-
DOKUMENTACJA SYSTEMU
-
-
Dla użytkowników
-
-
- Business Intelligence
- Tworzenie raportu
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
-
-
Dla twórców
-
-
- Interfejs systemu AMODIT - część 1, lista spraw, okno główne systemu
- Interfejs systemu AMODIT - część 2, formularz sprawy
- Interfejs systemu AMODIT - część 3, lista raportów
- Interfejs systemu AMODIT - część 4, raport
- Interfejs systemu AMODIT - część 5, użytkownicy
- Interfejs systemu AMODIT - część 6, grupy
- Interfejs systemu AMODIT - część 7, słowniki
- Interfejs systemu AMODIT - część 8, ustawienia systemowe
- Interfejs systemu AMODIT - część 9, logi systemowe
- Już nie wysyłamy, ale dodajemy komentarze :-)
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
-
-
- Przenoszenie definicji procesu miedzy środowiskami
- Unknown procedure
- Ustawienia procesu
- Źródło utworzenia sprawy
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Ukrywanie na formularzu identyfikatora sprawy
-
- Articles coming soon
-
-
- Dodawanie pól do formularza z poziomu sprawy
- Dodawanie pól na formularzu
- Dodawanie, usuwanie, przenoszenie pól na formularzu
- Graficzny edytor formularza
- Sekcja
- Rozróżnienie pól lub kolumn o takich samych nazwach podczas konfiguracji raportu
- Zmiana sposobu wyświetlania nazw technicznych i wyświetlanych pól w raportach w przypadku duplikatów nazw
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
-
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Pole - Dokument
- Wydzielanie dokumentów
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
-
-
- Język skryptowy reguł
- Pola systemowe dla każdej sprawy
- Reguła okresowa dla procesu
- Reguły tabeli
- Typy reguł biznesowych
- Tytuł sprawy
- Użycie parametrów w regułach
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Reguła okresowa według własnego harmonogramu
- How to disable a process rule from running
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Reguła okresowa dla procesu według własnego harmonogramu
-
-
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ExecuteSQL()
- FindUsersInAD()
- foreachobject
- GetSystemParameterValue
- GetUserDataFromAD
- GetXML
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- JsonPath
- RemoteExecuteSQL()
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- GetJSON
- Function GetJSON() - how it works
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Integracja AMODIT z bazą adresową GUS TERYT
- Show all articles ( 9 ) Collapse Articles
-
- AttachmentsCount
- ConditionalGet
- ConditionalMax
- ConditionalMin
- ConditionalSetTableRowsSum
- ConditionalSum
- CountConnectedClosed
- CountConnectedOpen
- CountDocuments
- CountRows
- DateDiff
- DayDiff
- GetExchangeRate
- HourDiff
- IsNumber
- Max
- Min
- MonthDiff
- NextNumber()
- Round
- Sum
- ToNumber
- WorkDayDiff
- YearDiff
- Ograniczenie precyzji liczb w polach typu numerycznego
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Show all articles ( 20 ) Collapse Articles
-
- CheckOverlappingDates
- CurrentDateTime
- DateAdd
- DateDiff
- DatePart
- DateTime
- DayDiff
- DeleteDeadline
- HourDiff
- MonthDiff
- SendCalendarMessage()
- SetReminder
- Today
- WorkDayDiff
- YearDiff
- SetDateFilter()
- Show all articles ( 1 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- CollapseSection
- CopyTableData
- CountRows
- DisableField
- DisableRow
- EnableField
- EnableRow
- ExpandSection
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FieldOriginalValue
- FieldValueChanged
- FillFieldsFromString
- FillFromSkanujTo
- FillTableWithDictionary
- Get
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- HideSection
- IsEmpty
- IsFormValid
- IsUniqueValue
- IsValidFieldValue
- NextNumber()
- RemoveTableRow
- SaveCase
- SendCasePrintMail
- Set
- SetDictionaryFilter
- SetFieldAlias
- SetFieldInfo
- SetListChoices
- SetReferenceFilter
- SetTemplate
- SetUserFieldSettings
- SetUserFilter
- ShowColumn
- ShowField
- ShowRow
- ShowSection
- SignCase
- SignField
- StartProgress
- StopProgress
- ToggleField
- ToggleSection
- SetAttachmentFieldSettings
- AddCasePrint
- Blokada edycji sekcji 3- lub 4-kolumnowych w edytorze graficznym formularza
- Show all articles ( 38 ) Collapse Articles
-
- AddTableRow
- ConditionalGet
- ConditionalSet
- CopyTableData
- CountRows
- DisableRow
- EnableRow
- FillTableWithDictionary
- foreachrow
- forrow
- Get
- GetFromPrevRow
- HideColumn
- HideField
- HideRow
- Max
- Min
- RemoveTableRow
- Set
- ShowColumn
- ShowRow
- SortTable
- Sum
- GetJsonFromCsv()
- Show all articles ( 9 ) Collapse Articles
-
- EndsWith
- foreachstring
- FormatValue
- GetAttachmentContent
- GetComments
- IndexOf
- IsNumber
- Length
- NextNumber()
- NumberToMoneyText
- RegExp
- ReplaceRegionalLetters
- StartsWith
- StringContains
- StringFormat
- StringReplace
- StripHTML
- Substring
- ToLower
- ToNumber
- ToUpper
- Trim
- Validate
- ValidatePLNIP
- XmlDecode
- XmlEncode
- XPath
- StringToBase64
- GetJsonFromCsv()
- Base64ToString()
- Char()
- Show all articles ( 16 ) Collapse Articles
-
- AddAttachmentFromTemplate
- AddBarcode
- AddFileToSharepoint
- AttachmentsCount
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- ChangeAttachmentName
- ConvertFileToPDF
- CountDocuments
- DeleteAttachment
- DeleteAttachmentFromOCR
- FillDataFromOCR
- FillFromSkanujTo
- GetAttachmentContent
- GetAttachmentData
- GetBarcodes
- GetDictionaryDescription
- GetOfficeOnlineServerLink
- GetQRcodes
- HideAllTemplates
- HideTemplate
- MergeFilesToPDF
- SendAttachmentToOCR
- SendMessageWithAttachments
- SetTemplate
- SetTemplateFileName
- ShowTemplate
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- SetAttachmentFieldSettings
- Wydzielanie dokumentów
- MoveAttachmentToCase
- CopyAttachmentToCase
- GetExcelData()
- AddCasePrint
- AddFileToList
- CreateAttachmentFromBase64
- CreateZip
- DownloadFile
- ExtractPagesFromDocument
- ExportReportToExcel
- GetAttachmentFromTemplate()
- ConvertFileToPDFEx()
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- AddAttachment
- AmoditGetAttachmentContent
- Show all articles ( 37 ) Collapse Articles
-
- Podpis elektroniczny AMODIT wpisany do rejestru NBP
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- TrustCenterSendToSignEx()
- TrustCenterEditSignersEx()
- TrustCenterGetSignersData()
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
-
- AddComment
- AssignProcedure
- CancelSignature
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- CaseProcessingTime
- CaseStatusId
- ChangeDeadline
- ChangeStage
- CheckAllRequiredParams
- CloseCase
- CopyAndAssignCase
- CopyCase
- CreateCase()
- CurrentStage
- CurrentUser
- DeleteCase
- DeleteDeadline
- FieldIsCorrect
- FieldIsIncorrect
- FieldIsNotRequired
- FieldIsRequired
- FireRules
- forcase
- ForwardCase
- GetDeadline
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsFormValid
- IsPrint
- MailHeaderValue
- RedirectToCase()
- RedirectToUrl()
- SaveCase
- SetReminder
- ShowMessage
- SignCase
- SignField
- TerminateTemporaryAccessToCase
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
- Ustawianie przypomnienia
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 29 ) Collapse Articles
-
- AddProfilerEvent
- CallFunction
- CallRest i CallWebSite
- ERP_GetDocumentExportStatus
- ERP_PutDocumentInBufor
- ExecuteSQL()
- GetSystemParameterValue
- GetXML
- RemoteExecuteSQL()
- WriteToSystemLog()
- GetJSON
- try {...} catch {...}
- AddNews
- Silnik reguł - konstrukcja językowa [nazwa pola odnośnik].[nazwa pola]
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- GetJsonFromCsv()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączanie spraw z mechanizmu zastępstw
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- RegisterNextNumber()
- FindAndRegisterNextNumber()
- FindNextNumberByDate()
- GetLastNumber()
- GetNumbersList()
- GetSortValue()
- RemoveCaseFromNextNumber()
- Wyłączenie niewykorzystywanych snipet’ów w edytorze reguł
- RemoveNextNumber()
- Renumerate()
- ResetNextNumber()
- Base64ToString()
- AddCaseEvent
- Show all articles ( 19 ) Collapse Articles
-
- AddCC
- AddCON
- AddUserToRole
- CaseCreator
- CaseForwarder
- CaseOwner
- ClearCC
- ClearCON
- CurrentUser
- FindUsersInAD()
- FullName
- GetAllUsers
- GetCC
- GetCON
- GetEmail
- GetExtOrganizationData
- GetManager
- GetManagers
- GetSubordinate
- GetUserData
- GetUserDataFromAD
- GetUsersFromRole
- GrantTemporaryAccessToCase
- IsCurrentUserOrDeputy
- IsDeputyOf
- IsGroupMember
- RemoveCC
- RemoveCON
- RemoveUserFromRole
- SetUserFilter
- UserIsExternal
- UsersOfGroup
- Przełączanie konta użytkownika
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 22 ) Collapse Articles
-
-
- Raporty BI - typ raportu "Planowanie zasobów"
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Raporty BI - typ raportu "Tabela"
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Raporty BI - typ raportu "kanban"
- Raporty BI - typ raportu "treemap"
- Raporty BI - typ raportu kolumnowy pionowy lub poziomy
- Raporty BI - typ raportu pivot
- Raporty BI - typ raportu liniowy (wykres)
- Raporty BI - typ raportu kalendarz
- Raporty BI - typ raportu Gantt
-
- Articles coming soon
-
-
-
- Często zadawane pytania dotyczące tworzenia spraw na podstawie maila
- Dzielenie dokumentów przy pomocy kodów kreskowych
- Jak przygotować proces do współpracy z OCR skanuj.to?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Zakładanie nowych spraw na podstawie maila lub skanu
- Zakładanie spraw na podstawie skanów i wypełnianie pól formularza danymi z tych skanów
- Źródło utworzenia sprawy
- Ustawienia poczty przychodzącej
-
- Dostęp tymczasowy
- Jak sterować przepływem zdarzeń, korzystając z instrukcji warunkowej "if ... else ..."?
- Przekazywanie sprawy wg reguł lub bez
- Reguły ręczne - przyciski akcji
- Sprawa zamknięta, dane na formularzu i działanie reguł
- Swobodne przekazywanie sprawy na kolejny etap
- Typy reguł biznesowych
- Lista typów reguł procesu i opcji ich konfiguracji
- Uruchamianie reguły ręcznej dla wielu spraw
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej
- Confirm()
- Potwierdzenie wykonania reguły ręcznej - część 2
-
- Geolokalizacja
- Jak wyświetlić tylko część "czasu" w polu typu Data i czas ?
- Jak zmienić pole tekstowe w pole typu "password"
- Wydzielanie dokumentów
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Współpraca AMODIT z MS Excel
- Weryfikacja kontrahenta w Wykazie Podatnika VAT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Możliwość zablokowania edycji dokumentów z poziomu ustawień procesu
- Brak możliwości zmiany typu pola na tabelaryczny
- CreateObject()
- AddObjectToList()
- Przyciski akcji na formularzu sprawy - pole typu "Przyciski"
- Przełączanie konta użytkownika
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
-
-
-
- Organizowanie zbierania podpisów
- Jak skonfigurować proces wysyłający dokumenty do podpisu?
- TrustCenterAddNewSigners
- TrustCenterCancelSigning
- TrustCenterCheckStatus
- TrustCenterFinishSigning
- TrustCenterGetSignedBy
- TrustCenterGetSignedDocument
- TrustCenterGetSigners
- TrustCenterSendToSign
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- TrustCenterSetSigningPeriod()
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
-
- Articles coming soon
-
-
Dla administratorów
-
- AMODIT w środowisku wielodomenowym
- Edycja danych użytkownika
- Organizacja zewnętrzna zapraszanie użytkowników
- Struktura organizacyjna
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Użytkownicy
- Zakładanie konta użytkownika przez administratora
- Zakładanie nowej organizacji zewnętrznej
- Zarządzanie grupami użytkowników
- Zarządzanie kontem użytkownika
- Zastępstwa i nieobecności
- Zmiana hasła
- How to synchronize group members from an external source
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
- AddUsersToGroup()
- RemoveUsersFromGroup()
- SetGroupMembers()
- Show all articles ( 8 ) Collapse Articles
-
- Integracja ze skrzynką gmail
- Jak obsługiwane jest wysyłanie maili w AMODIT?
- Konfigurowanie uruchamiania spraw na podstawie maila
- Powiadomienia
- Ustawienia poczty przychodzącej
- Poczta przychodząca z outlook.office365.com
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Ustawienia systemowe -Interfejs użytkownika
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Organizacja list procesów, raportów lub pozycji menu w kategorie (foldery) lub zakładki
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Usługi
- Ustawienia systemowe - Ogólne
- Zadania
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Przełączanie konta użytkownika
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Limity dynamicznych pól w systemie
- Show all articles ( 7 ) Collapse Articles
-
-
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - autoryzacja i autentykacja
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT - zasady minimalnych uprawnień
- Logowanie się do systemu AMODIT (mechanizm podstawowy)
- Logowanie się do systemu AMODIT kontami m.in. Microsoft, Facebook, Google (mechanizmy dodatkowe)
- Parametry "User Profile Access" i "Manager Profile Access"
- Synchronizacja kont użytkowników z AzureAD
- Synchronizacja z Active Directory
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Parametr systemowy - EnableEditingDataOfSyncUsers
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Zdarzenia związane z logowaniem się użytkownika
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Przełączanie konta użytkownika
- Możliwość wyłączenia podstawowego obszaru "Wszystkie procesy"
- Blokowanie edycji parametrów w profilu użytkownika
-
- Blokowanie oraz zezwalanie na dodawanie plików z wybranymi rozszerzeniami
- Dodatkowe zabezpieczenia aplikacji webowej AMODIT
- Zezwalanie na wyświetlanie treści HTML w polach tekstowych
- Skanowanie antywirusowe wgrywanych dokumentów
- Antiforgery - ochrona przed atakami CSRF
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Parametr systemowy - "Path for files banned for security reasons"
-
- "Łagodne" kończenie zadań w momencie zatrzymywania usługi AMODAsynchronousService
- 4Eyes rule
- Bezpieczeństwo systemu AMODIT na etapie projektowania i tworzenia rozwiązań
- Monitor wydajności systemu AMODIT
- Transparentność w systemie AMODIT
- Uprawnienia w systemie AMODIT
- Systemowe źródła danych
- Raporty systemowe
- How to set up access levels to AMODIT WebAPI
- Operacje na raportach - rejestrowanie aktywności zmian w konfiguracji raportu
- Wyświetlanie adresu IP użytkownika
- Wyłączenie rejestrowania wpisów w tabeli usermail
- Logowanie z wykorzystaniem Multi Factor Authentication
- Połączenia nazwane do baz danych
- Rejestrowanie zdarzeń związanych z podglądem lub pobieraniem dokumentów
- Częściowe wyłączenie wyszukiwania pełno tekstowego per proces
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Włączanie/wyłączanie możliwości eksportu danych do pliku Excel z poziomu raportu tabelarycznego
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
- Link do logo organizacji wysyłanego w mailu
- Show all articles ( 6 ) Collapse Articles
-
-
-
Dla integratorów
-
- CallRest i CallWebSite
- Excel jako zewnętrzne źródło danych
- Excel jako źródło danych dla słownika zewnętrznego
- Integracja z bazą VIES (Potwierdzenie numeru VAT)
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez KSeF Connector
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Moduł e-Nadawca w AMODIT
- Wymiana danych z systemami zewnętrznymi
- Źródło utworzenia sprawy
- Integracja z podpisem kwalifikowanym SimplySign Certum by Asseco
- Integracja z firmą kurierską FEDEX
- Integracja z firmą kurierską DHL
- Bankowe przelewy zagraniczne
- Zestawienie integracji dostępnych w AMODIT
- What to check when a text message/SMS does not come out from AMODIT
- Integracja z usługą e-Doręczenia Poczty Polskiej
- Zewnętrzne źródła danych - typ połączenia "File"
- OpenAIExecuteQuery()
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
- Integracja DocuSign z Amodit - Rozwiązanie dla Istniejących Użytkowników
- Integracja Autenti z Amodit - Rozwiązanie dla Polskich Organizacji
- Integracja AMODIT z Google Workspace
- Show all articles ( 9 ) Collapse Articles
-
Dla instalatorów
-
- Aktualne wersje
- Ile serwerów jest potrzebnych?
- Zarządzanie kodem licencyjnym w systemie AMODIT
- Konfiguracja kluczowych parametrów
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Przygotowanie serwera aplikacyjnego do instalacji
- Przygotowanie serwera bazy danych do instalacji
- Wirtualizacja serwerów
- Zalecane parametry serwerów
- Instalacja Platformy AMODIT
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Połączenia nazwane do baz danych
- Zewnętrzne serwisy, z którymi łączy się AMODIT
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Aktualizacja Platformy AMODIT i .NET FRAMEWORK
- Aktualizowanie Platformy AMODIT
- Aktualne wersje
- Procedury aktualizacji komponentów serwerów Windows i bazy danych, tzw. certyfikacja OS
- Problemy po instalacji usługi AMODITAsynchronousService
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Konfiguracja wyszukiwania pełnotekstowego
- Maksymalny rozmiar pliku w AMODIT
-
- Header Content Security Policy
- Konfiguracja farmy serwerów frontend AMODIT
- Konfiguracja środowiska testowego i produkcyjnego na jednym serwerze aplikacyjnym
- Odbudowa indeksu wyszukiwania pełnotekstowego Lucene
- Eksport - import ustawień parametrów integracji z innymi systemami
- Przekroczenie limitu ilości rekordów przy pobieraniu danych do pliku Excel z poziomu raportu
- Konfiguracja konta AppOnly w SharePoint
-
-
Do uporządkowania
- Mapa rozwoju AMODIT TrustCenter
- Lista zmian w aplikacji SignApp
- Jak ponownie wysłać maila do osoby podpisującej dokument w systemie Trust Center
-
- Dezaktywacja baz AMODIT na chmurze
- Historia zmian Platformy AMODIT
- Lista artykułów na wiki - nowości lub aktualizacje
-
- OCR w AMODIT
- Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR)
- Kody kreskowe - generowanie i odczytywanie
- Obsługa zastępstw w AMODIT
- Integracja z systemami bankowymi (przelewy masowe)
- Business Intelligence
- Podpisywanie dokumentów w systemie AMODIT z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego
- Instalacja programu Amodit SignApp
-
- Articles coming soon
Integracja AMODIT z archiwum CD3
1. Czym jest CD3?
CD3 to korporacyjne archiwum elektroniczne, w którym dokumenty przechowywane są w sposób długoterminowy, bezpieczny i zgodny z wymaganiami audytowymi (np. regulacjami sektora finansowego). Zapewnia:
- składowanie plików wraz z metadanymi,
- niezmienność i podpis czasowy,
- wyszukiwanie według atrybutów (ID, data, typ dokumentu),
- centralny dostęp dla działów prawnych, audytu i compliance.
2. Po co integrować z AMODIT?
Wyzwanie bez integracji | Korzyść z CD3 + AMODIT |
---|---|
Rozproszone przechowywanie dokumentów (sieć, maile, lokalne dyski) | Jeden, audytowalny punkt archiwizacji. |
Ręczne opisywanie plików | Automatyczne przeniesienie metadanych z AMODIT. |
Trudny dostęp do wersji historycznych | Stały, niezmienny identyfikator dokumentu (ID CD3). |
Ryzyko niezgodności z regulacjami (np. KNF, SOX) | Archiwum spełniające wymogi branżowe. |
3. Kluczowe korzyści biznesowe
- Spójność i zgodność – wszystkie finalne dokumenty trafiają do jednego repozytorium zatwierdzonego przez dział compliance.
- Szybszy audyt – kontrolerzy otrzymują identyfikator CD3 i w kilka sekund pobierają plik wraz z historią.
- Mniej pracy ręcznej – użytkownik w AMODIT klika „Archiwizuj”, a system przesyła zarówno plik, jak i opis (typ, numer sprawy, kontrahent).
- Bezpieczeństwo – CD3 przechowuje pliki w szyfrowanej formie z redundancją geograficzną.
4. Jak to działa? (uproszczony przepływ)
- Akcja w AMODIT – użytkownik lub reguła wywołuje polecenie Wyślij do CD3.
- Przygotowanie metadanych – AMODIT zbiera dane sprawy (np. numer umowy, kontrahent, data).
- Wywołanie usługi – funkcja
CD3_PostDocument
tworzy nowy wpis w CD3 z wybranym szablonem (template). - Przesłanie pliku – załącznik (PDF, XML, ZIP…) jest ładowany i zostaje nierozłącznie powiązany z metadanymi.
- Zapis identyfikatora – AMODIT dostaje zwrotnie unikalny ID CD3 i przechowuje go w polu sprawy.
Od tej chwili dokument jest bezpiecznie zarchiwizowany, a w AMODIT pozostaje link lub identyfikator umożliwiający podgląd.
5. Typowe scenariusze użycia
- Umowy z klientami – finalna, podpisana wersja trafia do CD3 tuż po podpisaniu elektronicznym.
- Faktury zakupu – po akceptacji w obiegu AMODIT faktura jest archiwizowana z atrybutami VAT.
- Dokumentacja HR – akta osobowe, które muszą być przechowywane wiele lat zgodnie z ustawą.
- Protokoły i raporty audytowe – zapewnienie jednego źródła prawdy dla audytorów wewnętrznych.
6. Wymagania do wdrożenia
- Dane dostępu do usługi CD3 (URL, login, hasło, domena).
- Predefiniowane szablony CD3 odpowiadające typom dokumentów (tworzone raz przez dział IT/CD3).
- Mapowanie pól AMODIT ➜ metadane CD3 (ok. 1‑2h pracy wdrożeniowca).
- Uprawnienia użytkowników do wywołania akcji archiwizacji.
Szczegółowa konfiguracja (parametry systemowe, biblioteki DLL, szablony) znajduje się w instrukcji technicznej dla zespołu IT.
7. Kroki wdrożenia (checklista biznes‑IT)
- Uzgodnić zakres dokumentów do archiwizacji (umowy, faktury, protokoły…).
- Zdefiniować metadane: co będzie potrzebne w CD3 (np. Nr umowy, NIP kontrahenta).
- Założyć konto usługi i uzyskać dane dostępowe.
- Skonfigurować szablony w CD3 wraz z polem na ID sprawy AMODIT.
- W AMODIT dodać akcję/ przycisk „Archiwizuj w CD3”.
- Test end‑to‑end na przykładowym dokumencie; zweryfikować ID i podgląd.
- Szkolenie użytkowników – kiedy klikać przycisk, jak sprawdzić status.
8. Najczęstsze pytania
Pytanie | Odpowiedź |
---|---|
Czy użytkownik ma dostęp do CD3? | Nie musi. Wystarczy ID dokumentu; system może generować link podglądu. |
Co z wersjami plików? | Archiwizacja dotyczy finalnej, zatwierdzonej wersji. Wersjonowanie bieżące pozostaje w AMODIT. |
Czy integracja zwiększa koszty licencyjne? | AMODIT nie pobiera opłaty. Koszt zależy od licencji CD3 i ruchu API. |
Jak długo trwa archiwizacja? | Zwykle <1 sekundy; zależy od wielkości pliku i łącza. |
Co w razie błędu? | AMODIT zwraca komunikat „Error: …” i loguje szczegóły; dokument pozostaje w stanie niearchiwizowanym. |
Podsumowanie: Integracja AMODIT z archiwum CD3 pozwala automatycznie zabezpieczyć kluczowe dokumenty w zgodnym z regulacjami repozytorium. Przekłada się to na oszczędność czasu, mniejsze ryzyko kar za niezgodność oraz szybsze audyty – przy minimalnym nakładzie konfiguracji.
Aktualizacja