Integracja DocuSign z Amodit – Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
Wprowadzenie
Rozumiemy, że Twoja organizacja już inwestowała w DocuSign i zbudowała wokół niego procesy biznesowe. Nasza integracja DocuSign z systemem Amodit została stworzona specjalnie dla firm, które chcą zachować istniejące rozwiązania do podpisywania dokumentów, jednocześnie korzystając z pełni możliwości systemu Amodit.
Dlaczego stworzyliśmy tę integrację?
Odpowiedź na realne potrzeby klientów
🔄 Kontynuacja inwestycji
Respektujemy Twoje dotychczasowe inwestycje w DocuSign i nie zmuszamy do zmiany sprawdzonych rozwiązań.
⚡ Płynna integracja
Łączymy moc systemu AMODIT z Twoim obecnym przepływem pracy opartym na DocuSign.
👥 Zachowanie nawyków zespołu
Twoi pracownicy mogą dalej korzystać ze znanych im narzędzi DocuSign.
📈 Maksymalizacja ROI
Wykorzystujesz w pełni swoje obecne licencje DocuSign, jednocześnie zyskując funkcjonalności AMODIT workflow.
Co oferuje nasza integracja?
Najlepsze z obu światów:
Z systemu AMODIT otrzymujesz:
- Centralne zarządzanie procesami biznesowymi
- Zaawansowane workflow i automatyzacje
- Integrację z innymi modułami (CRM, ERP, HR)
- Raportowanie i analitykę procesów
- Bezpieczne przechowywanie danych w jednym miejscu
Z DocuSign zachowujesz:
- Sprawdzone sposoby podpisywania dokumentów
- Istniejące szablony dokumentów
- Przyzwyczajenia użytkowników końcowych
- Inwestycje w licencje i konfigurację
- Znajomość narzędzia przez zespół
Problemy, które rozwiązujemy
Typowe wyzwania organizacji używających DocuSign oddzielnie:
❌ Rozproszenie danych – dokumenty w DocuSign, dane biznesowe w innych systemach
❌ Brak centralnej kontroli – trudność w zarządzaniu procesami z poziomu głównego systemu
❌ Ręczne przenoszenie danych – kopiowanie informacji między systemami
❌ Ograniczone raportowanie – brak pełnego obrazu procesów biznesowych
❌ Problemy z synchronizacją – rozbieżności między systemami
Nasze rozwiązanie:
✅ Automatyczna synchronizacja – dane przepływają bezpośrednio między systemami
✅ Jednolity interface – zarządzanie całym procesem z poziomu AMODIT
✅ Kompletne raportowanie – pełny obraz procesów w jednym miejscu
✅ Zautomatyzowane workflow – dokumenty generują się i wysyłają automatycznie
✅ Centralna archiwizacja – wszystkie dokumenty w systemie AMODIT
Bezpieczeństwo i kontrola
Dodatkowe zabezpieczenia:
- Kontrola dostępu – zarządzanie uprawnieniami z poziomu AMODIT
- Audit trail – pełna historia działań w systemie AMODIT
- Backup i archiwizacja – dokumenty bezpiecznie przechowywane w AMODIT
- Monitoring procesów – kontrola nad każdym etapem workflow
Alternatywa: AMODIT TrustCenter
Warto wiedzieć
Oferujemy również AMODIT TrustCenter – nasze autorskie rozwiązanie do podpisywania dokumentów, które zapewnia:
- Pełną integrację z ekosystemem AMODIT
- Konkurencyjne koszty licencyjne
- Dedykowane wsparcie techniczne
- Możliwość customizacji pod Twoje potrzeby
Jeśli w przyszłości rozważysz konsolidację rozwiązań, chętnie przedstawimy możliwości migracji z DocuSign na AMODIT TrustCenter.
Dla kogo jest ta integracja?
Idealne rozwiązanie dla organizacji, które:
- Już korzystają z DocuSign i są zadowolone z funkcjonalności
- Chcą zintegrować procesy podpisywania z systemem AMODIT workflow
- Potrzebują centralnego zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi
- Mają już wyszkolony zespół w zakresie DocuSign
- Nie chcą przerywać bieżących procesów na czas migracji
Przykłady zastosowań:
- Automatyczne generowanie umów z danych w AMODIT i wysyłka przez DocuSign
- Sync statusów podpisywania – aktualizacje w czasie rzeczywistym w systemie AMODIT
- Centralne raportowanie – analiza procesów podpisywania wraz z innymi KPI
- Workflow approval – zatwierdzanie dokumentów w AMODIT przed wysłaniem do DocuSign
Proces wdrożenia
Etapy implementacji:
- Analiza obecnych procesów – mapowanie Twojego workflow DocuSign
- Projektowanie integracji – dostosowanie do Twoich specyficznych potrzeb
- Konfiguracja bezpieczna – implementacja połączenia z zachowaniem najwyższych standardów
- Testy i szkolenia – weryfikacja działania i przeszkolenie zespołu
- Wdrożenie produkcyjne – bezpieczne uruchomienie w środowisku roboczym
Co zapewniamy:
- Wsparcie przy konfiguracji – nasz zespół przeprowadzi całą integrację
- Zachowanie bezpieczeństwa – wszystkie klucze i certyfikaty są bezpiecznie przechowywane
- Dokumentację i szkolenia – kompleksowe materiały dla użytkowników
- Wsparcie techniczne – dedykowana pomoc podczas i po wdrożeniu
Wymagania techniczne
Minimalne wymagania:
- System AMODIT w wersji 240331.60 lub nowszej
- Aktywne konto DocuSign z uprawnieniami do API
- Dostęp administracyjny do obu systemów podczas konfiguracji
Bezpieczeństwo:
- Wszystkie dane autoryzacyjne są bezpiecznie przechowywane
- Połączenie wykorzystuje najnowsze standardy szyfrowania
- Możliwość konfiguracji w środowisku testowym przed produkcją
Rozpoczęcie współpracy
Jeśli Twoja organizacja już korzysta z DocuSign i chcesz wykorzystać pełny potencjał systemu AMODIT, skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy analizę Twoich potrzeb i zaprojektujemy integrację idealnie dopasowaną do Twojego środowiska.
Następne kroki:
- Konsultacja – omówienie obecnych procesów i potrzeb
- Demo integracji – prezentacja możliwości na Twoich danych testowych
- Propozycja wdrożenia – szczegółowy plan i kosztorys
- Implementacja – profesjonalne wdrożenie przez nasz zespół