Integracja AMODIT z Rejestr.io – perspektywa biznesowa
1. O czym mówimy?
Rejestr.io to internetowy serwis oferujący błyskawiczny dostęp do danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dzięki wbudowanej integracji AMODIT może pobierać i wykorzystać m.in.:
- aktualne dane spółki,
- listę wspólników i zarządu,
- sposób reprezentacji (np. kto i w jaki sposób może podpisywać umowy),
- oficjalny odpis KRS w PDF,
- wiele innych informacji przydatnych w codziennych procesach.
2. Po co to wdrażać?
Wyzwanie bez integracji | Co daje Rejestr.io + AMODIT? |
---|---|
Ręczne wpisywanie danych spółki | Automatyczne uzupełnienie formularza w kilka sekund. |
Ryzyko nieaktualnych informacji | Zawsze świeże dane prosto z KRS. |
Czasochłonne pobieranie odpisów | Jednym kliknięciem generujesz i dołączasz PDF do sprawy. |
Błędy we wprowadzaniu danych | Eliminuje literówki i niespójności – wszystko pochodzi z jednego źródła. |
Efekt? Szybsze procesy, mniejsze ryzyko błędów i pełna zgodność z wymogami audytowymi.
3. Kluczowe korzyści
- Oszczędność czasu – dział prawny, zakupowy czy sprzedażowy nie traci minut na wyszukiwanie dokumentów w KRS.
- Większa wiarygodność – dokumenty przygotowywane są na podstawie oficjalnych, aktualnych danych.
- Lepsze doświadczenie klienta – oferta, umowa czy wniosek są gotowe szybciej i bez konieczności przesyłania odpisu KRS przez klienta.
- Pełna automatyzacja – integrację można podpiąć pod reguły AMODIT, aby dane pobierały się samoczynnie po wpisaniu numeru KRS lub NIP.
4. Jak to działa w praktyce? (wysoki poziom)
- Klucz API – klient zakłada konto w Rejestr.io i wykupuje pakiet zapytań.
- Aktywacja w AMODIT – administrator dodaje token w zakładce Rozszerzenia i włącza moduł.
- Użycie w procesach – w formularzu wystarczy numer KRS; po kliknięciu przycisku dane wypełniają się automatycznie, a odpis PDF zapisuje się jako załącznik.
Cała konfiguracja po stronie AMODIT zajmuje kilkanaście minut. Szczegóły techniczne znajdują się w oddzielnej instrukcji dla wdrożeniowców.
5. Typowe scenariusze
- Tworzenie kart kontrahenta – nowe firmy w bazie CRM są rejestrowane z kompletnymi danymi w momencie dodania.
- Generowanie umów – dane zarządu i reprezentacji trafiają do szablonu umowy automatycznie, eliminując błędy kopiuj‑wklej.
- Ocena ryzyka dostawcy – proces zakupowy pobiera najnowsze dane KRS jako element due diligence.
- Aktualizacja danych istniejących kontrahentów – cykliczne sprawdzanie zmian w KRS, np. zmian zarządu.
6. Jak zacząć (5‑punktowa checklista)
- Załóż konto w Rejestr.io i zakup pakiet API (rekomendowane: Premium lub Biznes).
- Skopiuj wygenerowany klucz API.
- W AMODIT wejdź w System → Rozszerzenia i wklej token.
- W wybranym procesie dodaj przycisk lub regułę „Pobierz dane z KRS”.
- Przetestuj pobranie danych na numerze KRS kontrahenta.
Po wykonaniu tych kroków Twoi użytkownicy mogą natychmiast korzystać z automatycznego pobierania danych.
7. Najczęstsze pytania
Pytanie | Krótkie wyjaśnienie |
---|---|
Czy integracja jest płatna? | AMODIT nie pobiera opłaty. Koszt dotyczy jedynie pakietu zapytań w Rejestr.io. |
Czy dane są aktualne i wiarygodne? | Tak, serwis pobiera je bezpośrednio z oficjalnego KRS. |
Co jeśli skończy się limit zapytań? | AMODIT poinformuje o błędzie; wystarczy dokupić kolejny pakiet lub zwiększyć abonament. |
Czy można pobierać tylko wybrane dane? | Tak, reguły AMODIT pozwalają wybrać konkretne pola lub sekcje JSON. |
Jak chronione są dane klientów? | Integracja wykorzystuje bezpieczne połączenia HTTPS i nie przechowuje klucza API w logach. |
Podsumowanie: Integracja AMODIT z Rejestr.io to szybki sposób na automatyzację wprowadzania danych KRS, ograniczenie ryzyka pomyłek oraz przyspieszenie procesów biznesowych. Wystarczy klucz API i prosta konfiguracja, by zyskać przewagę konkurencyjną w obszarze obsługi klienta i zgodności formalno‑prawnej.