AI OCR w AMODIT – nowoczesne rozpoznawanie treści dokumentów

AMODIT AI OCR to zaawansowana funkcjonalność, która rewolucjonizuje sposób pracy z dokumentami w systemie AMODIT. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, możliwe jest nie tylko szybkie rozpoznawanie tekstu ze skanów i zdjęć, ale także automatyczne wyodrębnianie kluczowych informacji z faktur, paragonów czy innych dokumentów biznesowych. To rozwiązanie znacząco przyspiesza obieg dokumentów i eliminuje żmudne, ręczne przepisywanie danych.

Dlaczego AI OCR w AMODIT jest ważny?

• Automatyzacja i oszczędność czasu: Automatyczne rozpoznawanie i przetwarzanie treści dokumentów pozwala zredukować czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych.
• Większa precyzja i skuteczność: Wysoka jakość rozpoznawania tekstu (szczególnie z dokumentów maszynowych) minimalizuje ryzyko błędów i pomyłek.
• Elastyczność i skalowalność: Możliwość trenowania modeli pod konkretne typy dokumentów pozwala dostosować system do specyficznych potrzeb organizacji.

Kluczowe możliwości w praktyce

1. Rozpoznawanie tekstu z dokumentów PDF i graficznych:
   • System automatycznie odczytuje tekst z załączonych skanów, zdjęć (JPG, PNG, TIFF) czy plików PDF, umożliwiając dalsze przetwarzanie treści w procesach AMODIT.
2. Inteligentne wyodrębnianie danych z faktur i paragonów:
   • AI OCR automatycznie identyfikuje i wyciąga dane nagłówkowe (np. wystawca, nabywca, NIP, daty, kwoty) oraz pozycje z faktur i paragonów, w tym podsumowania VAT.
3. Zaawansowane przetwarzanie treści z użyciem promptów AI:
   • Dzięki integracji z modelami językowymi, użytkownik może zlecić streszczenie dokumentu, wyciągnięcie konkretnych informacji lub porównanie treści umów – wszystko na podstawie rozpoznanego tekstu.
4. Dedykowane modele dla specyficznych dokumentów:
   • Na życzenie klienta możliwe jest wytrenowanie modeli AI do rozpoznawania niestandardowych, ustrukturyzowanych dokumentów, np. CV kandydatów czy dokumentów kadrowych.

Dla kogo?

Funkcjonalność AI OCR jest szczególnie przydatna dla:

• Działów księgowości i finansów (automatyzacja faktur, paragonów);
• Działów HR (przetwarzanie dokumentów kadrowych, CV);
• Administratorów i osób odpowiedzialnych za digitalizację dokumentów;
• Każdego, kto pracuje z dużą liczbą dokumentów wymagających szybkiego przetwarzania treści.

Podsumowanie i następne kroki

AI OCR w AMODIT to narzędzie, które znacząco usprawnia codzienną pracę z dokumentami, podnosząc efektywność i eliminując błędy. Wysoka skuteczność rozpoznawania tekstu maszynowego oraz możliwość rozbudowy o dedykowane modele AI sprawiają, że rozwiązanie to sprawdzi się w każdej nowoczesnej organizacji.