Integracja DocuSign z Amodit – Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników

Wprowadzenie

Rozumiemy, że Twoja organizacja już inwestowała w DocuSign i zbudowała wokół niego procesy biznesowe. Nasza integracja DocuSign z systemem Amodit została stworzona specjalnie dla firm, które chcą zachować istniejące rozwiązania do podpisywania dokumentów, jednocześnie korzystając z pełni możliwości systemu Amodit.

Dlaczego stworzyliśmy tę integrację?

Odpowiedź na realne potrzeby klientów

🔄 Kontynuacja inwestycji Respektujemy Twoje dotychczasowe inwestycje w DocuSign i nie zmuszamy do zmiany sprawdzonych rozwiązań.

⚡ Płynna integracja Łączymy moc systemu AMODIT z Twoim obecnym przepływem pracy opartym na DocuSign.

👥 Zachowanie nawyków zespołu Twoi pracownicy mogą dalej korzystać ze znanych im narzędzi DocuSign.

📈 Maksymalizacja ROI Wykorzystujesz w pełni swoje obecne licencje DocuSign, jednocześnie zyskując funkcjonalności AMODIT workflow.

Co oferuje nasza integracja?

Najlepsze z obu światów:

Z systemu AMODIT otrzymujesz:

• Centralne zarządzanie procesami biznesowymi
• Zaawansowane workflow i automatyzacje
• Integrację z innymi modułami (CRM, ERP, HR)
• Raportowanie i analitykę procesów
• Bezpieczne przechowywanie danych w jednym miejscu

Z DocuSign zachowujesz:

• Sprawdzone sposoby podpisywania dokumentów
• Istniejące szablony dokumentów
• Przyzwyczajenia użytkowników końcowych
• Inwestycje w licencje i konfigurację
• Znajomość narzędzia przez zespół

Problemy, które rozwiązujemy

Typowe wyzwania organizacji używających DocuSign oddzielnie:

❌ Rozproszenie danych – dokumenty w DocuSign, dane biznesowe w innych systemach ❌ Brak centralnej kontroli – trudność w zarządzaniu procesami z poziomu głównego systemu ❌ Ręczne przenoszenie danych – kopiowanie informacji między systemami ❌ Ograniczone raportowanie – brak pełnego obrazu procesów biznesowych ❌ Problemy z synchronizacją – rozbieżności między systemami

Nasze rozwiązanie:

✅ Automatyczna synchronizacja – dane przepływają bezpośrednio między systemami ✅ Jednolity interface – zarządzanie całym procesem z poziomu AMODIT ✅ Kompletne raportowanie – pełny obraz procesów w jednym miejscu ✅ Zautomatyzowane workflow – dokumenty generują się i wysyłają automatycznie ✅ Centralna archiwizacja – wszystkie dokumenty w systemie AMODIT

Bezpieczeństwo i kontrola

Dodatkowe zabezpieczenia:

• Kontrola dostępu – zarządzanie uprawnieniami z poziomu AMODIT
• Audit trail – pełna historia działań w systemie AMODIT
• Backup i archiwizacja – dokumenty bezpiecznie przechowywane w AMODIT
• Monitoring procesów – kontrola nad każdym etapem workflow

Alternatywa: AMODIT TrustCenter

Warto wiedzieć

Oferujemy również AMODIT TrustCenter – nasze autorskie rozwiązanie do podpisywania dokumentów, które zapewnia:

• Pełną integrację z ekosystemem AMODIT
• Konkurencyjne koszty licencyjne
• Dedykowane wsparcie techniczne
• Możliwość customizacji pod Twoje potrzeby

Jeśli w przyszłości rozważysz konsolidację rozwiązań, chętnie przedstawimy możliwości migracji z DocuSign na AMODIT TrustCenter.

Dla kogo jest ta integracja?

Idealne rozwiązanie dla organizacji, które:

• Już korzystają z DocuSign i są zadowolone z funkcjonalności
• Chcą zintegrować procesy podpisywania z systemem AMODIT workflow
• Potrzebują centralnego zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi
• Mają już wyszkolony zespół w zakresie DocuSign
• Nie chcą przerywać bieżących procesów na czas migracji

Przykłady zastosowań:

• Automatyczne generowanie umów z danych w AMODIT i wysyłka przez DocuSign
• Sync statusów podpisywania – aktualizacje w czasie rzeczywistym w systemie AMODIT
• Centralne raportowanie – analiza procesów podpisywania wraz z innymi KPI
• Workflow approval – zatwierdzanie dokumentów w AMODIT przed wysłaniem do DocuSign

Proces wdrożenia

Etapy implementacji:

1. Analiza obecnych procesów – mapowanie Twojego workflow DocuSign
2. Projektowanie integracji – dostosowanie do Twoich specyficznych potrzeb
3. Konfiguracja bezpieczna – implementacja połączenia z zachowaniem najwyższych standardów
4. Testy i szkolenia – weryfikacja działania i przeszkolenie zespołu
5. Wdrożenie produkcyjne – bezpieczne uruchomienie w środowisku roboczym

Co zapewniamy:

• Wsparcie przy konfiguracji – nasz zespół przeprowadzi całą integrację
• Zachowanie bezpieczeństwa – wszystkie klucze i certyfikaty są bezpiecznie przechowywane
• Dokumentację i szkolenia – kompleksowe materiały dla użytkowników
• Wsparcie techniczne – dedykowana pomoc podczas i po wdrożeniu

Wymagania techniczne

Minimalne wymagania:

• System AMODIT w wersji 240331.60 lub nowszej
• Aktywne konto DocuSign z uprawnieniami do API
• Dostęp administracyjny do obu systemów podczas konfiguracji

Bezpieczeństwo:

• Wszystkie dane autoryzacyjne są bezpiecznie przechowywane
• Połączenie wykorzystuje najnowsze standardy szyfrowania
• Możliwość konfiguracji w środowisku testowym przed produkcją

Rozpoczęcie współpracy

Jeśli Twoja organizacja już korzysta z DocuSign i chcesz wykorzystać pełny potencjał systemu AMODIT, skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy analizę Twoich potrzeb i zaprojektujemy integrację idealnie dopasowaną do Twojego środowiska.

Następne kroki:

1. Konsultacja – omówienie obecnych procesów i potrzeb
2. Demo integracji – prezentacja możliwości na Twoich danych testowych
3. Propozycja wdrożenia – szczegółowy plan i kosztorys
4. Implementacja – profesjonalne wdrożenie przez nasz zespół