Raporty systemowe – zarządzanie i modyfikacja (instrukcja dla administratorów systemu)

Wprowadzenie

Raporty systemowe to standardowe raporty dostarczone wraz z systemem, które zawierają predefiniowane struktury, filtry i ustawienia. W celu zachowania integralności systemu raporty te są chronione przed bezpośrednią edycją i są automatycznie nadpisywane podczas aktualizacji systemu.

Uprawnienia dostępu do raportów systemowych

Grupa „System reports managers”

Do zarządzania raportami systemowymi wymagane jest członkostwo w dedykowanej grupie uprawnień:

• Nazwa grupy: System reports managers (dokładna nazwa jest wymagana);
• Uprawnienia: Pełny dostęp do edycji i kopiowania raportów systemowych;
• Tworzenie grupy: Jeśli grupa nie istnieje, administrator systemu musi ją utworzyć.

Ważne! Użytkownicy spoza tej grupy nie mogą edytować raportów systemowych. Nawet jeśli mają uprawnienia administratora systemu.

Zarządzanie członkostwem

Administratorzy mogą samodzielnie:

• Dodawać użytkowników do grupy System reports managers;
• Usuwać użytkowników z grupy;
• Kontrolować, kto ma dostęp do funkcji edycji raportów systemowych.

Kopiowanie raportów systemowych

Procedura kopiowania

1. Zaloguj się jako użytkownik z grupy System reports managers;
2. Otwórz wybrany raport systemowy w trybie edycji;
3. Użyj funkcji „Zapisz jako” – system utworzy kopię bez flagi „systemowy”;
4. Przejdź do edycji nowego raportu (automatycznie lub ręcznie przez listę raportów).

Charakterystyka kopii

Utworzona kopia:

• Zachowuje strukturę folderów;
• Zachowuje wszystkie filtry;
• Zachowuje pozostałe ustawienia raportu;
• Otrzymuje nową nazwę i unikalny identyfikator;
• Nie posiada flagi „systemowy”.

Różnice między raportami systemowymi a ich kopiami

Aspekt	Raport systemowy	Kopia raportu
Edycja	Tylko dla grupy System reports managers	Dla wszystkich uprawnień zgodnych z polityką systemu
Aktualizacje systemu	Nadpisywane przy każdej aktualizacji	Nie są nadpisywane
Modyfikacje	Niezalecane (są tracone)	Zalecane i bezpieczne
Udostępnianie	Ograniczone	Pełne możliwości udostępniania
Wykorzystanie w dashboardach	Tak	Tak

Najlepsze praktyki

Zalecane podejście

• Zawsze pracuj na kopiach raportów systemowych;
• Nie modyfikuj oryginalnych raportów systemowych;
• Twórz kopie przed wprowadzaniem jakichkolwiek zmian.

Korzyści z kopiowania

• Ochrona przed utratą modyfikacji podczas aktualizacji systemu;
• Możliwość swobodnej customizacji bez ograniczeń;
• Łatwiejsze udostępnianie raportów innym użytkownikom;
• Zachowanie oryginalnych raportów systemowych jako punkt odniesienia.

Rozwiązywanie problemów

Brak dostępu do edycji

• Problem: Nie można edytować raportu systemowego.
• Rozwiązanie: Sprawdź członkostwo w grupie System reports managers.

Utracone modyfikacje po aktualizacji

• Problem: Zmiany w raporcie systemowym zostały utracone.
• Rozwiązanie: Modyfikacje raportów systemowych są zawsze nadpisywane – używaj kopii.

Kopia nie została utworzona

• Problem: Funkcja „Zapisz jako” nie działa.
• Rozwiązanie: Upewnij się, że należysz do grupy System reports managers.

Podsumowanie

Zarządzanie raportami systemowymi wymaga odpowiednich uprawnień i przestrzegania ustalonych procedur. Kluczem do bezpiecznego wykorzystania raportów systemowych jest:

1. Utworzenie grupy System reports managers;
2. Przyznanie uprawnień odpowiednim użytkownikom;
3. Kopiowanie raportów przed modyfikacją;
4. Praca na kopiach zamiast na oryginałach.

Dzięki temu organizacja może w pełni wykorzystać potencjał raportów systemowych, zachowując jednocześnie stabilność i bezpieczeństwo systemu.