Wydanie 251231 – kluczowe nowości i zmiany
Repozytorium plików porządkuje pracę z dokumentami
Do tej pory dokumenty statyczne klienci często organizowali poza AMODIT, np. w SharePoint, Alfresco albo CD3G. Oznaczało to pracę w kilku miejscach jednocześnie i brak jednego, spójnego sposobu porządkowania takich materiałów bezpośrednio w systemie.
W wersji 251231 użytkownicy dostają repozytorium plików z folderami, historią zmian, podglądem dokumentów, wyszukiwaniem i zarządzaniem uprawnieniami. Dzięki temu dokumenty mają w systemie własne, uporządkowane miejsce, a codzienna praca z nimi wymaga mniej szukania i mniej ręcznej organizacji. Opis repozytorium plików w AMODIT
AMODIT komunikator wbudowany w platformę
AMODIT zyskuje wbudowany komunikator do współpracy wewnętrznej. Nowe narzędzie umożliwia prowadzenie rozmów prywatnych, grupowych oraz powiązanych z grupami AMODIT – wszystko bez wychodzenia z platformy. Komunikacja odbywa się w czasie rzeczywistym, a pełna historia ustaleń, wzmianki i zdarzenia systemowe pozostają zawsze w jednym miejscu. Opis komunikatora AMODIT
Tworzenie procesów staje się prostsze i bardziej przejrzyste
Przy większych procesach samo poruszanie się po konfiguracji formularza potrafiło zabierać sporo czasu. Znalezienie właściwego pola, zmiana jego ustawień albo uporządkowanie sekcji wymagały dobrej orientacji w formularzu i wielu drobnych kroków.
W tej wersji rozwijany jest ogólny kierunek zmian w AMODIT: lepszy interfejs, bardziej uporządkowana konfiguracja i łatwiejsze tworzenie procesów. Administrator i konsultant szybciej docierają do miejsca, które chcą zmienić, a sama praca z projektowaniem procesu staje się bardziej intuicyjna i wygodna.
Matryca dostępności zbiera konfigurację w jednym miejscu
Widoczność pól i sekcji była jednym z tych obszarów, w których łatwo było zgubić zależności. Gdy formularz był rozbudowany, sprawdzenie kto, co i w jakim momencie widzi wymagało przechodzenia przez kilka miejsc konfiguracji.
W wersji 251231 AMODIT rozwija matrycę dostępności jako jedno miejsce do przeglądu ustawień dla całego formularza. To odpowiada na potrzeby zgłaszane zarówno przez konsultantów, jak i klientów, bo łatwiej zobaczyć pełny obraz konfiguracji i bezpieczniej wprowadzać zmiany.
Wsparcie dla JRWA lepiej odpowiada na potrzeby organizacji formalnych
Są organizacje, dla których zgodne klasyfikowanie dokumentacji, retencja i archiwizacja nie są opcją, tylko obowiązkiem. W takich przypadkach przenoszenie tych zasad poza system albo obsługiwanie ich ręcznie utrudnia codzienną pracę i osłabia spójność procesu.
W wersji 251231 pole JRWA otrzymało widok drzewa całej klasyfikacji, dostępny bezpośrednio w oknie wyboru klasy. Dzięki temu użytkownik może przypisywać dokumenty do właściwych klas bez wychodzenia poza AMODIT, a system lepiej odpowiada na potrzeby klientów, którzy muszą stosować jednolity rzeczowy wykaz akt.
Nowy panel integracji upraszcza konfigurację połączeń
Tworzenie i utrzymywanie integracji nie powinno wymagać bezpośrednich wpisów w bazie danych. Taki sposób pracy wydłuża konfigurację, utrudnia utrzymanie i podnosi próg wejścia przy rozwijaniu środowiska.
W wersji 251231 pojawia się nowy panel integracji w ustawieniach systemowych, który pozwala wygodniej definiować i utrzymywać integracje z poziomu interfejsu AMODIT. Dzięki temu konfiguracja staje się bardziej dostępna, czytelna i łatwiejsza do utrzymania w codziennej pracy administracyjnej.
AI w AMODIT rozwija się w kierunku codziennego użycia
Funkcje AI mają sens wtedy, gdy pomagają w realnej pracy, a nie tylko pokazują możliwości technologii. Użytkownik i administrator potrzebują przy tym przewidywalności: kontroli dostępu, stabilnego działania i efektów, które da się wykorzystać w praktyce.
W wydaniu 251231 dalej rozwijany jest obszar AI w AMODIT, zarówno po stronie Copilota, jak i AI OCR. Oznacza to wygodniejsze korzystanie z funkcji AI, większą kontrolę nad ich dostępnością oraz lepsze wsparcie pracy z dokumentami i danymi bez odrywania użytkownika od codziennych zadań.
Pełna lista zmian
Pełna lista zmian (ang. changelog) do wydania 251231 znajduje się TUTAJ.