Bezpieczne korzystanie z AI w systemie AMODIT

System AMODIT oferuje funkcje sztucznej inteligencji, które znacząco usprawniają pracę przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.

Wszystkie funkcje AI w platformie AMODIT są oparte na infrastrukturze Microsoft Azure zlokalizowanej w Europie, co zapewnia pełną zgodność z RODO i krajowymi regulacjami.

Funkcje AI dostępne w AMODIT

AskAI – Funkcja reguł

Funkcja AskAI umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym dotyczących danych i dokumentów. Asystent może pomóc w:

• Analizie dokumentów np
  • analiza zapytań oferowych,
  • analiza umów
  • analiza CV
  • dowolnych innych które użytkownik gromadzi w systemie AMODIT
• Odpowiadaniu na pytania dotyczące ww dokumentów
• Automatyczne uzupełnianie pól w formularzach na podstawie danych z dokumentów

AMODIT Copilot – Inteligentny asystent pracy

AMODIT Copilot to zaawansowany asystent pracy:

• Potrafi odpowiada na ogólne pytania o AMODIT
• Pomaga w tworzeniu nowych procesów
• Pomaga w analizie istniejących procesów
• Pomaga w tworzeniu dokumentacji o procesach
• Pomaga w tworzeniu i analizie kodu reguł
• Wykrywanie potencjalnych błędów i niespójności
• Wsparciu w nawigacji po systemie
• Uruchamianie spraw
• Przechodzenie do odpowiedniego raportu na podstawie informacji uzyskanych od użytkownika

AMODIT AI OCR – Inteligentne rozpoznawanie dokumentów

Moduł AI OCR wykorzystuje sztuczną inteligencję do:

• Automatycznego rozpoznawania tekstu z dokumentów
• Ekstrakcji kluczowych danych (faktury, faragony umowy, dokumenty HR)
• Klasyfikacji i kategoryzacji dokumentów
• Walidacji poprawności wyodrębnionych informacji

Bezpieczeństwo oparte na Microsoft Azure Europa

Lokalizacja danych

Wszystkie funkcje AI w AMODIT wykorzystują wyłącznie modele Microsoft Azure zlokalizowane w europejskich centrach danych. Oznacza to, że:

• Dane nigdy nie opuszczają terytorium Europy
• Przetwarzanie odbywa się zgodnie z prawem UE
• Zachowana jest pełna zgodność z RODO
• Nie ma ryzyka przekazania danych do krajów trzecich

Ochrona danych firmowych

Microsoft Azure zapewnia, że dane przetwarzane przez funkcje AI w AMODIT:

• Nie są wykorzystywane do trenowania modeli – Wasze dane pozostają Wasze
• Nie są udostępniane innym organizacjom – Pełna izolacja danych
• Są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania – Standard AES-256
• Podlegają europejskim regulacjom ochrony danych – RODO, krajowe przepisy

Transparentność procesów

System zapewnia pełną kontrolę nad przetwarzaniem danych:

• Logi audytu wszystkich operacji AI
• Możliwość wyłączenia poszczególnych funkcji AI
• Kontrola dostępu oparta na rolach użytkowników
• Przejrzystość decyzji podejmowanych przez AI

Odpowiedzi na kluczowe pytania zarządu

Czy nasze dane są bezpieczne? Tak. Wszystkie dane są przetwarzane w europejskich centrach Microsoft Azure z najwyższymi certyfikatami bezpieczeństwa (ISO 27001, SOC 2, FedRAMP).

Czy ktoś ma dostęp do naszych danych? Nie. Microsoft Azure gwarantuje, że dane klientów nie są udostępniane, analizowane ani wykorzystywane przez Microsoft czy inne organizacje.

Czy możemy kontrolować korzystanie z AI? Tak. Funkcjonalnoś AI może być włączona lub wyłączona według potrzeb organizacji. Mają Państwo pełną kontrolę nad tym, czy funkcje AI są aktywne.

Czy to jest zgodne z RODO? Tak. Infrastruktura Microsoft Azure w Europie jest w pełni zgodna z RODO. Wszystkie funkcje AI w AMODIT zostały zaprojektowane z uwzględnieniem wymagań RODO.

Co się dzieje z naszymi danymi po zakończeniu umowy? Dane są usuwane zgodnie z polityką retencji określoną w umowie. Microsoft Azure zapewnia mechanizmy bezpiecznego usuwania danych.

Wdrożenie i zarządzanie

Postupowanie krok po kroku

1. Pilotażowe włączenie wybranych funkcji AI dla testowej grupy użytkowników
2. Ocena wyników i dostosowanie ustawień do potrzeb organizacji
3. Stopniowe rozszerzanie na kolejne obszary i użytkowników
4. Monitorowanie efektywności i optymalizacja procesów

Wsparcie techniczne

AMODIT zapewnia pełne wsparcie w zakresie:

• Konfiguracji funkcji AI zgodnie z potrzebami firmy
• Szkolenia użytkowników z nowych możliwości
• Monitorowania wydajności i bezpieczeństwa
• Aktualizacji zgodnie z nowymi możliwościami Azure

Podsumowanie

Funkcje AI w systemie AMODIT to bezpieczny sposób na zwiększenie efektywności pracy przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi firmowymi. Dzięki wykorzystaniu infrastruktury Microsoft Azure w Europie, organizacje mogą korzystać z zaawansowanych możliwości sztucznej inteligencji bez ryzyka dla bezpieczeństwa danych czy zgodności z regulacjami.

Wdrożenie funkcji AI w AMODIT to inwestycja w przyszłość organizacji, która przynosi wymierne korzyści już od pierwszych dni użytkowania.