Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR)

W przypadku obiegu faktur kosztowych, częstym wymaganiem jest automatyczne odczytanie danych i uzupełnienie pól formularza. 

Platforma AMODIT w standardzie zapewnia odczytanie tekstu (OCR) każdego załączonego dokumentu. Pozwala to na wyszukanie sprawy zawierającej dokument po fragmencie treści tego dokumentu.

W celu zapewnienia oczekiwanej skuteczności OCR należy upewnić się, że przesyłane (załączane) do AMODIT’a dokumenty typu PDF (TIFF) są odpowiedniej jakości. Na potrzeby OCR dokumenty powinny być skanowane w rozdzielczości minimum 200 dpi.

AMODIT zintegrowany jest z zewnętrzną usługą skanuj.to.

Ponadto ma inne możliwości odczytywania danych z faktur jak np zastosowanie AbbyFlexiCapture.

Można również stosować Azure OCR

Skan trafia do AMODIT, a po chwili formularz zostaje wypełniony danymi odczytanymi z faktury. Użytkownik powinien zweryfikować otrzymane informacje korzystając z wygodnego interfejsu.

Zakres automatycznego odczytywania danych z faktury przez usługę skanuj.to:

• Obsłudze podlegają wyłącznie faktury drukowane. Nie obsługiwane są dokumenty zawierające pismo odręczne.
• Obsłudze podlegają wszystkie wzory faktur polskich w tym w walucie obcej.
• Obsłudze podlegają również faktury wg polskich wzorów wystawiane w języku angielskim, ale odczytywane są tylko dane nagłówkowe.
• W każdym przypadku dane odczytane z faktur muszą zostać zweryfikowane przez operatora.
• Wzory faktur zagranicznych mogą być opracowane dodatkowo za dodatkową opłatą
• Odczytywane atrybuty z faktury zakupu:

1. Dane nagłówkowe
   • Numer faktury
   • Nazwa sprzedawcy
   • Nip sprzedawcy
   • Adres sprzedawcy
   • Kod pocztowy sprzedawcy
   • Miejscowość sprzedawcy
   • Nazwa nabywcy
   • Nip nabywcy
   • Adres nabywcy
   • Kod pocztowy nabywcy
   • Miejscowość nabywcy
   • Data wykonania usługi
   • Data wystawienia
   • Termin płatności
   • Sposób płatności
   • Waluta
   • Razem Netto
   • Razem VAT
   • Razem Brutto
   • Miesiąc księgowy
   • Konto bankowe
   • Zapłacono
   • Czy Nie Kompletna Pozycja
   • Netto Waluta Podstawowa
   • Brutto Waluta Podstawowa
   • Vat Waluta Podstawowa
   • Nr zamówienia

   Dane dla pozycji

   • Nazwa
   • Wartość netto
   • Stawka VAT
   • Kwota VAT
   • Wartość brutto
   • Cena netto
   • Ilość
   • Opcjonalne pola w pozycji (skuteczność nie jest gwarantowana):
     • Kod produktu
     • Jednostka