Wprowadzenie do funkcji przełączania kont użytkownika

Funkcja przełączania kont to narzędzie pozwalające na błyskawiczną zmianę kontekstu pracy przez przełączenie się na inne, należące do Ciebie konto użytkownika bez konieczności ponownego logowania. Została zaprojektowana, aby rozwiązać specyficzne wyzwania związane z zarządzaniem tożsamością i testowaniem w złożonych procesach i strukturach organizacyjnych.

Dlaczego ta funkcja jest ważna?

Funkcjonalność ta została stworzona, aby sprawnie obsługiwać trzy kluczowe scenariusze biznesowe:

• Separacja ról dla bezpieczeństwa i porządku: Umożliwia posiadanie oddzielnych kont dla tej samej osoby. Dzięki temu możesz używać konta zwykłego użytkownika do codziennych zadań, a na konto z uprawnieniami administratora przełączać się tylko wtedy, gdy potrzebujesz zarządzać systemem.
• Efektywna praca w strukturze wielospółkowej: W organizacjach, gdzie jedna instancja AMODIT obsługuje wiele spółek, pracownicy mogą posiadać dedykowane konta dla każdej z nich i płynnie przełączać się między nimi, aby zawsze pracować z właściwym zakresem uprawnień.
• Sprawne projektowanie i testowanie procesów: Projektanci i konsultanci mogą tworzyć konta testowe odzwierciedlające różne role w procesie (np. pracownik, menedżer, dyrektor). Funkcja przełączania pozwala im błyskawicznie wcielać się w te role, aby krok po kroku weryfikować poprawność działania logiki i uprawnień na każdym etapie obiegu.

Kluczowe możliwości w praktyce

1. Bezhasłowa zmiana konta: Przełączanie się między Twoimi kontami odbywa się jednym kliknięciem.
2. Pełna zmiana kontekstu: Po przełączeniu system natychmiastowo stosuje wszystkie ustawienia i uprawnienia przypisane do danego konta.
3. Wyraźny wskaźnik wizualny: Podczas pracy na przełączonym koncie, na górze ekranu widoczny jest specjalny pasek, który jednoznacznie informuje, w kontekście którego użytkownika aktualnie działasz.

Ważne zasady bezpieczeństwa

• Kluczowa jest sesja początkowa: Możliwość przełączania się na konta administracyjne zależy od tego, na jakie konto zalogowałeś się na samym początku.
  • Gdy logujesz się na konto administratora: Możesz swobodnie przełączać się na inne swoje konta (zarówno te z niższymi uprawnieniami) i bez problemu wracać na konto administratora.
  • Gdy logujesz się na konto zwykłe (bez uprawnień administratora): Nie możesz przełączyć się na konto o wyższych uprawnieniach. System zablokuje taką próbę, uniemożliwiając eskalację uprawnień.

Dla kogo jest ta funkcja?

• Administratorzy i Power Userzy: Do bezpiecznego oddzielania pracy administracyjnej od codziennych zadaów.
• Projektanci Procesów i Konsultanci Wdrożeniowi: Do efektywnego testowania logiki i uprawnień w budowanych procesach.
• Pracownicy i menedżerowie w grupach kapitałowych: Dla osób zatrudnionych w kilku spółkach, które potrzebują łatwo przełączać się między swoimi firmowymi tożsamościami.

Następne kroki

• Dowiedz się, jak krok po kroku przełączyć się na inne konto. (Więcej na ten temat dowiesz się z artykułu: Jak przełączyć się na konto innego użytkownika?
• Jeżeli jesteś administratorem, to zabacz jak włączyć i skonfigurować przełączanie kont