Co oznacza „Wymaga optymalizacji” w raporcie tabelarycznym?
W gotowym raporcie tabelarycznym AMODIT może pokazać w górnym pasku komunikat Wymaga optymalizacji i przycisk Optymalizuj.
Ten komunikat oznacza, że raport korzysta z istniejących pól procesu, które mogą zostać przygotowane do szybszej pracy raportowej. Chodzi o pola używane na przykład w kolumnach, filtrach albo sortowaniu raportu.
Dlaczego AMODIT pokazuje ten komunikat
Raport tabelaryczny może korzystać z danych zapisanych w procesie. Jeżeli raport używa pól, które nie są jeszcze przygotowane do szybkiego raportowania, AMODIT pokazuje informację Wymaga optymalizacji.
Liczba w nawiasie pokazuje, ile pól wymaga przygotowania. Po najechaniu na komunikat można zobaczyć ich nazwy.
Przykład: komunikat Wymaga optymalizacji (3) oznacza, że raport korzysta z trzech pól, które można przygotować do sprawniejszej pracy raportu.
Co robi przycisk Optymalizuj
Kliknięcie Optymalizuj zleca AMODIT przygotowanie wskazanych pól procesu do szybszej pracy raportowej.
System nie dodaje nowych pól do procesu, nie zmienia formularza i nie zmienia definicji raportu. Oznacza istniejące pola używane przez raport jako pola, które mają zostać przygotowane w tle.
Po wykonaniu optymalizacji sprawniej może działać ten raport oraz inne raporty oparte o ten sam proces, jeżeli korzystają z tych samych pól.
Dlaczego system pyta użytkownika
Optymalizacja dotyczy procesu, z którego korzysta raport. Może objąć dane wielu spraw i uruchamia pracę wykonywaną w tle. Dlatego AMODIT pokazuje ją jako świadomą akcję, a nie wykonuje automatycznie przy każdym otwarciu raportu.
Dzięki temu administrator albo twórca raportu decyduje, kiedy uruchomić przygotowanie danych.
Czy raport działa bez optymalizacji
Raport może działać bez kliknięcia Optymalizuj. Komunikat informuje, że raport może korzystać z ustawień, które poprawią jego pracę przy filtrowaniu, sortowaniu albo wyświetlaniu większej liczby danych.
W małych raportach różnica może być mało zauważalna. W raportach używanych na dużej liczbie spraw optymalizacja może mieć większe znaczenie.
Co można zobaczyć po kliknięciu
Po uruchomieniu optymalizacji AMODIT może pokazać status oczekiwania albo informację, że optymalizacja trwa. Operacja jest wykonywana w tle, więc efekt może nie być natychmiastowy.
Po zakończeniu system może pokazać status Zoptymalizowane. Jeżeli operacja się nie powiedzie albo długo pozostaje w oczekiwaniu, warto poprosić administratora o sprawdzenie konfiguracji zadań w tle.
Kiedy poprosić administratora o pomoc
Poproś administratora o sprawdzenie sytuacji, gdy:
- komunikat przez dłuższy czas pokazuje oczekiwanie na optymalizację,
- po kliknięciu pojawia się błąd,
- raport nadal działa wolno mimo wykonanej optymalizacji,
- nie masz uprawnień do uruchomienia optymalizacji.
Administrator może sprawdzić, czy zadanie odpowiedzialne za przygotowanie danych działa poprawnie oraz czy proces ma właściwą konfigurację danych indeksowanych.