Widok listy raportów

Lista raportów to centralne miejsce w systemie, które gromadzi wszystkie raporty udostępnione użytkownikowi. Funkcjonalność ta umożliwia szybkie przeglądanie, wyszukiwanie i zarządzanie raportami, a także stanowi punkt wyjścia do ich tworzenia i edycji (dla osób z odpowiednimi uprawnieniami).

Dlaczego lista raportów jest ważna?

• Łatwy dostęp do danych: Wszystkie raporty znajdują się w jednym miejscu, co eliminuje potrzebę przeszukiwania różnych modułów systemu.
• Oszczędność czasu: Dzięki filtrom, sortowaniu i widokom użytkownik może błyskawicznie znaleźć interesujący go raport.
• Personalizacja pracy: Ustawienia kolumn, widok kompaktowy czy lista ulubionych pozwalają dopasować listę raportów do własnych preferencji.
• Kontynuacja pracy bez konfiguracji od zera: System zapamiętuje ustawione filtry i widok, dzięki czemu przy kolejnym uruchomieniu listy użytkownik widzi ją dokładnie tak, jak ostatnio skonfigurował.

  Kluczowe możliwości w praktyce:

  1. Zmiana widoku
     • Przełączaj się między widokiem kafelkowym, tabelarycznym
     • i kompaktowym (więcej raportów na ekranie naraz).
     • Wybrany widok zostanie zachowany, aby kolejne otwarcie listy wyglądało tak samo.

2. Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie

   • Wyszukaj raport po jego nazwie.
   • Zawęź listę, korzystając z filtrów: twórca, typ raportu, źródło danych, daty utworzenia i modyfikacji.
   • Skonfigurowane filtry zostaną zapamiętane do kolejnego użycia.
   • Posortuj raporty według nazwy lub daty.

3. Dostosowanie listy do własnych potrzeb

   • Skonfiguruj widoczne kolumny (np. opis, twórca, typ raportu, źródło danych).
   • Dodaj raporty do ulubionych, aby zawsze były na szczycie listy.

4. Dodatkowe funkcje dla uprawnionych użytkowników

   • Tworzenie nowych raportów lub workspace.
   • Edycja wybranych raportów bezpośrednio z listy.

5. Łatwe otwieranie i podgląd

   • Kliknij w raport, aby go otworzyć.
   • Jeżeli raport posiada opis, możesz wyświetlić go poprzez ikonkę informacyjną.

Dla kogo?

Lista raportów jest przydatna dla wszystkich użytkowników systemu, którzy korzystają z raportów w codziennej pracy. Dodatkowe opcje, takie jak tworzenie i edycja raportów, są przeznaczone dla osób z odpowiednimi uprawnieniami (np. analityków czy administratorów).

Podsumowanie i następne kroki

Lista raportów zapewnia pełną kontrolę nad dostępem do danych raportowych, a także umożliwia dostosowanie sposobu ich prezentacji do indywidualnych potrzeb. Dzięki zapamiętywaniu filtrów i widoku lista zawsze otwiera się w takim stanie, w jakim użytkownik zakończył na niej pracę.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku wyszukać raport i otworzyć go do analizy, zobacz artykuł: How-To: Jak wyszukać i otworzyć raport z listy raportów?