-
DOKUMENTACJA SYSTEMU
-
Ogólne
-
- Dezaktywacja baz AMODIT na chmurze
- Historia zmian Platformy AMODIT
- Lista artykułów na wiki - nowości lub aktualizacje
-
- OCR w AMODIT
- Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR)
- Kody kreskowe - generowanie i odczytywanie
- Obsługa zastępstw w AMODIT
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Business Intelligence
- Podpisywanie dokumentów w systemie AMODIT z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego
- Instalacja programu Amodit SignApp
-
- Articles coming soon
-
-
Dla użytkowników
-
-
- Business Intelligence
- Tworzenie raportu
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
-
-
Dla twórców
-
-
- Interfejs systemu AMODIT - część 1, lista spraw, okno główne systemu
- Interfejs systemu AMODIT - część 2, formularz sprawy
- Interfejs systemu AMODIT - część 3, lista raportów
- Interfejs systemu AMODIT - część 4, raport
- Interfejs systemu AMODIT - część 5, użytkownicy
- Interfejs systemu AMODIT - część 6, grupy
- Interfejs systemu AMODIT - część 7, słowniki
- Interfejs systemu AMODIT - część 8, ustawienia systemowe
- Interfejs systemu AMODIT - część 9, logi systemowe
- Już nie wysyłamy, ale dodajemy komentarze :-)
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
-
-
- Przenoszenie definicji procesu miedzy środowiskami
- Unknown procedure
- Ustawienia procesu
- Źródło utworzenia sprawy
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
- Articles coming soon
-
-
- Dodawanie pól do formularza z poziomu sprawy
- Dodawanie pól na formularzu
- Dodawanie, usuwanie, przenoszenie pól na formularzu
- Graficzny edytor formularza
- Sekcja
- Rozróżnienie pól lub kolumn o takich samych nazwach podczas konfiguracji raportu
- Zmiana sposobu wyświetlania nazw technicznych i wyświetlanych pól w raportach w przypadku duplikatów nazw
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
-
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Pole - Dokument
- Wydzielanie dokumentów
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
-
-
- Język skryptowy reguł
- Pola systemowe dla każdej sprawy
- Reguła okresowa dla procesu
- Reguły tabeli
- Typy reguł biznesowych
- Tytuł sprawy
- Użycie parametrów w regułach
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Reguła okresowa według własnego harmonogramu
- How to disable a process rule from running
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Reguła okresowa dla procesu według własnego harmonogramu
-
-
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ExecuteSQL()
- FindUsersInAD()
- foreachobject
- GetSystemParameterValue
- GetUserDataFromAD
- GetXML
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- JsonPath
- RemoteExecuteSQL()
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- GetJSON
- Function GetJSON() - how it works
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
- AttachmentsCount
- ConditionalGet
- ConditionalMax
- ConditionalMin
- ConditionalSetTableRowsSum
- ConditionalSum
- CountConnectedClosed
- CountConnectedOpen
- CountDocuments
- CountRows
- DateDiff
- DayDiff
- GetExchangeRate
- HourDiff
- IsNumber
- Max
- Min
- MonthDiff
- NextNumber()
- Round
- Sum
- ToNumber
- WorkDayDiff
- YearDiff
- Ograniczenie precyzji liczb w polach typu numerycznego
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Show all articles ( 20 ) Collapse Articles
-
- CheckOverlappingDates
- CurrentDateTime
- DateAdd
- DateDiff
- DatePart
- DateTime
- DayDiff
- DeleteDeadline
- HourDiff
- MonthDiff
- SendCalendarMessage()
- SetReminder
- Today
- WorkDayDiff
- YearDiff
- SetDateFilter()
- Show all articles ( 1 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- CollapseSection
- CopyTableData
- CountRows
- DisableField
- DisableRow
- EnableField
- EnableRow
- ExpandSection
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FieldOriginalValue
- FieldValueChanged
- FillFieldsFromString
- FillFromSkanujTo
- FillTableWithDictionary
- Get
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- HideSection
- IsEmpty
- IsFormValid
- IsUniqueValue
- IsValidFieldValue
- NextNumber()
- RemoveTableRow
- SaveCase
- SendCasePrintMail
- Set
- SetDictionaryFilter
- SetFieldAlias
- SetFieldInfo
- SetListChoices
- SetReferenceFilter
- SetTemplate
- SetUserFieldSettings
- SetUserFilter
- ShowColumn
- ShowField
- ShowRow
- ShowSection
- SignCase
- SignField
- StartProgress
- StopProgress
- ToggleField
- ToggleSection
- SetAttachmentFieldSettings
- AddCasePrint
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
- Show all articles ( 38 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- ConditionalGet
- ConditionalSet
- CopyTableData
- CountRows
- DisableRow
- EnableRow
- FillTableWithDictionary
- foreachrow
- forrow
- Get
- GetFromPrevRow
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- Max
- Min
- RemoveTableRow
- Set
- ShowColumn
- ShowRow
- SortTable
- Sum
- GetJsonFromCsv()
- Show all articles ( 9 ) Collapse Articles
-
- EndsWith
- foreachstring
- FormatValue
- GetAttachmentContent
- GetComments
- IndexOf
- IsNumber
- Length
- NextNumber()
- NumberToMoneyText
- RegExp
- ReplaceRegionalLetters
- StartsWith
- StringContains
- StringFormat
- StringReplace
- StripHTML
- Substring
- ToLower
- ToNumber
- ToUpper
- Trim
- Validate
- ValidatePLNIP
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- StringToBase64
- GetJsonFromCsv()
- Base64ToString()
- Char()
- Show all articles ( 16 ) Collapse Articles
-
- AddAttachmentFromTemplate
- AddBarcode
- AddFileToSharepoint
- AttachmentsCount
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- ChangeAttachmentName
- ConvertFileToPDF
- CountDocuments
- DeleteAttachment
- DeleteAttachmentFromOCR
- FillDataFromOCR
- FillFromSkanujTo
- GetAttachmentContent
- GetAttachmentData
- GetBarcodes
- GetDictionaryDescription
- GetOfficeOnlineServerLink
- GetQRcodes
- HideAllTemplates
- HideTemplate
- MergeFilesToPDF
- SendAttachmentToOCR
- SendMessageWithAttachments
- SetTemplate
- SetTemplateFileName
- ShowTemplate
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- SetAttachmentFieldSettings
- Wydzielanie dokumentów
- MoveAttachmentToCase
- CopyAttachmentToCase
- GetExcelData()
- AddCasePrint
- AddFileToList
- CreateAttachmentFromBase64
- CreateZip
- DownloadFile
- ExtractPagesFromDocument
- ExportReportToExcel
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- AddAttachment
- AmoditGetAttachmentContent
- Show all articles ( 37 ) Collapse Articles
-
- Podpis elektroniczny AMODIT wpisany do rejestru NBP
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- TrustCenterSendToSignEx()
- TrustCenterEditSignersEx()
- TrustCenterGetSignersData()
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
-
- AddComment
- AssignProcedure
- CancelSignature
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- CaseProcessingTime
- CaseStatusId
- ChangeDeadline
- ChangeStage
- CheckAllRequiredParams
- CloseCase
- CopyAndAssignCase
- CopyCase
- CreateCase()
- CurrentStage
- CurrentUser
- DeleteCase
- DeleteDeadline
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FireRules
- forcase
- ForwardCase
- GetDeadline
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsFormValid
- IsPrint
- MailHeaderValue
- RedirectToCase()
- RedirectToUrl()
- SaveCase
- SetReminder
- ShowMessage
- SignCase
- SignField
- TerminateTemporaryAccessToCase
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Ustawianie przypomnienia
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 29 ) Collapse Articles
-
- AddProfilerEvent
- CallFunction
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ERP_PutDocumentInBufor
- ExecuteSQL()
- GetSystemParameterValue
- GetXML
- RemoteExecuteSQL()
- WriteToSystemLog()
- GetJSON
- try {...} catch {...}
- AddNews
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- GetJsonFromCsv()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączanie spraw z mechanizmu zastępstw
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- Wyłączenie niewykorzystywanych snipet’ów w edytorze reguł
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Base64ToString()
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 19 ) Collapse Articles
-
- AddCC
- AddCON
- AddUserToRole
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- ClearCC
- ClearCON
- CurrentUser
- FindUsersInAD()
- FullName
- GetAllUsers
- GetCC
- GetCON
- GetEmail
- GetExtOrganizationData
- GetManager
- GetManagers
- GetSubordinate
- GetUserData
- GetUserDataFromAD
- GetUsersFromRole
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsCurrentUserOrDeputy
- IsDeputyOf
- IsGroupMember
- RemoveCC
- RemoveCON
- RemoveUserFromRole
- SetUserFilter
- UserIsExternal
- UsersOfGroup
- Przełączanie konta użytkownika
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 22 ) Collapse Articles
-
-
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Raporty BI - typ raportu "Tabela"
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Raporty BI - typ raportu "kanban"
- Raporty BI - typ raportu "treemap"
- Raporty BI - typ raportu kolumnowy pionowy lub poziomy
- Raporty BI - typ raportu pivot
- Raporty BI - typ raportu liniowy (wykres)
- Raporty BI - typ raportu kalendarz
- Raporty BI - typ raportu Gantt
-
- Articles coming soon
-
-
-
- Często zadawane pytania dotyczące tworzenia spraw na podstawie maila
- Dzielenie dokumentów przy pomocy kodów kreskowych
- Jak przygotować proces do współpracy z OCR skanuj.to?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Zakładanie nowych spraw na podstawie maila lub skanu
- Zakładanie spraw na podstawie skanów i wypełnianie pól formularza danymi z tych skanów
- Źródło utworzenia sprawy
- Ustawienia poczty przychodzącej
-
- Dostęp tymczasowy
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Przekazywanie sprawy wg reguł lub bez
- Reguły ręczne - przyciski akcji
- Sprawa zamknięta, dane na formularzu i działanie reguł
- Swobodne przekazywanie sprawy na kolejny etap
- Typy reguł biznesowych
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
-
- Geolokalizacja
- Jak wyświetlić tylko część "czasu" w polu typu Data i czas ?
- Jak zmienić pole tekstowe w pole typu "password"
- Wydzielanie dokumentów
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Współpraca AMODIT z MS Excel
- Weryfikacja kontrahenta w Wykazie Podatnika VAT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- Przyciski akcji na formularzu sprawy - pole typu "Przyciski"
- Przełączanie konta użytkownika
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
-
-
-
- Organizowanie zbierania podpisów
- Jak skonfigurować proces wysyłający dokumenty do podpisu?
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
-
- Articles coming soon
-
-
Dla administratorów
-
- AMODIT w środowisku wielodomenowym
- Edycja danych użytkownika
- Organizacja zewnętrzna zapraszanie użytkowników
- Struktura organizacyjna
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Użytkownicy
- Zakładanie konta użytkownika przez administratora
- Zakładanie nowej organizacji zewnętrznej
- Zarządzanie grupami użytkowników
- Zarządzanie kontem użytkownika
- Zastępstwa i nieobecności
- Zmiana hasła
- How to synchronize group members from an external source
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
- Integracja ze skrzynką gmail
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Powiadomienia
- Ustawienia poczty przychodzącej
- Poczta przychodząca z outlook.office365.com
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Ustawienia systemowe -Interfejs użytkownika
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Organizacja list procesów, raportów lub pozycji menu w kategorie (foldery) lub zakładki
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Usługi
- Ustawienia systemowe - Ogólne
- Zadania
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Przełączanie konta użytkownika
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Show all articles ( 6 ) Collapse Articles
-
-
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - autoryzacja i autentykacja
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - zasady minimalnych uprawnień
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Logowanie się do systemu AMODIT kontami m.in. Microsoft, Facebook, Google (mechanizmy dodatkowe)
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Synchronizacja kont użytkowników z AzureAD
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Dodatkowe zabezpieczenia aplikacji webowej AMODIT
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- Skanowanie antywirusowe wgrywanych dokumentów
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
-
- "Łagodne" kończenie zadań w momencie zatrzymywania usługi AMODAsynchronousService
- 4Eyes rule
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT na etapie projektowania i tworzenia rozwiązań
- Monitor wydajności systemu AMODIT
- Transparentność w systemie AMODIT
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Systemowe źródła danych
- Raporty systemowe
- How to set up access levels to AMODIT WebAPI
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
- Show all articles ( 6 ) Collapse Articles
-
-
-
Dla integratorów
-
- CallRest i CallWebSite
- Excel jako zewnętrzne źródło danych
- Excel jako źródło danych dla słownika zewnętrznego
- Integracja z bazą VIES (Potwierdzenie numeru VAT)
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez KSeF Connector
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Moduł e-Nadawca w AMODIT
- Wymiana danych z systemami zewnętrznymi
- Źródło utworzenia sprawy
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- Integracja z firmą kurierską FEDEX
- Integracja z firmą kurierską DHL
- Bankowe przelewy zagraniczne
- Zestawienie integracji dostępnych w AMODIT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
Dla instalatorów
-
- Aktualne wersje
- Ile serwerów jest potrzebnych?
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Konfiguracja kluczowych parametrów
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Przygotowanie serwera aplikacyjnego do instalacji
- Przygotowanie serwera bazy danych do instalacji
- Wirtualizacja serwerów
- Zalecane parametry serwerów
- Instalacja Platformy AMODIT
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Aktualizacja Platformy AMODIT i .NET FRAMEWORK
- Aktualizowanie Platformy AMODIT
- Aktualne wersje
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Header Content Security Policy
- Konfiguracja farmy serwerów frontend AMODIT
- Konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego na jednym serwerze aplikacyjnym
- Odbudowa indeksu wyszukiwania pełnotekstowego Lucene
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
-
Jak przygotować proces do współpracy z OCR skanuj.to?
Aby proces obsługiwał skanuj.to musi być:
- Wykupione dla klienta konto w skanuj.to. Konto musi być zakładane w skanuj.to przez Astrafox, aby współpracowało z AMODIT.
- Razem z kontem w skanuj.to, dla klienta otrzymasz unikalny numer companyid (w usłudze skanuj.to).
- W ustawieniach systemowych w zakładce „Integracje AMODIT” w sekcji „OCR Faktury (Skanuj.to)” należy ustawić parametry:
- SkanujToSendAttachmentOnCreate – tak aby NIE był zaznaczony. Gdy jest zaznaczony, to każdy dokument dodany do AMOIDT jest wysyłany do skanuj.to, co oczywiście może być nadmiarowe i niepotrzebne. Zamiast tego będziemy jawnie, w regule używać funkcji wysyłającej dokument do skanujto
- SkanujToUrl, SkanujToUser, SkanujToAPIKey. Ostatni parametr to APIKey, a nie hasło do konta skanuj.to.
- SkanujToCompanyId – Należy wpisać ID firmy ze skanuj.to. UWAGA, w przypadku gdy jedna instalacja AMODIT obsługuje np kilka spółek z grupy kapitałowej klienta i każda spółka ma swoje konto w skanuj.to należy wpisać jedno ID albo dodać pole o tej samej nazwie np.SkanujID w procesach wykorzystujących OCR oraz przypisać do tego pola odpowiednie ID używane w danym procesie. Następnie w polu SkanujToCompanyId wstawić nazwę tego pola w nawiasach kwadratowych np.[SkanujID]
- SkanujToRetrieveUnverified – należy zaznaczyć
- SkanujToDeleteRetrieved – należy zaznaczyć jeżeli chcemy aby dokumenty po stronie skanuj.to były później usuwane. Czas po którym są usuwane ustawia się w skanuj.to
- SkanujToFieldName – pozostawiamy puste. Będziemy używać funkcji w regułach do wysyłania konkretnego dokumentu.
- SkanujToExtraData – jeżeli (a tak prawdopodobnie jest) wysyłane dokumenty do skanuj.to to faktury zakupu, to należy wpisać tu sekwencję {„type”:2}, która dla skanuj.to oznacza dokument zakupu. Możemy to pole pozostawić puste, w tym przypadku OCR sam rozpozna jaki dokument został wrzucony. Jeśli obsługiwane są tylko faktury zakupowe, zaleca się ustawienie tego parametru, zwiększy to prawdopodobieństwo poprawnego odczytania faktury.
- W ustawieniach systemowych w zakładce ogólne
- ustawić Web URL na adres pod którym dostępny jest AMODIT. Ten adres jest przekazywany do skanuj.to w celu przesłania zwrotnej informacji przez skanuj.to
- W ustawieniach systemowych w zakładce Usługi
- NotificationsOrganizationInLink, ustawić jako NIE zaznaczone
W przypadku problemów warto włączyć rejestrowanie w logach zdarzeń związanych z wysyłaniem plików do skanuj.to i otrzymywaniem odpowiedzi. W tym celu w ustawieniach systemowych w zakładce Ogólne w polu „Log 3 level errors for modules” wpisać: SkanujToTools;SkanujToEvent. Przy takiej konfiguracji w logu systemowym będą pojawiały się wpisy po każdym wysłaniu dokumentu do skanuj.to jak i po otrzymaniu odpowiedzi.
UWAGA! Przed skorzystaniem z usług serwisów Skanuj.to warto sprawdzić konfigurację systemu opisaną w artykule „Dodatkowe zabezpieczenia aplikacji webowej AMODIT„.
Przygotowanie procesu do obsługi OCR Faktur
- W konkretnym procesie np Obieg faktur należy skonfigurować powiązanie pól formularza z indeksami zwracanymi przez skanuj.to. W tym celu w ustawieniach tego procesu należy odszukać sekcję „Mapuj pola z OCR” i tam kliknąć „Zmień mapowanie pól”
W oknie zmiany mapowania pól należy:
-
- zaznaczyć Włącz OCR
- zmapować „Pole z OCR” z „Polem z AMODIT”. W pierwszym podejściu należy zmapować te pola, które są standardowo dostępne w na liście „Pole z OCR”. Dodatkowe pola ustawimy później.
- Ważne jest aby zmapować pole statusu skanujto, ponieważ po wartości w tym polu będziemy rozpoznawali, czy OCR zakończył się. Tym powiązaniem jest pole w skanuj.to o nazwie „state”, które mapujemy na pole np SkanujToStatus na formularzu.
- okno mapowania zamykamy naciskając X.
- Zaleca się używanie trzech etapów do pełnej obsługi rejestrowania dokumentów i OCR’owania.
- Etap rejestracji
- Etap OCR
- Etap weryfikacji
- Etap rejestracji.
- Powinien zapewniać rejestrację ręczną, poprzez dodanie dokumentu z ręki jak i rejestrację automatyczną z maila
- Najlepiej gdy dokument, który ma być poddany procesowi OCR będzie umieszczony w polu na formularzu. Niech będzie to pole „Faktura” typu dokument. Można dla tego pola ograniczyć typ dokumentu do PDF.
- Na typ etapie tworzymy dwie reguły.
- Automatyczną, która obsługuje sprawy założone z maila i wysyła dokument do OCR.
- Ręczną, która wysyła dokument do OCR
Poniżej ustawienia dla reguły automatycznej i ręcznej. W obu, jako parametru funkcji SendAttachmentToOCR() używany companyid.


- Etap oczekiwania na OCR
Na tym etapie sprawy są przypisane do użytkownika SYSTEM. Dzięki temu nie są widoczne dla użytkowników na liście „Do wykonania”, ale można je znaleźć na liście „Wszystkie” lub budując odpowiednie zestawienie za pomocą Raportów. W tym czasie dokument jest przekazany do usługi OCR i AMODIT czeka na odpowiedź. Aby AMODIT zareagował na otrzymaną odpowiedź należy ustawić regułę okresową działającą na etapie „Oczekiwanie na OCR”. Reguła ta powinna sprawdzać stan pola, w którym umieszczamy status ze skanuj.to. Powiedzmy, ze jest to pole na formularzu o nazwie SkanujToStatus , które zostało zmapowane do odpowiedzi ze skanuj.to o nazwie „state”. Zobacz wcześniejszą część artykułu.
Treść reguły może być np. taka:
if ([SkanujToStatus] == "2" || [SkanujToStatus] == "3") { ForwardCase("Recepcja","Weryfikacja") }
Status 2 oznacza, że dokument nie wymaga weryfikacji, a 3 że wymaga. Sprawdzamy oba statusy i przesyłamy sprawę na etap weryfikacji.
Recepcja – to nazwa grupy do której ma być skierowana sprawa,
Weryfikacja – to nazwa etapu na który ma być skierowana sprawa.
Reguła okresowa powinna być ustawiona np na sprawdzanie co 1 minutę aby w miarę szybko odczytane dokumenty były przekazywane dalej.
6.Po odczytaniu przez OCR danych z faktury, Amodit otrzyma odpowiedź od skanuj.to, w której zawarte są informacje z odczytanej faktury. Odpowiedź znajduje się w bazie danych tabeli caseattachment kolumna attSkanujToResponse. Dane automatycznie zostaną wstawione w formularz, zgodnie mapowaniem skonfigurowanym w poprzednich krokach. [SkanujToStatus] przyjemnie wartość 2 albo 3 i sprawa zostanie przesłana na etap weryfikacji gdzie użytkownik będzie musiał przeprowadzić weryfikacje OCR.
Film z przykładowej weryfikacji OCR znajdziesz tutaj
Należy pamiętać aby sprawdzać wszystkie pola odczytane przez OCR a nie tylko, te które OCR zaznaczył na czerwono
Wysłanie drugi raz tego samego dokumentu
- jeśli dokument jest wysyłany z reguły automatycznej, dokument nie zostanie ponownie odczytany
- wysłanie dokumentu z reguły ręcznej wymusi na skanuj.to ponowne odczytanie dokumentu.
Brak mapowania pól
Jeśli nie pojawia się sekcja w ustawieniach systemowych do mapowania pól należy uzupełnić w ustawianiach systemowych pola: SkanujToUrl, SkanujToUser, SkanujToAPIKey, APIKey, SkanujToCompanyId
„Nauka” OCR
System OCR uczy się danego typu faktur poprzez przeprowadzanie weryfikacji przez użytkownika. Należy pamiętać żaby wszystkie pola, które zostały błędnie odczytane zostały zaznaczone na weryfikacji OCR.
Ukrywanie przycisku WERYFIKUJ OCR
Żeby przycisk WERYFIKUJ OCR pojawiał się na odpowiednim etapie należy wstawić poniży kod JS w ustawieniach procesu.
W miejscu XXX należy wpisać nazwę etapu na jakim przycisk ma się pojawiać, np. Weryfikacja
var stageOCR= "XXX"; $(document).ready(function(){ CheckResponse(); }); function CheckResponse() { if (mCase.response) { if(mCase.response.CaseHeaderInfo.CaseStatusTitle != stageOCR) $(".ocrverify").addClass("hidden"); } else { setTimeout(function() {CheckResponse()},100); } }