Pole – Dokument

Razem ze sprawą mogą być przechowywane dokumenty na tzw liście dokumentów swobodnie dodawanych do sprawy przez użytkowników. Nie pozwala to jednak na sterowanie / zarządzanie tymi dokumentami z poziomu reguł.

Dlatego też dostępne jest pole typu dokument, które może być umieszczone na formularzu jak i w tabeli na formularzu.

Dzięki temu, że jest to pole, to możemy sterować jego dostępnością, wymagalnością czy widocznością na poszczególnych etapach lub dla określonych użytkowników. Poniżej przykład pola typu dokument w stanie „wymagalności”. Dokumenty mogą zostać dodane poprzez wybór z opcji menu pola lub mogą zostać przeciągnięte nad pole i upuszczone.

Pole z umieszczonym w nim dokumentem, udostępnia kontekstowe menu pozwalające na zarządzanie dokumentem, np dodanie nowej wersji dokumentu.

Pole to ma również swoje ustawienia, dzięki którym możemy sterować jego zachowaniem

Można określić:

• jakie typu dokumentów będzie mógł użytkownik umieścić w tym polu
• jaki będzie zastosowany szablon dla tego pola