Repozytorium Plików w Amodit
1. Czym jest Repozytorium Plików
Repozytorium Plików to wbudowany moduł systemu Amodit służący do centralnego przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów w ramach organizacji. Stanowi jednolite, hierarchiczne środowisko zarządzania plikami, dostępne bezpośrednio z poziomu platformy, bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi do przechowywania danych.
Moduł zapewnia wielopoziomową strukturę folderów opartą na tzw. przestrzeniach, które pełnią funkcję głównych katalogów tematycznych lub departamentowych. W obrębie każdej przestrzeni użytkownicy mogą tworzyć dowolnie zagnieżdżone podfoldery, przesyłać pliki oraz nadawać innym użytkownikom i grupom precyzyjnie określone uprawnienia dostępu.
2. Architektura i układ interfejsu
Interfejs Repozytorium Plików podzielony jest na dwie główne sekcje, wyświetlane jednocześnie na ekranie:
- Panel drzewa struktury — znajdujący się po lewej stronie, prezentuje hierarchię wszystkich przestrzeni i folderów. Widoczny jest na urządzeniach o szerokości ekranu co najmniej średniej (tablet, desktop); na urządzeniach mobilnych dostępny jest za pośrednictwem wysuwanej szuflady bocznej.
- Przeglądarka plików — główna część robocza, wyświetlająca zawartość aktualnie wybranego folderu: listę plików i podfolderów, pasek narzędziowy oraz — opcjonalnie — panel podglądu i panel postępu przesyłania.
Dzięki responsywnej strukturze moduł działa poprawnie zarówno na stacjonarnych stacjach roboczych, jak i na urządzeniach mobilnych.
3. Kluczowe funkcjonalności
3.1 Zarządzanie strukturą katalogów
Administratorzy systemu mają możliwość tworzenia przestrzeni roboczych — głównych węzłów w drzewie struktury. Każda przestrzeń może zawierać dowolną liczbę podfolderów. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą tworzyć, edytować i usuwać foldery w ramach przydzielonych im przestrzeni.
Operacje na folderach obejmują:
- Tworzenie nowej przestrzeni repozytorium (wyłącznie dla administratorów) z możliwością nadania nazwy.
- Tworzenie podfolderów wewnątrz wybranej przestrzeni lub folderu nadrzędnego
- Usuwanie folderów — dostępne po spełnieniu warunku posiadania uprawnień.
- Nawigacja „wstecz” umożliwiająca wygodne poruszanie się po hierarchii katalogów.
3.2 Przesyłanie i pobieranie plików
Użytkownicy uprawnieni do przesyłania plików mogą dodawać pliki do bieżącego folderu. Proces przesyłania przebiega następująco:
- Wybór pliku z lokalnego systemu operacyjnego za pomocą dedykowanego przycisku lub przez przeciągnięcie pliku w obszar folderu (drag & drop).
- Przesyłanie z widocznym postępem — panel postępu wyświetla procentowy wskaźnik przesyłania każdego pliku oraz jego końcowy status (sukces lub błąd).
Pobieranie plików możliwe jest poprzez menu kontekstowe przy każdym pliku.
3.3 Podgląd plików
Repozytorium oferuje wbudowany podgląd plików uruchamiany bezpośrednio w interfejsie, bez konieczności pobierania dokumentu. Po kliknięciu w plik, w prawej części ekranu pojawia się panel podglądu o regulowanej szerokości.
Obsługiwane scenariusze podglądu:
- Pliki z wygenerowanym podglądem graficznym (np. dokumenty PDF, Office) — wyświetlane ze stronicowaniem.
- Pliki tekstowe i pliki o obsługiwanych rozszerzeniach — wyświetlane bezpośrednio jako tekst.
- Pliki bez podglądu — system wyświetla stosowną informację i oferuje przycisk pobrania.
3.4 Wyszukiwanie plików i folderów
Moduł oferuje dwa niezależne mechanizmy wyszukiwania:
- Wyszukiwanie w strukturze folderów — dostępne w panelu drzewa struktury. Po wpisaniu frazy system wyróżnia pasujące węzły i automatycznie rozwija foldery nadrzędne, aby dopasowanie było widoczne.
- Wyszukiwanie w bieżącym folderze — pasek wyszukiwania w nagłówku przeglądarki plików pozwala filtrować widoczne pliki i podfoldery w ramach aktualnie otwartego katalogu.
3.5 Zarządzanie uprawnieniami
Repozytorium posiada rozbudowany system kontroli dostępu. Uprawnienia można zarządzać dla każdej przestrzeni roboczej i każdego folderu oddzielnie. Okno zarządzania uprawnieniami umożliwia:
- Dodawanie użytkowników indywidualnych i grup użytkowników do listy uprawnionych.
- Przypisywanie jednej z trzech ról:
- Administrator przestrzeni — administrator katalogu, pełen zakres uprawnień,
- Edycja — może dodawać i usuwać pliki,
- Odczyt — dostęp tylko do odczytu.
- Włączanie lub wyłączanie dziedziczenia uprawnień z folderu nadrzędnego — po wyłączeniu dziedziczenia folder posiada własną, niezależną listę uprawnień.
Przycisk zarządzania uprawnieniami jest widoczny wyłącznie dla administratorów systemu oraz użytkowników z uprawnieniem Administrator przestrzeni.
4. Tryby wyświetlania zawartości folderu
Przeglądarka plików oferuje dwa tryby wyświetlania zawartości folderu, przełączane przyciskiem w nagłówku:
| Tryb | Opis |
|---|---|
| Widok listy | Pliki i foldery prezentowane w formie tabeli z kolumnami: ikona, nazwa, data modyfikacji, typ pliku. Ułatwia przeglądanie dużej liczby elementów i porównywanie metadanych. |
| Widok siatki | Pliki i foldery wyświetlane jako kafelki z ikoną i nazwą. |
5. Podsumowanie
Repozytorium Plików to kompleksowy moduł zarządzania dokumentami, który łączy funkcje typowego menedżera plików z zaawansowaną kontrolą uprawnień.
| Funkcja | Dostępność / Warunek |
|---|---|
| Tworzenie przestrzeni roboczych | Tylko administratorzy systemu |
| Tworzenie podfolderów | Uprawnienia Administrator przestrzeni lub Edytor |
| Przesyłanie plików | Uprawnienie Administrator przestrzeni lub Edytor |
| Pobieranie plików | Uprawnienie każdego kto ma dostęp do zasobu |
| Usuwanie plików | Uprawnienie Administrator przestrzeni lub Edytor |
| Usuwanie folderów | Uprawnienie Administrator przestrzeni lub Edytor |
| Zarządzanie uprawnieniami | Administrator systemu lub uprawnienie Administrator przestrzeni |
| Podgląd pliku | Wszyscy uprawnieni użytkownicy (dla obsługiwanych formatów) |
| Wyszukiwanie | Dostępne dla wszystkich użytkowników mających dostęp do struktury |
Moduł jest w pełni responsywny i dostosowany do pracy zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Dzięki hierarchicznej strukturze i elastycznej kontroli dostępu, Repozytorium Plików stanowi solidne centrum dokumentacyjne dla całej organizacji korzystającej z platformy Amodit.