Integracja AMODIT z Google Workspace

Sprawna wymiana informacji i zespołowa edycja dokumentów w chmurze

1. Wprowadzenie

Integracja z Google umożliwia użytkownikom AMODIT-a:

• przesyłanie i odbieranie dokumentów bezpośrednio z poczty Gmail,
• przechowywanie plików w Google Drive zamiast w bazie danych lub na dysku serwera,
• wspólną, synchroniczną edycję w Dokumentach Google – bez konieczności wymiany załączników.

Efekt: szybszy obieg informacji, pełna dostępność z dowolnego urządzenia oraz lepsza kontrola nad procesami.

⸻

2. Kluczowe korzyści biznesowe

Korzyść Co zyskujesz?

• Centralizacja danych Wszystkie pliki znajdują się w jednym repozytorium Google Drive; AMODIT przechowuje wyłącznie link do dokumentu.
• Praca w czasie rzeczywistym Jednoczesna edycja dokumentów przez wielu pracowników przy zachowaniu uprawnień z procesu.
• Mobilność Dostęp do spraw i plików z każdego miejsca i urządzenia – wystarczy konto Google.
• Oszczędność czasu Brak potrzeby pobierania/ponownego załączania plików, automatyczne wersjonowanie w Google Docs.
• Spójne bezpieczeństwo Uprawnienia do pliku (właściciel, współpracownik, obserwator) dziedziczą prawa sprawy; plik usuwa się razem ze sprawą.

3. Zakres funkcjonalny integracji

1.  **Gmail** – wysyłka i odbiór dokumentów bezpośrednio z wiadomości.
2.  **Google Drive **– przechowywanie, edycja i podgląd plików z poziomu AMODIT-a.
3.  **Dokumenty Google** – pełna kolaboracja on-line; przycisk Edytuj w Google widoczny w panelu podglądu.  

4. Jak to działa w praktyce?

• Jedno kliknięcie – podczas dodawania pliku w AMODIT wybierasz „Google Drive”, wskazujesz dokument i gotowe.
• Aktualność danych – każdy pracownik widzi najnowszą wersję bez żmudnej kontroli wersji.
• Proces widoczny end-to-end – ścieżka akceptacji, komentarze i status dokumentu są dostępne w jednym widoku.

5. Szybki start (w trzech krokach)

1.  Włącz integrację w ustawieniach AMODIT (Administrator).
2.  Autoryzuj dostęp do firmowego konta Google Workspace.
3.  Dodaj pole „Dokument” do wybranego procesu i zacznij korzystać.

6. Bezpieczeństwo i backup

•   Brak lokalnych kopii – plik fizycznie istnieje tylko w Google Drive; AMODIT trzyma link i uprawnienia.  
•   Integracja praw dostępu – role w sprawie przekładają się na role w dokumentach Google.

7. Podsumowanie

Integracja AMODIT-a z Google Workspace łączy elastyczność chmury z potrzebami biznesu: usprawnia obieg informacji, minimalizuje manualne czynności i zapewnia ciągłość pracy zespołowej w bezpiecznym środowisku. Dzięki przejrzystej konfiguracji oraz dziedziczeniu uprawnień cały proces – od wprowadzenia dokumentu po jego archiwizację – pozostaje w Twojej pełnej kontroli.