Jak sprawdzić obecność i wizualizację podpisów elektronicznych w dokumencie PDF w AMODIT?

Aktualizacja5 grudnia 2025

Wprowadzenie

Ten poradnik wyjaśnia, jak rozpoznać, gdzie pojawia się karta podpisów oraz wizualizacja podpisów elektronicznych w dokumentach PDF obsługiwanych przez system AMODIT. Dowiesz się także, jak zweryfikować podpisy w przypadku dokumentów już podpisanych przed wprowadzeniem do systemu.

Instrukcja krok po kroku

1. Sprawdź, czy dokument PDF był już podpisany przed wprowadzeniem do AMODIT

  • Jeśli dokument jest „czysty” (niezawierający żadnych podpisów elektronicznych), po podpisaniu w AMODIT zostanie do niego dodana karta podpisów.
  • Jeśli dokument był już podpisany elektronicznie, karta podpisów nie zostanie dodana, aby nie naruszyć integralności istniejących podpisów.

2. Podpisz dokument w AMODIT

  • Przejdź przez standardowy proces podpisywania dokumentu w systemie.
  • Po podpisaniu pobierz finalny dokument PDF.

3. Znajdź kartę podpisów w dokumencie

  • Jeśli dokument nie był wcześniej podpisany, karta podpisów pojawi się na końcu pliku PDF.
  • Karta podpisów zawiera informacje o wszystkich osobach, które złożyły podpisy w procesie.

4. Sprawdź wizualizację podpisów na dokumencie

  • W przypadku dokumentów już podpisanych przed wprowadzeniem do AMODIT, kolejne podpisy są dodawane jako tzw. faksymile (wizualizacja podpisu) bezpośrednio na dokumencie, zwykle na końcu lub w wybranym miejscu (zgodnie z ustawieniami organizacji).
  • Informacje o podpisie (osoba, data, typ podpisu) mogą być widoczne w tej wizualizacji.

5. Dostosuj ustawienia organizacji dotyczące wizualizacji podpisów

  • W ustawieniach organizacji (np. w module Trust Center) możesz wybrać, czy karta podpisów ma być dodawana oraz na której stronie ma się pojawiać (ostatnia lub pierwsza strona).
  • Możesz także zdecydować, czy dodatkowe informacje (np. system operacyjny) mają być widoczne na faksymile.

6. Zweryfikuj podpisy w zewnętrznym narzędziu (np. Adobe Reader)

  • Otwórz podpisany dokument PDF w programie Adobe Reader.
  • Przejdź do zakładki „Podpisy”, aby zobaczyć listę wszystkich podpisów złożonych na dokumencie.
  • Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany podpis i wybierz opcję „Przejdź do pola”, aby zobaczyć dokładne miejsce podpisu.

7. Weryfikuj błędy i ostrzeżenia

  • Jeśli podczas procesu pojawią się błędy (np. komunikaty o problemach z tabelami lub walidacją podpisów), zgłoś je do administratora systemu AMODIT lub wsparcia technicznego.
  • Pomarańczowy trójkąt przy dokumencie oznacza wykryte problemy z podpisami – sprawdź szczegóły w oknie modalnym lub w logach systemowych.

Wskazówki i Dobre Praktyki

  • Karta podpisów nie jest dodawana do dokumentów, które były już podpisane elektronicznie przed wprowadzeniem do AMODIT – to zabezpieczenie przed utratą ważności wcześniejszych podpisów.
  • W przypadku wątpliwości co do poprawności podpisów, zawsze korzystaj z zewnętrznych narzędzi do weryfikacji (np. Adobe Reader).
  • Ustawienia dotyczące wizualizacji podpisów i karty podpisów są konfigurowalne na poziomie organizacji – skonsultuj się z administratorem, jeśli potrzebujesz zmiany.