja w systemie: Użytkownicy mogą zapytać Copilota, którego procesu lub raportu użyć do wykonania konkretnego zadania (np. „Jak rozliczyć delegację?”).
• Dostęp do dokumentacji: Copilot odpowiada na pytania dotyczące funkcjonalności systemu, czerpiąc wiedzę bezpośrednio z oficjalnej dokumentacji AMODIT.
• Prywatna baza wiedzy: Administratorzy mogą zasilać Copilota wewnętrznymi dokumentami firmy (np. regulaminami, instrukcjami), tworząc bezpieczną, wewnętrzną bazę wiedzy dla pracowników.

Problem: Jak ograniczyć czasochłonne poszukiwanie informacji i przyspieszyć wdrożenia?

W rozbudowanych systemach biznesowych użytkownicy często tracą czas na odnalezienie właściwego procesu, raportu czy informacji o działaniu konkretnej funkcji. Z kolei dla projektantów procesów, tworzenie wstępnych wersji formularzy i diagramów, a także pisanie i analizowanie reguł biznesowych, stanowi znaczącą część pracy wdrożeniowej. AMODIT Copilot został stworzony, aby adresować te wyzwania, automatyzując i upraszczając te zadania.

Rozwiązanie: Inteligentny asystent zintegrowany z Twoim systemem

AMODIT Copilot działa w kilku kluczowych obszarach, dostarczając wsparcie dopasowane do roli użytkownika:

1. Dla Twórców Procesów:

   • Generowanie Procesów: Zamiast budować proces od zera, projektant może opisać jego działanie słowami. Copilot w odpowiedzi stworzy szkic diagramu i formularza, który można dalej modyfikować. Co ważne, proces ten ma charakter konwersacyjny – szkic można poprawiać i doprecyzowywać w dialogu z AI, aż do momentu finalnego zatwierdzenia.
   • Praca z Regułami: Copilot może napisać skrypt na podstawie biznesowego opisu (np. „Chcę, aby pole X stało się wymagane, gdy pole Y zostanie zaznaczone”) lub przeanalizować istniejący kod i wyjaśnić jego działanie prostym językiem.

2. Dla Użytkowników Końcowych:

   • Wyszukiwanie Procesów i Raportów: Użytkownik nie musi znać dokładnej nazwy procesu. Wystarczy, że zapyta Copilota np. „Gdzie mogę złożyć wniosek urlopowy?”, a asystent wskaże odpowiedni proces i umożliwi jego natychmiastowe uruchomienie.
   • Prywatna Baza Wiedzy Firmy: Pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące wewnętrznych procedur, regulaminów czy instrukcji. Copilot, korzystając z wgranych przez administratora dokumentów, udzieli odpowiedzi bez angażowania innych działów, np. HR.

3. Bezpieczeństwo i Prywatność Danych: Wszystkie operacje AI w AMODIT realizowane są w oparciu o modele językowe hostowane na platformie Microsoft Azure w ramach prywatnej instancji klienta. Zapewnia to, że dane przesyłane w zapytaniach nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI i są przetwarzane zgodnie z europejskimi regulacjami na terenie Unii Europejskiej. W obecnej wersji Copilot nie ma dostępu do danych transakcyjnych w sprawach (np. informacji o urlopach pracownika), a jedynie do definicji procesów i udostępnionej mu bazy wiedzy.

FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania

• Pytanie 1: Czym dokładnie jest AMODIT Copilot? AMODIT Copilot to zintegrowany asystent AI, który pomaga użytkownikom w nawigacji po systemie, a twórcom procesów w ich projektowaniu i edycji, bazując na poleceniach w języku naturalnym.

• Pytanie 2: Czy korzystanie z Copilota jest bezpieczne dla moich danych firmowych? Tak. AMODIT korzysta z usługi Azure OpenAI w prywatnej, dedykowanej instancji. Oznacza to, że Twoje dane nie są zapisywane ani wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI, a ich przetwarzanie odbywa się na terenie Unii Europejskiej.

• Pytanie 3: Czy mogę zapytać Copilota o dane z moich spraw, np. o status faktury? W obecnej wersji nie. Copilot nie ma dostępu do danych wewnątrz konkretnych spraw. Jego wiedza ogranicza się do definicji procesów, dokumentacji systemu oraz treści wgranych do prywatnej bazy wiedzy. Dostęp do danych transakcyjnych jest planowany w przyszłych wersjach, jako opcja do włączenia przez administratora.

Dostępność i Dalsze Kroki

Funkcjonalność AMODIT Copilot jest dostępna w najnowszej wersji systemu. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach jej wdrożenia w Twojej organizacji, skontaktuj się z nami lub zapoznaj się ze szczegółową dokumentacją techniczną.